eVergabe.de

evergabe.de-Konto

Wir unterstützen Dich mit Seminaren zur elektronischen Vergabe und zur elektronischen Angebotserstellung und Angebotsabgabe. Je nachdem, ob Du ein Angebot für Bauleistungen oder ein Angebot für Liefer- und Dienstleistungen abgeben möchtest, unterscheiden wir unser Seminarangebot dahingehend. So können wir gezielt auf die Bedürfnisse unserer Seminarteilnehmer eingehen.

Um ein kostenloses evergabe.de-Konto zu erstellen, trage bitte unter www.evergabe.de/konto-erstellen Deine E-Mail-Adresse und ein beliebiges Passwort ein. Prüfe, ob Du mit der Datenschutzrichtlinie einverstanden bist und bestätige diese. Mit Klick auf den Button “Erstelle Dein evergabe.de-Konto” versenden wir an die eingetragene E-Mail-Adresse eine E-Mail. Um sicherzustellen, dass die Registrierung tatsächlich durch Dich erfolgte, klicke bitte auf den Aktivierungslink in der E-Mail. 
Tipp: Bei der Teilnahme an einem Vergabeverfahren über evergabe.de erhältst Du gelegentlich Informationen per E-Mail, dass auf der Plattform für Dich neue Informationen vorhanden sind. Wir empfehlen daher, eine E-Mail-Adresse bei evergabe.de zu verwenden, die Du täglich abrufst. 

Eine Kunden-Nr. erhältst Du, wenn Du bei evergabe.de ein Konto erstellt hast. Melde Dich mit Deiner E-Mail-Adresse und Deinem Kennwort an und gehe unter Mein evergabe.de in die Kontoverwaltung. Unter dem Reiter Firmendaten findest Du Deine Kunden-Nummer auf der linken Seite.

Eine Nutzer-Nr. erhältst Du, wenn Du bei evergabe.de ein Konto erstellt hast. Melde Dich mit Deiner E-Mail-Adresse und Deinem Kennwort an und gehe unter Mein evergabe.de in die Kontoverwaltung. Unter dem Reiter Persönliche Daten findest Du ganz unten Deine Nutzer-Nummer.

Du erhältst am 1. des Folgemonats eine Sammelrechnung über alle gebuchten Leistungen im aktuellen Monat per E-Mail an Deine hinterlegte E-Mail-Adresse.

Jede E-Mail von evergabe.de, die an Deine persönliche E-Mail geschickt wurde, findest Du auch als Kopie in Deinem Postfach unter Mein evergabe.de. Wir empfehlen auch, Deinen Spam-Ordner in Deinem E-Mail-Programm zu prüfen. Ebenso kannst Du die evergabe.de-Absenderadresse “kundendienst@evergabe.de” und/oder “auftragnehmer@evergabe.de” in Deinem E-Mail-Client (bspw. Microsoft Outlook) auf die Liste der vertrauenswürdigen bzw. sicheren Absender setzen. Wenn das alles nicht hilft, rufe bitte unsere Technische Hotline an: Telefon 0351 41093-1422.

Auf jeder evergabe.de-Seite befindet sich oben rechts ein Schloss-Symbol mit dem Link zur Anmeldung. Melde Dich mit Deinen Zugangsdaten an. Dein persönlicher Bereich Mein evergabe.de öffnet sich.

Du erkennst, dass Du angemeldet bist, wenn Dein Name oben rechts am Bildschirmrand erscheint. Klicke auf Deinen Namen, um jederzeit zu Mein evergabe.de zu gelangen. So behälst Du den Überblick über Deine Suchen, Aufträge in Bearbeitung, Bestellungen und Referenzen.

Du kannst diese Änderung selbst auf evergabe.de vornehmen. Unter Mein evergabe.de findest Du unter Kontoverwaltung den Reiter Persönliche Daten. Hier klickst Du auf den Stift „E-Mail bearbeiten“.

Nein. Deine Zugangsdaten darfst Du mit niemandem teilen. Wenn Du die Zugangsdaten mit jemandem teilst, hat diese Person auf alle persönlichen Inhalte Zugriff – einschließlich Deiner Dokumente, Referenzen, Aufträge in Bearbeitung, Suchen und auf das evergabe.de-Postfach. Dadurch könnte in Deinem Namen eine Ausschreibung erstellt oder ein verbindliches Angebot abgegeben werden.

