Dein Einstieg ins Beschaffungswesen
Bei dem breiten Fächer der Vergabearten, Rechtsrahmen und damit einhergehenden Spielregeln und Vorschriften kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Dir das nicht passiert, findest Du hier die ersten Basics rund um Ausschreibungen.
Wie möchtest Du starten?
Schritt für Schritt ins Beschaffungswesen
Aller Anfang ist schwer? Das muss nicht sein. Bei evergabe.de bekommst Du Informationen, Antworten, Tutorials und eine unterstützende Software zum Ausschreiben.
Wir beginnen am Anfang, zeigen Dir übersichtlich und Schritt für Schritt, was Du wissen musst. Durchforste also diese Seite und bekomme den richtigen Einstieg ins Beschaffungswesen.
„Was gehört demnach in die Vorbereitungsphase?“ „In welchem Abschnitt können noch Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden?“ „Was passiert eigentlich nach dem Zuschlag?“
Schau Dir als erstes den allgemeinen Ablauf im Vergabeprozess an.
Allgemeiner Ablauf im Vergabeprozess
Mit unserer Darstellung eines vollständigen Vergabeprozesses hast Du demnach von Beginn an den optimalen Durchblick. Gehe mit der Maus über die die Felder und erfahre alles, was zu diesem Schritt in der Vergabe dazugehört.
Habe aber bereits hier im Hinterkopf, dass keine Vergabe der anderen gleicht und Vergabeprozesse immer in Bewegung sind. In diesen Übersichten verfolgst Du vorerst den Regelfall. Einzel- und Sonderfälle, welche eben von dieser Norm abweichen, gibt es allerdings immer.
Wechsele dazu zwischen den Ansichten und schaue Dir folglich alle Schritte einstufiger sowie zweistufiger Vergabeprozesse an.
Mit evergabe.de kannst Du Theorie und Praxis optimal kombinieren.
Wir unterstützen Dich von der Einführung ins Vergaberecht bis zum Handling der Software.
Einstufiger Vergabeprozess
Zweistufiger Vergabeprozess
Vergabearten, Rechtsrahmen, Spielregeln und Vorschriften
– Bekomme hier einen Überblick
evergabe.de unterstützt Dich beim Vergaberecht
Schritte einer elektronischen Vergabe
Was Du gerade mit ausführlichen Erklärungen angeschaut hast, findest Du hier noch einmal übersichtlich zusammengefasst. Alle einzelnen Schritte kann man dabei in drei Phasen eingliedern: Das Vergabeverfahren muss erstens vorbereitet, zweitens durchgeführt und drittens nachbereitet werden.
Nutze diese Übersicht gern als eine Art Checkliste und prüfe, ob Du an alles gedacht hast.
Vorbereiten des Vergabeverfahrens
- Dokumentation
- Bedarfsermittlung
- Vergabeunterlagen erstellen
- Termin- und Fristenplanung
- Vergabeverfahren wählen
Durchführen des Vergabeverfahrens
- Auftragsbekanntmachung & Vergabeunterlagen veröffentlichen
- Bieterkommunikation, Korrekturen, Nachlieferungen
- Angebotsöffnung oder Verhandlungen
- Prüfung und Wertung der Angebote & Eignungsprüfung der Bieter
- Informationen an nicht berücksichtigte Bieter & an erfolgreiches Unternehmen
- Zuschlagserteilung
Nachbereiten des Vergabeverfahrens
- Bekanntmachung zum vergebenen Auftrag
- Verschiedene Meldepflichten
- Vergabeakte prüfen und vervollständigen
Jetzt wird frei vergeben
Was bei öffentlichen Ausschreibungen komplex aussieht, wird bei Freihändigen Vergaben bzw. Verhandlungsvergaben einfach gehalten.
Schau Dir für Deinen Einstieg ins Beschaffungswesen die flexible Vergabe an und teste mit Deinen Kollegen die Funktionen.
Die flexible Verhandlungsvergabe >
- Arbeiten wie mit E-Mails
- Automatische Vergabedokumentation
- Separat erhaltene Angebote hochladen
- Voreinstellen, ob Angebote fristgerecht geöffnet werden
- und vieles mehr
Von der Einführung ins Vergaberecht bis zum Handling der Software
– Dein Einstieg ins Beschaffungswesen
evergabe.de unterstützt Dich beim Vergaberecht
Unsere evergabe.de-WG
Hier hast Du die Möglichkeit uns kennenzulernen. Anhand von Situationen aus dem Alltag (die fast jeder kennt) erklärt Dir unsere evergabe.de-WG die Vergabewelt. Von Sektorenauftraggeber über Konzessionen bis zu Stoffpreisgleitklausel und Plausibilitätsprüfung – klingt im ersten Moment kompliziert? Das ist jetzt vorbei!
