KHZG Fördertatbestand 4 – „Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen

Nationale Ausschreibung
VgV
Offenes Verfahren
1/2024
KHZG Fördertatbestand 4 – „Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Organisation
Offizielle Bezeichnung: DIAKOMED -Diakoniekrankenhaus Chemnitzer Land gGmbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht Chemnitz, HRB 9280
Adresse
Postanschrift: Limbacher Straße 19 b
Ort: Hartmannsdorf
Postleitzahl: 09232
NUTS-3-Code: DED41 - Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: johannes.haertel@diakomed.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-:
ID – Unternehmen: ORG-0002
Organisation
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: keine
Adresse
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
NUTS-3-Code: DED52 - Leipzig
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: 0341 9773800
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-:

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Beschreibung
Interne Kennung: 1/2024
Titel: KHZG Fördertatbestand 4 – „Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen
Beschreibung: KHZG Fördertatbestand 4 – „Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 48814000 - Medizinische Informationssysteme
Postanschrift: Limbacher Straße 19 b
Ort: Hartmannsdorf
NUTS-3-Code: DED41 - Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Beschreibung: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Insolvenz
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Interessenkonflikt
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Schwere Verfehlung
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Beschreibung: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: Die Ausschlussgründe richten sich nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass das Verfahren einstufig ausgestaltet ist. Dies bedeutet, dass mit Ablauf der Angebotsabgabefrist der Bieter sowohl die
Unterlagen für den Nachweis der Eignung als auch ein indikatives Angebot einzureichen hat. Ein gesonderter Teilnahmewettbewerb findet nicht statt. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb, das an die Verfahrensarten der VgV nur angelehnt ist. Weiterhin weist der Auftraggeber darauf hin, dass er sich vorbehält ohne weitere Verhandlungen den Zuschlag bereits auf ein Erstangebot zu erteilen.
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: Das DIAKOMED ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht daher nicht. Zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes wird das DIAKOMED das Vergabeverfahren jedoch in Anlehnung an die Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB
durchführen. Der Bieter kann hieraus jedoch keine klagbaren Rechte herleiten.
Losverteilung
Höchstzahl an Losen
-:

Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: KHZG Fördertatbestand 4 – „Einrichtung von teil oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen“ (§19 Abs.1
Satz 1 Nr. 4 KHSFV)
Beschreibung: Einrichten eines AMTS-Werkzeuges als klinisches Entscheidungsunterstützungssystem

Aktuell sind Teile des Medikationsmanagementes bereits digitalisiert. So werden Vormedikation inkl. Einlesen des bundeseinheitlichen Medikationsplanes (BMP),
Entlassmedikation inkl. Überführung in die Briefschreibung, Rezepterstellung im ambulanten Kontext sowie stationären Kontext des Entlassmanagements und die
Erstellung neuer/ angepasster BMP´s bereits digital bearbeitet. Hierzu wird die Lösung des KIS-Anbieters (Krankenhausinformationssystem) Mesalvo Mannheim
GmbH für das ambulante und stationäre Medikationsmanagement genutzt. Bestandteil dieser Lösung ist die stationäre Verlaufsmedikation inkl. Stell- und
Vergabedokumentation, welche jedoch aktuell nicht genutzt werden kann. Die Verlaufsmedikation wird aktuell über die Dokumentation in der Wochenkurve
geführt. Die Funktion eines Wechselwirkungschecks (AMTS-Check) steht aktuell für Aufnahmemedikation, Entlassmedikation und BMP über das KIS zur
Verfügung
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Währung: EUR - Euro
Einstufung
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 48814000 - Medizinische Informationssysteme
Art des Auftrags
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Postanschrift: Limbacher Straße 19 b
Ort: Hartmannsdorf
NUTS-3-Code: DED41 - Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Freitag, 15.03.2024
Zeitraum
Dauer: 12
Einheit: MONTH - Monat
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: Das DIAKOMED ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht daher nicht. Zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes wird das DIAKOMED das Vergabeverfahren jedoch in Anlehnung an die Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB durchführen. Der Bieter kann hieraus jedoch keine klagbaren Rechte herleiten.
Ausschreibungsbedingungen
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz vergleichbarer Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre
Eigenerklärung über den Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 2.500.000,00 für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000,00 für sonstige Schäden

Auf Verlangen des DIAKOMED ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
den jüngsten bestätigten Jahresabschlussbericht bzw. die Bilanz sowie Gewinn- u. Verlustrechnung der letzten drei Geschäftsjahre
Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung
vorläufig)


Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren durchschnittlich Beschäftigten
Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzobjekten (mindestens 2) - wovon mind. in einem Krankenhaus derselbe KIS-Anbieter wie im DIAKOMED involviert sein muss.

Auf Verlangen des DIAKOMED ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
eine vom Auftraggeber der Referenzleistung ausgestellte oder bestätigte Erklärung


Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 19 SchwarzArbG und § 22 LKSG
Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

Auf Verlangen des DIAKOMED ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft,
die Führungszeugnisse aller Geschäftsführer (falls kein Geschäftsführer bestellt, aller Inhaber),
die Gewerbeanmeldung sowie die Eintragung in der Handwerkerrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der GmbH (Komplementär))
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Kandidaten
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Vergabekriterien
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien nebst deren Gewichtung sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Parameter der Zuschlagskriterien
-:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien nebst deren Gewichtung sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Parameter der Zuschlagskriterien
-:
Folgen der Gewährung
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja
Informationen über verspätete Einreichungen
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Zulässig
Informationen über Wiederholungen
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter ist verpflichtet, für die Dauer der Auftragsausführung die Haftpflichtversicherung gemäß der eigenen Erklärung nach Anlage 9 in der dort genannten Höhe aufrechtzuerhalten.
Anforderungen
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Sicherheitsüberprüfung
-:
Beschreibung der NDA
-:
Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Elektronische Signatur
-:
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
-:
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Frist für den Eingang der Angebote: Montag, 04.03.2024 10:00 Uhr (MEZ)
Gültigkeit der Angebote
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2
Einheit: MONTH - Monat
Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
Datum der Angebotsöffnung: Montag, 04.03.2024 10:05 Uhr (MEZ)
Finanzgarantie
-:
Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/018d68d8-0bc4-4e72-9aec-75a0284ea256/zustellweg-auswaehlen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/018d68d8-0bc4-4e72-9aec-75a0284ea256/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
-:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0002