Info-Webinar:
Besser Ausschreiben!

Sie, als Auftraggeber entscheiden und geben vor, ob es ein rein elektronisches Vergabeverfahren wird. Dabei müssen Sie sich an das Vergaberecht halten. Je nachdem, ob Sie Liefer- und Dienstleistungen oder Bauleistungen ausschreiben und um welchen Auftragswert es sich handelt, gelten entsprechende Vorschriften.

Schauen Sie sich gern in unserem Glossar um. Hier erklären wir im Allgemeinen VOB, UVgO sowie weitere wichtige Begriffe für den Vergabealltag. Zudem verweisen wir hier zu den Gesetzestexten und machen auf wichtige Paragraphen aufmerksam.

Darüber hinaus können Sie sich an die Auftragsberatungsstelle Ihres Bundeslandes wenden. Diese hilft bei vergaberechtlichen Entscheidungen.

Ja, natürlich. Sowohl für die evergabe.de-Lösung als auch für den evergabe Manager richten wir Testzugänge ein.

Gern kann in einem Testzugang die Verfahrensabwicklung nachgestellt, getestet oder trainiert werden. Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an unsere Kundenberater unter auftraggeber@evergabe.de. Des Weiteren steht Ihnen Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr unsere Telefonhotline +49 351 41093-1400 zur Verfügung.

Eine Übersicht gibt es nicht. Es ist aber allgemein bekannt, dass sich Unternehmen und potenzielle Bieter bei mehreren Plattformen registrieren müssen.

Der Vorteil bei uns ist jedoch, dass die Unternehmen fast alle Ausschreibungen bequem über evergabe.de abrufen können. Wir werden deswegen von vielen Auftraggebern mit der Veröffentlichung von Ausschreibungen beauftragt.

Darüber hinaus sammeln wir aus vielen öffentlich zugänglichen Quellen Ausschreibungsinformationen, bereiten sie redaktionell auf und schaffen so eine gut durchsuchbare Datenbank. Auf diese Weise haben wir, zum Beispiel, alle Landesplattformen in der Suche enthalten.

Ja. Durch Systeme mit digitalen Arbeitsschritten, angebundenen Drittsystemen oder einfach nach geltendem Recht voreingestellte Regeln –  wie die Abzeichnungsstufen – wird eine E-Vergabe komplett aufgezeichnet.

Die elektronische Abbildung des gesamten Vergabeprozesses in einer Organisation wird durch unser Vergabemanagementsystem evergabe Manager abgebildet. Dazu gehört:

• Beim Durchführen im Vergabeprozess unterstützen

• Eine rechtliche Unterstützung (bspw. durch hinterlegte Formblätter nach Landesrecht)

• Eine automatisch erzeugte Vergabedokumentation

• Die vollständige, digitale Vergabeakte (eAkte)

Über die Funktion Revisionsstand können Sie zudem im evergabe Manager zu jedem Zeitpunkt Ihre gesamte digitale Akte als ZIP-Datei exportieren.

Im evergabe Manager gibt es einen Workflow (eine Schritt-für-Schritt-Abfrage). Dies zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamt Vergabeverfahren.

• Mit der Angebotsöffnung erfolgt direkt das Erstellen der Niederschrift zur Angebotsöffnung. Je nach Verfahren erfolgt dann, zum Beispiel, die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses.
  
  
• Es folgt die rechnerische Prüfung, mit Dokumentation, Preisspiegel und deren Niederschrift.
  
  
• Im Anschluss wird durch den evergabe Manager die Abfrage der Eignung sowie die formalen Ausschlusskriterien abgefragt und geprüft.
  
  
• Nachdem feststeht, welche Angebote zugelassen oder ausgeschlossen werden, erfolgt der Preisvergleich im Hinblick auf die Angemessenheit des Preises.
  
  
• Es kommt folglich zum Vergleich der Angebote mit Wertungspunkten. Dieser mündet erstens im Vergabevermerk und zweitens gibt es die Entscheidung über den Zuschlag.
  
  
• Es folgt die Zuschlagserteilung beziehungsweise das Absageschreiben, je nach Höhe des Auftragswertes die Destatis-Meldung und der Abschluss der Vergabe.

Wenn Sie mehr über die Prüfungs- und Wertungsphase wissen möchten und wie genau das im evergabe Manager funktioniert, empfehlen wir unser Webinar: Prüfungs- und Wertungsschritte. In kompakten 90 Minuten erlernen Sie den technischen Umgang mit der Angebots-/Eignungsprüfung und Wertungsmatrix sowie der rechnerischen Prüfung im evergabe Manager (AI Vergabemanager).

Im evergabe Manager gibt es dafür die Aktion Vergabe abbrechen. Durch die Workflow-Schritte wird der Entwurf der Vergabe gelöscht.

In der evergabe.de-Lösung gehen Sie in der Übersicht zur Vergabe auf den Reiter Abschluss des Verfahrens. Hier muss die Kachel Vergabe löschen geklickt werden. Es öffnet sich zusätzlich ein Hinweisfenster, welches mit OK bestätigt werden muss.

Weitere Fragen zu den Funktionen beantworten wir außerdem in unserem FAQ >

Im Allgemeinen nimmt die Vergabeplattform evergabe.de den Nutzer an die Hand. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche kann das Formular zur Bekanntmachung ausgefüllt und mit wenigen Klicks die Vergabeunterlagen digital bereitgestellt werden. Zusätzliche Hinweise oder ausgegraute Funktionen signalisieren, was zu welchem Zeitpunkt gemacht werden kann. Als Beispiel: Die Angebote können erst eingesehen werden, sobald die Angebotsfrist um ist.

Der evergabe Manager beinhaltet darüber hinaus einen Workflow. Auf diese Weise kann nichts vergessen werden. Außerdem sorgt eben jener dafür, dass die Schritte einer Vergabe in der richtige Reihenfolge durchgeführt werden.

Um noch einmal einen Einblick in unsere Lösungen zubekommen, können Sie sich zum einen auf dieser Seite die Videos dazu ansehen. Zum anderen finden Sie auf unserem YouTube-Kanal neben unserer evergabe.de-WG ebenso Erklärvideos zu den Funktionen.

Unsere Empfehlung: Die evergabe.de-Academy

Um die Software und das Handling besser zu verstehen und entsprechend anzuwenden, haben wir verschiedene Webinare und Seminare. Hierbei achten wir darauf, dass wir Einsteiger ebenso schulen, wie Profis. Das ist die Übersicht aller Themen zu Softwareanwendungen >