Tutorials und Erklärungen
Nutze auf unseren Seiten Infomaterial und Übersichten, wie den allgemeinen Ablauf im Vergabeprozess. Damit hast Du eine gute Grundlage für Deine ersten Ausschreibungen und einen guten Einstieg ins Beschaffungswesen.
Neben unseren Webinaren und Seminaren zum Vergaberecht bieten wir Dir auch Tutorials und Erklärvideos an, damit Du jederzeit nachschauen kannst, welche Funktionen evergabe.de hat.
Tutorials für Auftraggeber
Webinare und Seminare zum Beschaffungswesen
Finde mit unseren breitgefächerten Themen den richtigen Einstieg ins Beschaffungswesen. Das sind unsere Empfehlungen für Deinen Start.
Unsere Webinare, Seminare sowie Workshops zur elektronische Vergabe und im Allgemeinem zum Beschaffungswesen sorgen für eine stetige Fort- und Weiterbildung. Vor allem die Grundlagen des Vergaberechts sind wichtig.
Academy Vergaberecht >Effektive Lösungen für Deine elektronischen Vergaben
– Mache von allen Vorteilen Gebrauch
evergabe.de unterstützt Dich beim Vergaberecht
Passende Lösung zum Ausschreiben
Hierfür ist es egal, ob Du in einer großen Kommune oder bei einem mittelständischen Privatunternehmen für die Vergabe und Beschaffung verantwortlich bist.
Mit unseren Vergabemanagementsystemen sparst Du erstens Zeit und Papier, wirst Du zweitens beim Bearbeiten Deiner Ausschreibung vergaberechtlich unterstützt und erhältst drittens jederzeit Support.
Bekomme also hier einen ersten Ein- und Überblick mit welchen Möglichkeiten Du Deinen Tag im Beschaffungswesen gestalten kannst. Wir sorgen dafür, dass Du die effektivste Lösung zum Ausschreiben bekommst.
Glossar
Diese Begriffe laufen Dir im Beschaffungswesen immer wieder über den Weg.
FAQ
Das sind die häufigsten Fragen von Auftraggebern, die zum Ausschreiben gestellt wurden.
> Welche Leistungen kann ich auf evergabe.de ausschreiben?
> Wann erfolgt die Veröffentlichung meiner Ausschreibung?
Bieter zeigen sich und ihre Arbeit
Finde mit verschiedenen Filtern die passenden Referenzen und die richtigen Unternehmen für Deine Vorhaben.
Gib dafür an, welche Baumaßnahme oder welches Gewerk für Dich relevant ist. Grenze danach die Fertigstellungsjahre ein und bekomme somit alle Ergebnisse auf einen Blick angezeigt. Wie Du nebenstehend sieht, haben wir für Dich schon ein paar Filter angewendet.
Nutze unsere Übersichten und unser Infomaterial als
Grundlage für Deine ersten Ausschreibungen
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Das solltest Du nicht verpassen!
Klick Dich rein und erfahre noch mehr zum Beschaffungswesen.
IRS mbH Sachsen
„Ich wollte mich einmal bedanken für die äußerst benutzerfreundliche Umsetzung der elektronischen Vergabe durch Ihr Portal. Es erleichtert unsere Arbeit sehr und es macht Spaß, damit zu arbeiten!“
Stadt Merseburg (Google)
“Wir haben schon einige Male die Unterstützung vom Team evergabe.de benötigt und sind sehr zufrieden – freundliche, hilfsbereite und kompetente Mitarbeiter und unsere Anliegen und Fragen werden schnell und ausführlich beantwortet. Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.”
Stadt Leipzig
„Digitale Transformation und Innovationskraft sind Merkmale, die die Stadt Leipzig erfolgreich machen. Mit Unterstützung der eVergabe.de GmbH ist es uns gelungen, die weitestgehende Digitalisierung des Vergabewesens durch Einsatz eines Workflow-Management-Systems und der Vergabeplattform evergabe.de umzusetzen.“
Frauenrath
Bauunternehmen GmbH
„Für den Neubau eines Hotels in Dresden haben wir Auftragnehmer zu verschiedenen Gewerken gesucht. Insgesamt 13 Ausschreibungen haben wir auf evergabe.de vier Wochen lang veröffentlicht. Zu fast jedem Gewerk haben sich geeignete Interessenten gemeldet bzw. uns passende Angebote gesendet. Beim nächsten Bauvorhaben werden wir evergabe.de wieder nutzen.“
Was möchtest Du als nächstes machen?
Nutze alle Vorteile von evergabe.de, denn wir sind keine reine Veröffentlichungsplattform. Wir unterstützen Dich bei allen Schritten die es im Vergabealltag und Beschaffungswesen gibt.
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Sowohl bei Anfragen zur Academy als auch bei Auskünften zu unseren Softwarelösungen helfen wir Dir schnellstmöglich.