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Verhandlungsvergabe in Hochschulen und Universitäten

Viele kleine Schritte und zu wenig Personal, unnötig viel Papier und zusätzliche Excel-Tabellen – Das muss nicht sein! Nutze für Deine Freihändigen Vergabe evergabe.de und profitiere damit von einem zentralen System.

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Freihändig vergeben und Vorteile nutzen

Wir kombinieren die Einfachheit und Schnelligkeit von E-Mail-Kommunikation mit den Vorteilen einer digitalen Vergabeplattform. Damit revolutionieren wir das Durchführen von Verhandlungsvergaben und Freihändigen Vergaben!

Jetzt starten & flexibel vergeben

Wie E-Mail – nur einfacher!

Wir haben die einzelnen Schritte einer Verhandlungsvergabe nachgestellt und zeigen Dir jetzt, wie einfach es ist, mit unserer Vergabelösung flexibel auszuschreiben.

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Flexible Verhandlungsvergabe testen

Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko

Nutze die Chance und teste die flexible Verhandlungsvergabe, indem Du Deinen Kollegen oder Deine Kollegin einlädst. Auf diese Weise findest Du nicht nur heraus, welche Möglichkeiten Du als Auftraggeber hast, sondern verstehst zudem die Bieterseite.

Jetzt Verhandlungsvergaben starten

evergabe.de bietet die Möglichkeit als Team zentrale Übersicht über alle Verhandlungsvergaben zu bekommen. In einem geschlossenen System können sowohl Freigabeprozesse eingehalten als auch flexibel gearbeitet werden.

Neue Bieter können einfach zur laufenden Vergabe eingeladen werden. Mittels Checklisten bestätigen die Unternehmen Deine Bedingungen und mit der standardmäßig Abfrage zur Absicht einer Angebotsabgabe, erfährst Du auf schnellem Wege, ob es Angebote eingehen werden.

Vorteile für Deine Verhandlungsvergaben

  • Flexibles Arbeiten bei der Angebotsöffnung

  • Vorgesetzte bei Freigabeprozessen einbinden & Abzeichnungen erfassen

  • Keine Akten-Ordner und volle Schränke mehr: Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern

  • Keine Excel-Tabellen oder Word-Dateien mehr: Daten, Dokumentationen und vieles mehr zentral verwalten

  • Zuschlag zurückziehen & neu vergeben – Ohne neues Verfahren

Vorteile auch für Bieter

  • Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben

  • Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen

  • Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen

  • Preisangaben aus Mini-LV vorbelegen
  • Flexibles Arbeiten bei der Angebotsöffnung

  • Vorgesetzte bei Freigabeprozessen einbinden & Abzeichnungen erfassen

  • Keine Akten-Ordner und volle Schränke mehr: Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern

  • Keine Excel-Tabellen oder Word-Dateien mehr: Daten, Dokumentationen und vieles mehr zentral verwalten

  • Zuschlag zurückziehen & neu vergeben – Ohne neues Verfahren
  • Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben

  • Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen

  • Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen

  • Preisangaben aus Mini-LV vorbelegen

Für Bieter lohnt es sich ebenfalls

Wir unterstützen Unternehmen und Bieter mit vielen hilfreichen Tools, Funktionen und Einstellungen. Das sind einige davon:

✔ Öffentliche, Beschränkte & Gewerbliche Ausschreibungen

✔ Eigenständiges Verwalten aller Aufgaben

✔ Kommunikation findet innerhalb der Vergabe statt

✔ Angebotsabgabe funktioniert mit wenigen Klicks

✔ Sämtliche Ausschreibungsinformationen

✔ Benachrichtigungen bei neuen Ausschreibungen & bei Änderungen in laufenden Vergabeverfahren

Verpasse nichts mehr!

Teilnahme Verhandlungsvergabe

Nimm also an E-Vergaben teil, die zu Deinem Gewerk passen und mache mit Deinen Referenzen auf Dich aufmerksam.


> Konto erstellen & registrieren

> Referenz veröffentlichen

Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko

Finde nicht nur heraus, welche Vorteile sich Dir bieten, sondern verstehe auch die Bieterseite bei der flexiblen Verhandlungsvergabe. Lade einfach Deine Kollegin oder Deinen Kollegen ein und stellt ohne Risiko und kostenfrei den Prozess nach.