Möchtest Du in Deiner Organisation gemeinsam an Ausschreibungen und Aufträgen arbeiten und sich die Arbeit teilen? Dann ist unser Profi-Tarif genau das Richtige für Dich.

Wenn Du die Bekanntmachung bereits kennst, gebe am besten eine darin enthaltene Kennziffer, Bestellnummer oder andere Zeichenkette in den Suchschlitz ein. Weißt Du nur, dass es eine Ausschreibung eines bestimmten Auftraggebers geben soll, suche einfach nach dessen Namen. Beachte dabei, dass der Bekanntmachungstext meist die offizielle Bezeichnung des Auftraggebers enthält, nicht jedoch gebräuchliche Abkürzungen.

Mit dem kostenlosen evergabe.de-Konto kannst Du Aufträge vergeben, Aufträge suchen im Ausschreibungsverzeichnis sowie eVergaben durchführen oder daran teilnehmen. Der Einzelabruf von einer Bekanntmachung über die Detailsuche kostet 7,20 €. Diese Kosten entfallen, wenn der Auftraggeber die Veröffentlichungskosten i.H.v. 50 € je öffentliche Vergabe übernimmt. Für Nutzer, die sich Suchprofile mit E-Mail-Benachrichtigung einrichten möchten, empfehlen wir, den Profi-Tarif ab 29,60 €/Monat.

Bei der Buchung einer Leistung auf evergabe.de kannst Du den Gutschein am Ende des Bestellvorgangs einlösen und sofort sparen.

In jedem Fall, denn Du willst informiert sein, wenn eine passende Ausschreibung erscheint. Lasse Dich zu neuen passenden Ausschreibungen per E-Mail benachrichtigen. Die zeitaufwendige Suche bleibt Dir so erspart. Das Speichern von Suchprofilen ist mit einem Profi-Tarif auf evergabe.de möglich.

Ganz einfach online: Unter Mein evergabe.de findest Du unter Kontoverwaltung den Reiter Tarif. Hier klickst Du auf den Link “Tarif kündigen”. Dein Tarif endet dann mit Abschluss der laufenden Mindestvertragslaufzeit.

Du kannst sowohl öffentlich als auch gewerblich Bauleistung, Lieferleistung oder Dienstleistung auf evergabe.de kostenfrei ausschreiben.

Unter dem Menüpunkt Auftrag vergeben kannst Du gleich mit der kostenlosen Veröffentlichung eines gewerblichen Auftrags beginnen.

evergabe.de ist gesetzlich verpflichtet, Deine personenbezogenen Daten in Deinem Konto für die Dauer von bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Sollten die in Deinem Konto hinterlegten Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, kannst Du Dein Konto selbstständig löschen unter www.evergabe.de/mein-evergabe/kontoverwaltung.

Ein selbstständiges Löschen ist nicht möglich, wenn Du einen Tarif gebucht hast oder die Teilnahme an einem Seminar gebucht hast oder einen Öffentlichen Auftrag freigegeben hast oder einen Gewerblichen Auftrag freigegeben hast oder an einer Ausschreibung teilgenommen hast. Solltest Du mindestens eines dieser Kriterien erfüllen, sind in Deinem Konto Informationen gespeichert, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. In diesem Fall kannst Du Dein Konto frühestens 10 Jahre nach der letzten durch Dich auf evergabe.de durchgeführten Aktion löschen.

Wenn Du Dein evergabe.de-Konto in diesem Fall gleichwohl nicht mehr nutzen möchten, kannst Du es durch den evergabe.de-Kundendienst sperren lassen. Nutze hierfür bitte das Formular unter www.evergabe.de/hilfe-und-service.

evergabe.de ist gesetzlich verpflichtet, Deine personenbezogenen Daten in Deinem Konto für die Dauer von bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Sollten die in Deinem Konto hinterlegten Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, kannst Du Dein Konto selbstständig löschen unter www.evergabe.de/mein-evergabe/kontoverwaltung.

Ein selbstständiges Löschen ist nicht möglich, wenn Du einen Tarif gebucht hast oder die Teilnahme an einem Seminar gebucht hast oder einen Öffentlichen Auftrag freigegeben hast oder einen Gewerblichen Auftrag freigegeben hast oder an einer Ausschreibung teilgenommen hast. Solltest Du mindestens eines dieser Kriterien erfüllen, sind in Deinem Konto Informationen gespeichert, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. In diesem Fall kannst Du Dein Konto frühestens 10 Jahre nach der letzten durch Dich auf evergabe.de durchgeführten Aktion löschen.

