Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit
Das AI Bietercockpit ist ein Werkzeug, welches Dich bei der Erstellung und Abgabe von elektronischen Angeboten unterstützt. Es ist kostenfrei und auf mehreren Plattformen einsetzbar.
AI Bietercockpit und evergabe.de
1. evergabe Basic
Basis einer elektronischen Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit ist ein kostenfreies evergabe Basic Konto. Dort kannst Du Deine Nutzer- und Firmendaten bequem verwalten, die jeweils mit dem Auftraggeber synchronisiert werden.
2. Bearbeitung
Je nach Vergabeart und Rechtsrahmen unterstützt das AI Bietercockpit die Bearbeitung elektronischer Formulare und Leistungsverzeichnisse sowie der einfache Import extern bearbeiteter LVs, beispielsweise im GAEB-Format. Auch die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt über das AI Bietercockpit.
3. Prüfung
Vor der verbindlichen Abgabe eines elektronischen Angebots wird dieses auf Vollständigkeit geprüft, so dass Du keine Pflichtangaben und Hinweise übersiehst, die der Auftraggeber als solche gekennzeichnet hat.
4. Verbindliche Abgabe
Anschließend kannst Du das elektronische Angebot signieren und absenden. Es wird verschlüsselt und in einem elektronischen Postfach bis zum Ablauf der Angebotsfrist sicher verwahrt. Wenn nötig, kannst Du Dein Angebot auch wieder zurückziehen.
Voraussetzungen für das AI Bietercockpit
Das AI Bietercockpit kannst Du dann nutzen, wenn der Auftraggeber seinerseits die Software AI Vergabemanager verwendet. Ob das so ist, erkennt evergabe.de automatisch und verlinkt Dich zum richtigen Werkzeug.
Um das AI Bietercockpit herunterzuladen und zu öffnen, benötigst Du die Software “AI Weblauncher.“ Dies ist ein kostenfreies Programm, welches die Anwendung auf verschiedenen Betriebssystemen gewährleistet und für regelmäßige technische Updates sorgt. So kannst Du das AI Bietercockpit unter allen aktuellen Desktop-Versionen von Windows und MacOS nutzen.
Die Installation erfordert keine besonderen Administratorenrechte. Für Institutionen mit zentraler Softwareverteilung können Besonderheiten gelten, wende Dich dazu bitte an Deine IT-Abteilung. Nach der Installation des AI Weblaunchers kannst Du sofort starten und mit Deiner Angebotserstellung im AI Bietercockpit beginnen.
Manchmal ist es anders …
Nutzt der Auftraggeber für seine Ausschreibungen nicht den AI Vergabemanager, sondern unsere in der Plattform integrierte Vergabesoftware, benötigst Du kein AI Bietercockpit.
Du kannst Dein Angebot einfach im Webbrowser erstellen.
Vorab noch ein paar Fragen?
Das sind besonders häufig gestellte Fragen zum AI Bietercockpit.
Alle Fragen rund um evergabe.de findest Du hier.
Das AI Bietercockpit stellen wir den Bieter zur Angebotsabgabe unentgeltlich zur Verfügung.
Sobald Du ein evergabe.de-Konto erstellst, an einem Verfahren teilnimmst und Vergabeunterlagen herunterlädst, bei dem das AI Bietercockpit benötigt wird, erhältst Du die Zugangsdaten für das AI Bietercockpit.
Das musst Du machen:
- Bei evergabe.de anmelden.
- Unter Mein evergabe.de findest Du die Kontoverwaltung auf der linken Seite.
- Klicke auf den Reiter Firmendaten. Hier sind die Zugangsdaten für das AI Bietercockpit.
Sobald Du an einem Vergabeverfahren teilnimmst, findest Du den Button „Vergabeunterlagen im AI Bietercockpit öffnen“ und Deine Zugangsdaten.
Die Möglichkeit, alle Vergabeunterlagen oder einzelne Dokumente zu exportieren oder zu drucken, findest Du unter dem Reiter Vergabeunterlagen (zur Durchsicht).
Ein Dokument zu unterstützten Signaturkarten und Kartenleser findest Du unter Hilfe & Service unter der Überschrift „Wichtige Dokumente zum Herunterladen.“
Die richtigen Schulungen für Dich
Du möchtest Dir erklären lassen auf was Du im Angebotsprozess achten musst? Wie beginnst Du die Angebotserstellung und wie signierst Du Dein elektronisches Angebot? In unseren Webinaren, eLearnings und Seminaren bringen wir Klarheit an Deinen Schreibtisch. Ob Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen, unsere Referenten stehen Dir Rede und Antwort.
Alle ThemenDein Mehrwert von evergabe.de
Finde jetzt Deinen nächsten Auftrag, informiere Dich zur Pflicht der elektronischen Angebotsabgabe oder finde das passende Webinar oder Seminar für Dich. Neben der vereinfachten Auftragssuche kommen noch viele weitere Vorteile auf Dich zu.
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evergabe.de-News
- Phishing-Versuche mit EU-BekanntmachungsdatenDas Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union informiert Vergabestellen über aktuelle Phishing-Versuche nach der Veröffentlichung einer EU-Bekanntmachung.
- Neue Funktionen auf evergabe.de – Release 11.1Neue Funktionen auf unserer Vergabeplattform – Kurzüberblick zum Release 11.1
- eVergabe.de GmbH – Sylvia Seidler als dritte Geschäftsführerin bestelltDie eVergabe.de GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Digital Procurement, setzt auf Sylvia Seidler als neue Geschäftsführerin, um mit frischem Wind zu neuen Ufern aufzubrechen.
Aktuelles in der News-Übersicht
In unserer News-Übersicht findest Du alle Informationen zu Neuerungen im Vergaberecht, Vorgehensweisen von öffentlichen und privaten Organisationen und Wichtiges, was das Arbeiten mit evergabe.de und dem AI Bietercockpit betrifft. Schau rein und bleibe über alle Geschehnisse informiert.