Info-Webinar:
Besser Ausschreiben!

Wie die Schritte und Vorgehensweisen mit evergabe.de aussehen, zeigen wir Ihnen in unseren Videos > Hier können Sie sich in Ruhe mit der Plattform sowie dem evergabe Manager vertraut machen.

Sollten dennoch Fragen offen sein, helfen unsere FAQ oder das Glossar mit allen Begrifflichkeiten weiter. Darüber hinaus haben wir sämtliche Erklärungen auf unserem YouTube-Kanal.

Möchten Sie zudem eine Beratung, wenden Sie sich gern an unser Sales-Team unter auftraggeber@evergabe.de oder
Tel.: +49 351 41093-1400.

Der Auftraggeber entscheidet bei einer beschränkten Ausschreibung, ob er diese ohne Teilnehmerwettbewerb oder mit Teilnehmerwettbewerb durchführt.

Bei einer beschränkten Ausschreibung mit Teilnehmerwettbewerb können Bieter einfach teilnehmen. Im ersten Schritt bewerben sich die Bieter mittels eines Teilnahmeantrags. Haben sie die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt, werden diese vom Auftraggeber im zweiten Schritt zur Angebotsabgabe aufgefordert. 

Bei einer beschränkten Ausschreibung ohne Teilnehmerwettbewerb wird nur ein bestimmter Firmenkreis zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabestelle informiert folglich nach Beauftragung den Markt darüber, mit einer Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags.

Alle weiteren Informationen dazu gibt im Glossar: Beschränkte Ausschreibung >

Die Bekanntmachung enthält grundlegende Informationen über den Auftragsgegenstand und dem Vergabeverfahren. Damit können sich die Bieter über das Vorhaben und die Rahmenbedingungen informieren. Wesentliche Inhalte sind:

• Auftraggeber
• Art und Umfang des Auftrags
• Ausführungsort
• wichtige Fristen und Terminketten
• benötigte Nachweise über die Eignung des potenziellen Bewerbers

Unterschiede gibt es zudem bei den Bekanntmachungstexten von nationalen und EU-weiten Vergaben. Nationale Bekanntmachungen sind mit Kleinbuchstaben unterteilt. So findet man beispielsweise unter a) Angaben zum Auftraggeber und unter s) den Termin der Angebotsöffnung. Europaweite Bekanntmachungen sind hingegen mit römischen Ziffern gegliedert und müssen bedeutend mehr Angaben enthalten. Hier sind Name und Adresse vom öffentlichen Auftraggeber unter I.1) zu finden, Abschnitt III beinhaltet z. B. die Teilnahmebedingungen.

Hinweis: Sämtliche Ausschreibungsinformationen mit Bekanntmachungstext werden den Bietern vollständig auf evergabe.de zur Verfügung gestellt.

evergabe.de-Tipp: Webinar: Einführung in das Vergaberecht

Von den Relevanten Rechtnormen bis zum Aussehen einer Bekanntmachung bespricht die Referentin Christina Meincke die wichtigen Schritte einer Ausschreibung.

Vergabeunterlagen, Nachlieferungen oder Korrekturen werden immer in der Vergabe auf evergabe.de hinterlegt beziehungsweise eingestellt.

Bieter, die am Verfahren teilnehmen, erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, dass es zu der Vergabe etwas Neues gibt. Daraufhin können sie sich die Änderungen ansehen und ihr Angebot entsprechend anpassen. Für eine Teilnahme reicht schon das Basic-Konto. Bewerber und Bieter, die zu einem späteren Zeitpunkt an der Vergabe teilnehmen, sehen immer den aktuellsten Stand.

Die Bieterkommunikation findet zudem über die Chatfunktion der Vergabeplattform statt. Eine zusätzliche Kommunikation bei auftretenden Bieterfragen per E-Mail ist möglich. Allerdings muss der Auftraggeber hier darauf achten, die Antworten zu Bieterfragen allen Bewerbern zugänglich zu machen.

Auch bei Beschränkten Ausschreibungen können Korrekturen vorgenommen werden. Sowohl auf evergabe.de als auch im evergabe Manager können Sie bei einer solchen Ausschreibung Änderungen des Bekanntmachungstextes einstellen.

Sollten Sie Probleme bei Ihrem Verfahren haben, wenden Sie sich bitte an unsere technische Hotline. Diese steht Ihnen von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr unter +49 351 41093-1400 zur Verfügung.

In den Vergabeunterlagen ist zu finden, wie das Angebot abgeben und signiert werden soll. Dabei kann die Angebotsabgabe schriftlich oder elektronisch sein, ebenso die Signatur. Bitte beachten Sie hier das jeweilige Landesvergaberecht. 

Genauso, wie der Auftraggeber, haben Bieter bei evergabe.de verschiedene Kacheln mit den entsprechend nächsten Schritten. Bei der Angebotsabgabe muss zum einen angegeben werden, ob die Unterlagen im eigenen Namen abgegeben werden oder für Dritte. Zum anderen können die Angebotsunterlagen einfach hochgeladen werden. Einfache Angebotsabgabe >

Mit welchen Datenformaten Sie arbeiten möchten, ist Ihnen überlassen und hängt von den benötigten Unterlagen ab. Unsere Lösungen unterstützt die gängigen Formate, z. B. PDF, Word, Excel und GAEB sowie die Möglichkeit alles als Zip-Ordner hoch- bzw. herunterzuladen. 

Das manuelle Erfassen von Daten ist bei Angeboten in Papierform notwendig. Wenn Sie jedoch nur die Abgabe elektronischer Angebote zulassen, dann müssen Sie keine Angebotsunterlagen händisch erfassen.

Der Preisspiegel wird im evergabe Manager automatisch erstellt und kann bequem an alle Bieter versendet werden. In der evergabe.de Plattformlösung erfolgt dies durch den Nutzer selbst.

Ja. Nach Angebotsöffnung können Sie die GAEB-Dateien in Ihre AVA-Software (Ausschreibungssoftware) übernehmen und die Auswertung darüber laufen lassen.

Hierfür bieten wir die Lösung des Vergabemanagements. Der evergabe Manager unterstützt beim kompletten Vergabeprozess.