Wenn Du Dein evergabe.de-Konto in diesem Fall gleichwohl nicht mehr nutzen möchten, kannst Du es durch den evergabe.de-Kundendienst sperren lassen. Nutze hierfür bitte das Formular unter www.evergabe.de/hilfe-und-service.

Diese E-Mail ist keine Einladung zum Vergabeverfahren. Klicke in der E-Mail auf den Einladungscode, melde Dich an oder registriere Dich neu. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der Hinweistext, dass die Daten erfolgreich an den Auftraggeber übermittelt wurden.

AI Bietercockpit

Zugangsdaten für das AI Bietercockpit erhältst Du, wenn Du Dir ein evergabe.de-Konto erstellst und eine Vergabeunterlage herunterlädst, die Du mit dieser Software bearbeiten kannst.

So gehst Du vor:

  1. Melde Dich bitte bei evergabe.de an.
  2. In dem Bereich Mein evergabe.de findest Du auf der linken Seite den Navigationspunkt Kontoverwaltung. 
  3. Unter dem Reiter Firmendaten sind die Zugangsdaten für das AI Bietercockpit angegeben.

Wenn Du am Verfahren teilnimmst, findest Du die Zugangsdaten unter dem Button “Vergabeunterlagen im AI Bietercockpit öffnen”.

Prüfe im AI Bietercockpit unter Einstellungen > Plattformkonfiguration > Aktionen > Plattform konfigurieren, ob das Häkchen bei “Ausschreibungen von dieser Plattform beziehen” gesetzt ist.

Unter dem Reiter “Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)” besteht die Möglichkeit, die gesamte Vergabeunterlagen oder einzelne Dokumente zu exportieren oder zu drucken.

Prüfe unter C > Benutzer > Benutzername > Downloads, ob die Datei bc.aiweblaunch mit  AI_WEBLAUNCHER verknüpft ist. (rechte Maustaste > Öffnen mit …)

Bitte lass die firmeninternen Proxy oder Firewall Einstellungen prüfen.

Um einen Fehlerbericht zu erstellen, klicke bitte oben rechts auf „Info“ und dann auf Fehlerbericht.

AI Weblauncher

Der AI Weblauncher ist ein von der Administration Intelligence AG entwickeltes Programm, das für den Start von Client-Anwendungen der AI AG notwendig ist und zudem für eine automatische Aktualisierung der Anwendung sorgt.

Im April 2019 wurde der offizielle, kostenfreie Support von Java 8 seitens des Herstellers Oracle für Unternehmensnutzer eingestellt. Ein weiterführender Support von Java 8 ist dadurch nur noch kostenpflichtig über den Hersteller direkt möglich. Gleichzeitig wurde mit neueren Oracle Java Versionen (ab Java 11) die sog. Java Web Start-Technologie nicht mehr angeboten, mit denen wir bisher die Software-Anwendungen bereitgestellt haben. Um das AI Bietercockpit weiterhin für Dich kostenfrei zur Verfügung stellen zu können, haben wir daher den Bereitstellungsvorgang der Anwendung geändert und stellen mit dem AI Weblauncher eine moderne und auf Open Source Komponenten aufbauende Lösung zur Verfügung, die die bisherige Java Web Start Technologie ersetzt.

Nein. Du benötigst lediglich die gleichen Berechtigungen wie zur Installation jeder beliebigen anderen Anwendung auf Deinem Arbeitsplatzrechner, in der Regel sind keine Administratorrechte notwendig. Dies trifft natürlich nur zu, sofern Du die Installation als Anwender selbst vornehmen darfst. Für Institutionen mit zentraler Softwareverteilung wende Dich bitte an Deine IT-Abteilung und beachte die Hinweise im Handbuch.

Ja. Bitte lösche nach der Installation des AI Weblauncher manuell alle bisherigen Desktop-Verknüpfungen oder Verlinkungen auf das AI Bietercockpit. Dies ist notwendig, damit Du zukünftig nicht versehentlich weiterhin Java Web Start zum Start der Anwendung nutzt.

Der AI Weblauncher kann unter allen aktuellen Desktop-Versionen von Windows und MacOS installiert werden.

