Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Hannover; Nationale Identifikationsnummer: DE220492476; Postanschrift: Ricklinger Stadtweg 120; Ort: Hannover; NUTS-Code: DE929; Postleitzahl: 30459; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: christoph.koechy@hs-hannover.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.hs-hannover.de; Adresse des Beschafferprofils: https://www.hs-hannover.de/ueber-uns/organisation/akademische-angelegenheiten
I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802066/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de;
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5) Haupttätigkeiten: Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems; Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01
II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 72000000; CPV-Code Zusatzteil:
II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen
II.1.4) Kurze Beschreibung: Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 440000,00 EUR
II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:
Los-Nr.: entfällt
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 72220000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 72227000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 72230000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 72263000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 72266000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE929; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Hannover; Straße, Hausnummer: Ricklinger Stadtweg 120; Postleitzahl: 30459; Ort: Hannover; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 440000,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 40 Monate; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf in Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: siehe Vergabeunterlagen; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: siehe Vergabeunterlagen; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt
III.2) Bedingungen für den Auftrag
III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt
III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt
Abschnitt IV Verfahren
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben.
IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt
IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein;
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 01.03.2024; Ortszeit: 12:00
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12.04.2024
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 04.03.2024; Ortszeit: 14:00, Ort: Elektronisch über Vergabeplattform; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine externen Teilnehmer vorgesehen aufgrund der elektronischen Angebotsöffnung.
Abschnitt VI Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben
VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung; Postanschrift: Auf der Hude 2; Ort: Lüneburg; Postleitzahl: 21339; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de; Telefon: +49 4131153306; Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html; Fax: +49 4131152943
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.01.2024