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Erklärvideos auf YouTube

Starte jetzt Dein Projekt

  • Ohne Vertragsbindung
  • Als Vergabe-Team agieren
  • Bieter brauchen kein Konto
  • Automatische Dokumentation & Benachrichtigungen
  • Checklisten

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Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben und
Freihändige Vergaben

Die verschiedenen Weltgeschehnisse brachten auch neue Regelungen mit sich. So entschieden die Länder, Regelungen und vor allem die Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben neu festzusetzen. Hier bekommst Du einen Überblick, in welchem Bundesland welche Schwellenwerte gelten (Stand Januar 2023).

BundeslandVOB (in EUR)UVgO (inEUR)
Baden-Württembergbis 1.000bis 50.000
Bayernbis 100.000bis 100.000
Berlinbis 50.000bis 10.000
Brandenburgbis 100.000bis 100.000
Bremenbis 50.000bis 100.000
Hamburgbis 100.000bis 50.000
Hessenbis 100.000bis 100.000
Mecklenburg-Vorpommernbis 200.000bis 100.000
Niedersachsenbis 25.000bis 25.000
Nordrhein-Westfalenbis 100.000bis 100.000
Rheinland-Pfalzbis 40.000bis 40.000
Saarlandbis 10.000bis 10.000
Sachsenbis 25.000bis 25.000 *
Sachsen-Anhaltbis 10.000bis 25.000
Schleswig-Holsteinbis 100.000bis 100.000
Thüringenbis 50.000bis 20.000

*in Sachsen gilt noch die VOL.

Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben

Webinare und Seminare zur Verhandlungsvergabe

evergabe.de unterstützt Dich bei der Teilnahme an öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen genauso wie bei freihändigen Vergaben. Lerne von Experten, wie Verhandlungsvergaben ablaufen und erhalte praxisnahe Tipps.

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Neue Produkte, Aktuelle Themen und noch mehr

Wir informieren Dich regelmäßig zu Neuigkeiten und Gesetzen aus dem Vergabealltag, zur Nachhaltigen Öffentlichen Beschaffung und zur Freihändigen Vergabe.

Sei der erste der neue Produkte sowie Webinare und Seminare bei evergabe.de kennenlernt. Profitiere von Aktionen!

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Schritte durch die Verhandlungsvergabe

Vergabe vorbereiten

  • Bedarf erkennen
  • Schwellenwert kennen
  • Unterlagen zusammenstellen
  • Verantwortlichkeiten klären & Team zusammenstellen
  • Kontakte zentral verwalten

Ausschreibung durchführen

  • Ausschreibung anlegen
  • Unternehmen anschreiben
  • Erfahre frühzeitig die Absicht zur Angebotsabgabe
  • Klare Teilnehmerübersicht
  • Per Checkliste bestätigen Bieter Bedingungen

Angebote und Zuschlag

  • Flexible Angebotsöffnung
  • Angebote besser vergelichen
  • Automatische Dokumentation
  • Zuschlag rechtssicher erteilen
  • Zuschlag ggf. neu vergeben ohne neues Verfahren

Auftrag kompensieren

Verhandlungsvergabe

  • Alle Bundesländer, außer Sachsen
  • Bauausschreibungen nach VOB
  • Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO
  • Vergabeart als Ausnahmefall
  • Im Vergabevermerk begründen
  • Alle Bundesländer, außer Sachsen
  • Bauausschreibungen nach VOB
  • Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO
  • Vergabeart als Ausnahmefall
  • Im Vergabevermerk begründen

Freihändige Vergabe

  • Bundesland Sachsen
  • Bauausschreibungen nach VOB
  • Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach VOL
  • Vergabeart als Ausnahmefall
  • Im Vergabevermerk begründen
  • Bundesland Sachsen
  • Bauausschreibungen nach VOB
  • Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach VOL
  • Vergabeart als Ausnahmefall
  • Im Vergabevermerk begründen

Du hast noch eine
Frage zur Verhandlungsvergabe?

Schreib uns über das Kontaktformular Dein Anliegen und wir helfen Dir schnellstmöglich.

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