Ja.

Nein, eine automatische Aktualisierung ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

Nein. Für die Anwendung AI Bietercockpit benötigst Du kein installiertes Oracle Java 8 mehr. Zukünftig bringt die Anwendung selbst seine eigene, gewartete Java-Version mit. Für Anwendungen anderer Hersteller kann natürlich nicht ausgeschlossen werden, dass weiterhin ein installiertes Java vorausgesetzt wird, wende Dich in einem solchen Fall bitte zunächst an Deine IT-Abteilung.

Nein, überhaupt nicht. Du kommst eher in den Genuss weiterer Vorteile: So gehört z. B. das bisher vereinzelt aufgetretene Problem, dass die auf Deinem Arbeitsplatzrechner installierte Java-Version nicht vom AI Bietercockpit unterstützt wurde, der Vergangenheit an.

Ja, wir bieten diese Möglichkeit für einen Übergangszeitraum von 12 Monaten (ab April 2019) an. In diesem Zeitraum unterstützt das AI Bietercockpit einen Parallelbetrieb, es kann also via Java Web Start eines lokal installierten Oracle Java 8, als auch mittels AI Weblauncher gestartet werden.

Deine bearbeiteten oder in Bearbeitung befindlichen Leistungsverzeichnisse bleiben uneingeschränkt erhalten. Du arbeitest weiterhin mit der gleichen Anwendung, nur die Art des Starts unterscheidet sich.

Elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ermöglicht das Signieren elektronischer Dokumente und erfüllt damit den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Man kann den Unterzeichner bzw. Signaturersteller identifizieren und die Integrität der signierten elektronischen Informationen prüfen. Eine genaue Erklärung und die Beschaffung findest Du unter www.evergabe.de/signatur.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur besteht aus einem Zertifikat in Form einer Datei und einer PIN.

Die qualifizierte elektronische Signatur besteht aus einem Zertifikat auf einer Chipkarte und einer PIN. Du benötigst ein Kartenlesegerät, dass Du in der Regel bei den Signaturanbietern erhältst.

Oberhalb der EU-Schwellenwerte sieht das Vergaberecht grundsätzlich die Textform nach § 126 BGB für die elektronische Angebotsabgabe vor. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Es ist lediglich der Bieter oder die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Nur bei erhöhten Anforderungen an die Sicherheit darf der Auftraggeber die elektronische Signatur von Angeboten fordern. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gilt: Gemäß VOB 2019 übermitteln die Unternehmen ihre Angebote und Teilnahmeanträge in Textform mithilfe elektronischer Mittel. Gemäß UVgO akzeptiert ab dem 1. Januar 2019 der Auftraggeber die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten in Textform nach § 126b des BGB.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur kannst Du bei: Allgeier IT Solution GmbH erwerben. Die qualifizierte elektronische Signatur erhältst Du u.a. bei: Bundesdruckerei GmbH, D-TrustT-Systems International GmbH, Telesec , DGN Deutsches Gesundheitsnetz.

Ein Dokument zu unterstützten Signaturkarten und Kartenleser findest Du unter Hilfe & Service unter der Überschrift “Wichtige Dokumente zum Herunterladen”.

AI Vergabemanager

Bitte nimm diese Änderungen in der Software AI Vergabemanager selber vor. Unsere Mitarbeiter von evergabe.de sind nicht berechtigt, solche Änderungswünsche in Deinem Auftrag auszuführen. Warum ist das so? Jegliche Änderungen, die außerhalb des AI Vergabemanagers erfolgen, führen zu einer Verfälschung der Vergabedokumentation. Im AI Vergabemanager wird eine elektronische Vergabeakte geführt. Alle Verfahrensschritte und -änderungen müssen dort dokumentiert werden. Dies ist nur gewährleistet, wenn der Bearbeiter den AI Vergabemanager für die Bearbeitung nutzt. In einem Vergabenachprüfverfahren kann eine unvollständige Vergabedokumentation dazu führen, dass das Vergabeverfahren insgesamt beanstandet wird und ggf. aufgehoben werden muss.

Dafür gibt es entsprechende Aktionen im AI Vergabemanager, die das korrekt mit der Vergabeplattform evergabe.de abbilden. Damit sicherst Du ab, dass das Vergabeverfahren vergaberechtskonform abläuft und alle beteiligten Akteure über Änderungen informiert werden. Auch eine korrekte Dokumentation im Vergabevermerk der Vergabestelle wird dadurch gewährleistet. Bitte habe dafür Verständnis, dass Änderungswünsche zu Deinem Vergabeverfahren außerhalb Deines Systems nicht verarbeitet werden. Im Falle einer Abwesenheit von Mitarbeitern stelle bitte entsprechende Vertretungen sicher.

Deine Zugangsdaten dürfen mit niemandem geteilt werden. Damit kann auf Deine persönlichen Daten zugegriffen werden, einschließlich Deiner Dokumente. Wenn Du die Zugangsdaten mit jemandem teilst, hat diese Person auf alle persönlichen Inhalte Zugriff. Dadurch kann es zu Verwirrung hinsichtlich des Eigentümers des Zugangs kommen. Arbeitest Du unter falschem Namen im AI Vergabemanager kann eine sachlich falsche Vergabeakte entstehen. Frage uns, wie Du in Deiner Organisation gemeinsam an Ausschreibungen und Aufträgen arbeitest und Dir die Arbeit teilen kannst.

Bitte sende eine E-Mail an hilfe@evergabe.de mit dem Benutzernamen und welchem AI Vergabemanagermodell Du arbeitest. Dann melden wir uns bei Dir.

Um einen Fehlerbericht zu erstellen, klickst Du auf „Hilfe“ in der Menüleiste. Dort findest Du den Menüpunkt „Fehlerbericht erstellen“.

Elektronische Vergabe

Wir unterstützen Dich bei der Einführung der elektronischen Vergabe und haben passende Lösungen. Du kannst direkt auf evergabe.de arbeiten oder unser Vergabemanagmentsystem AI Vergabemanager verwenden. Beschäftige Dich jetzt mit der Einführung der elektronischen Vergabe, denn seit dem 18. Oktober 2018 ist bei EU-Ausschreibungen die elektronische Vergabe Pflicht.

Du kannst Bauleistungen, Liefer- oder Dienstleistungen elektronisch ausschreiben.

Wir haben für Dich auf evergabe.de wertvolle Informationen zusammengestellt. Auf der Seite Leistungen für Auftraggeber zeigen wir Dir, wie Du mit evergabe.de Bauleistungen, Lieferleistungen und Dienstleistungen öffentlich und gewerblich ausschreibst und Unternehmen für Deinen Auftrag findest. Ebenso kannst Du Dich darüber informieren, was bei der elektronischen Vergabe zu beachten ist.

Nationale Bekanntmachungen und zugehörige Vergabeunterlagen, die uns von Montag bis Freitag bis 12:00 Uhr direkt erstellt auf evergabe.de, aus der Vergabesoftware AI Vergabemanager oder per E-Mail erreichen, veröffentlichen wir am selben Tag; später eingehende Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen am folgenden Arbeitstag.

EU-weite Bekanntmachungen und zugehörige Vergabeunterlagen veröffentlichen wir nach folgenden Maßgaben:

  • direkt erstellt auf evergabe.de: Die Veröffentlichung erfolgt automatisiert frühestens 48 Stunden nach Erhalt der Eingangsbestätigung des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union.
  • aus der Vergabesoftware AI-Vergabemanager: Der Zeitpunkt der Veröffentlichung ist von der Vergabestelle im AI Vergabemanager zu wählen. Für die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen ist die Vergabestelle selbst verantwortlich.
  • per E-Mail: Bekanntmachungen und zugehörige Vergabeunterlagen, die uns von Montag bis Freitag bis 12:00 Uhr erreichen, veröffentlichen wir am selben Tag; später eingehende Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen am folgenden Arbeitstag. Für die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen ist die Vergabestelle selbst verantwortlich.

Jede Ausschreibung wird grundsätzlich im Ausschreibungsblatt veröffentlicht. Wenn eine Veröffentlichung im Ausschreibungsblatt nicht erwünscht ist, teile uns das bitte schriftlich, unter Angabe der Auftragsnummer, an auftrag@evergabe.de mit.

Öffentliche Aufträge

Wenn Du die Bekanntmachung bereits kennst, gibst Du am besten eine darin enthaltene Kennziffer, Bestellnummer oder andere Zeichenkette in den Suchschlitz auf evergabe.de ein. Weißt Du nur, dass es eine Ausschreibung eines bestimmten Auftraggebers geben soll, suche einfach nach dessen Namen. Beachte dabei, dass der Bekanntmachungstext meist die offizielle Bezeichnung des Auftraggebers enthält, nicht jedoch gebräuchliche Abkürzungen.

Wir liefern Bauausschreibungen und Ausschreibungen zu Lieferungen und Leistungen von staatlichen Auftraggebern, kommunalen Auftraggebern, Sektorenauftraggebern und privaten Auftraggebern aus ganz Deutschland und Europa.

Auftraggeber können ausgewählte Unternehmen zur Teilnahme an einer Vergabe einladen. Wurdest Du eingeladen, erhältst Du eine Nachricht per E-Mail mit dem Zugang zum Vergabeverfahren auf evergabe.de. Um ein Angebot abgeben zu können, benötigst Du ein evergabe.de-Konto. Richte jetzt Dein kostenfreies evergabe.de-Konto ein.

Gewerbliche Aufträge

Unter dem Menüpunkt Auftrag vergeben kannst Du gleich mit dem gewerblichen Auftrag beginnen.

Du arbeitest direkt auf evergabe.de mit unseren Online-Formularen, um gewerbliche Aufträge zu veröffentlichen. Damit stellst Du die Vergabeunterlagen für alle interessierten Unternehmen öffentlich zum Herunterladen bereit. Zusätzlich kannst Du mit evergabe.de Unternehmen auf Deinen gewerblichen Auftrag aufmerksam machen, indem Du zur Angebotsabgabe einlädst. Das funktioniert kostenlos und unkompliziert.

Ja, Du kannst Firmen Deiner Wahl über unsere Vergabeplattform zur Angebotsabgabe einladen. Grundsätzlich ist es bei jedem gewerblichen Auftrag möglich zu entscheiden:

a) ob der gewerbliche Auftrag veröffentlicht und damit sichtbar für alle Nutzer von evergabe.de wird oder
b) ob der gewerbliche Auftrag nur für eingeladene Firmen sichtbar wird.

Vergabeunterlagen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen auf evergabe.de ist für Auftraggeber kostenfrei. Sie stehen auf evergabe.de zum kostenfreien Herunterladen bereit.

Seit dem 18. April 2016 müssen Auftraggeber zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung die Vergabeunterlagen bei EU-weiten Vergabeverfahren vollständig elektronisch zum Abruf bereitstellen. Die interessierten Unternehmen laden die Vergabeunterlagen einfach herunter. Das reduziert den Aufwand und die Unterlagen sind sofort verfügbar. Die Vorteile des elektronischen Arbeitens liegen auf der Hand und werden von uns unterstützt. Die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) ersetzt die VOL/A. Gemäß § 29 wird die Bereitstellung der Vergabeunterlagen zum Herunterladen verlangt. Eine Orientierung hin zum elektronischen Bereitstellen der Vergabeunterlagen gibt auch die VOB/A. Deshalb unterscheidet unsere Software beim Bereitstellen der Vergabeunterlagen nicht zwischen EU-weiten Vergabeverfahren und nationalen Vergaben.

Auftragnehmer können Vergabeunterlagen auf evergabe.de kostenfrei über die Suche nach Vergabestellen herunterladen. Zusätzlich bieten wir eine Profisuche (Mehrwertdienst) gegen Entgelt. Bei freihändiger oder beschränkter Vergabe werden die eingeladenen Unternehmen über evergabe.de per E-Mail zur Teilnahme eingeladen und erhalten kostenfrei Zugang zu den Vergabeunterlagen auf evergabe.de. Für die Teilnahme an diesen Verfahren reicht es aus, wenn das Unternehmen bei evergabe.de ein kostenfreies evergabe.de-Konto hat. Nachrichten des Auftraggebers zur Vergabe und geänderte Vergabeunterlagen erhalten Auftragnehmer direkt auf evergabe.de. Wenn die Vergabeunterlagen zu EU-Verfahren über evergabe.de bereitgestellt werden, ist der anonyme Download der Vergabeunterlagen über www.evergabe.de/unterlagen mit der im EU-Bekanntmachungstext unter II.1.1) genannte Referenznummer möglich.

„Der Auftraggeber soll erst dann ausschreiben, wenn alle Vergabeunterlagen fertig gestellt sind und wenn innerhalb der angegebenen Fristen mit der Ausführung begonnen werden kann.“ (§ 2 Abs. (5) VOB/A). Eine „SOLL“-Formulierung in einem Gesetzestext bedeutet, dass es eine grundsätzliche Pflicht gibt, von der allerdings im Ausnahmefall abgewichen werden darf. Mit anderen Worten: Wenn keine Ausnahmesituation vorliegt, müssen die Vergabeunterlagen fertiggestellt sein, bevor ausgeschrieben wird. Eine Verfahrensweise, bei dem die Vergabestelle oder das Planungsbüro generell erst nach Veröffentlichung die Vergabeunterlagen fertig stellt, ist nach unserer Einschätzung nicht zulässig.

Wenn die Vergabeunterlagen zu EU-Verfahren über evergabe.de bereitgestellt werden, ist der anonyme Download über www.evergabe.de/unterlagen zugänglich. Dort trägst Du die im EU-Bekanntmachungstext unter II.1.1) genannte Referenznummer der Bekanntmachung ein. Alle EU-Auftragsbekanntmachungen findest Du auch im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union”.

Praxistipp: Es ist gesetzlich vorgeschrieben, einen anonymen Download von Vergabeunterlagen bei EU-Verfahren zu ermöglichen. Wir können diesen jedoch nicht empfehlen. Der Auftraggeber erhält keine Kenntnis darüber, dass Du Dich für diese Ausschreibung interessierst und kann mit Dir daher nicht in Kontakt treten. Du wirst nicht informiert, wenn sich das Leistungsverzeichnis ändert, Fristen und Termine verschoben oder sonstige Bedingungen geändert werden. Dies kommt jedoch in etwa der Hälfte aller Vergabeverfahren vor. Wenn Du die Änderungen nicht beachtest, kann dies dazu führen, dass Du vom Verfahren ausgeschlossen wirst.

Wenn Du direkt auf evergabe.de arbeitest, kannst Du max. 256 MB (öffentlicher Auftrag ) und 512 MB (gewerblicher Auftrag) Speicher verwenden, um Deine Dateien bereitzustellen. Beim AI Vergabemanager ist die Datengröße abhängig vom Model und konfigurierbar. Die maximale Dateigröße einer Datei beläuft sich standardmäßig auf 32 MB.

Eventuell befindet sich eine Bekanntmachung im Veröffentlichungsprozess. Dann muss bis zur Veröffentlichungsbestätigung abgewartet werden (bei EU Verfahren muss die 48h Frist beachtet werden).

Referenzen

Mit der Beschreibung Deiner Projekte in unserem kostenfreien Referenzverzeichnis zu Bau- und Planungsleistungen machst Du Dich bei öffentlichen und gewerblichen Auftraggebern bekannt. Referenzen schaffen Vertrauen und zeigen Deine Leistungsfähigkeit und Fachkunde. Spare nicht an eindrucksvollen Fotos und Beschreibungen von Deinen glänzenden Leistungen. Lege gleich die erste Referenz an und werbe auf evergabe.de kostenfrei für Dich.

Seminare

Wir unterstützen Dich mit Seminaren zu Bau- und Vertragsrecht und Vergaberecht. Erlerne ebenso den Umgang mit unserer Plattform evergabe.de. Für Auftraggeber lohnt es sich das Seminar zur elektronischen Vergabe mit evergabe.de zu besuchen. Für Auftragnehmer bieten wir Seminare für die Elektronische Angebotserstellung und -abgabe an mit dem Schwerpunkt Bauleistungen  und Liefer- und Dienstleistungen an.
Mache Dich und Deine Mitarbeiter fit, wenn es um die professionelle, rechtssichere elektronische Vergabe geht. Hier geht es zu unserer Seminarübersicht.

Grundlegend wird in den Seminaren in einer Schulungsumgebung gearbeitet. Die dafür notwendigen Passwörter werden vor Ort bekannt gegeben.

Mit Seminaren von evergabe.de erhältst Du umfangreiches Wissen zu aktuellen Änderungen im Vergaberecht. Informiere Dich in unseren Seminaren über die Auswirkungen des EugH-Urteils und was es mit der HOAI (Honorarordnung für Architekten- und Ingenierure) auf sich hat. Vermeide in Zukunft Fehler im Vergabeverfahren und erkenne frühzeitig Gefahren mit Hilfe einer unserer Seminare zum Vergaberecht

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