Die flexible Verhandlungsvergabe
Mit evergabe.de wird die Verhandlungsvergabe zum Kinderspiel: Wir beheben die Schwächen Deines E-Mail-Programms, lösen endlose Excel-Tabellen auf und erleichtern die Zusammenarbeit in der dezentralen Beschaffung.
Jetzt wird frei vergeben
Viele Hindernisse, die Du bisher bei Verhandlungsvergaben hattest, umgehst Du jetzt mit evergabe.de. Dabei fühlt es sich an, wie das Arbeiten mit E-Mails.
Anhänge schickst Du nicht mehr mit, sondern können heruntergeladen werden. Separat erhaltene Angebote lädst Du flexibel hoch und stellst ein, ob diese fristgerecht geöffnet werden sollen. Bei allem entsteht außerdem eine automatische Vergabedokumentation – das schafft Dein Outlook nicht.
Alles in einem
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Nutze die Chance und teste die flexible Verhandlungsvergabe, indem Du Deinen Kollegen oder Deine Kollegin einlädst. Auf diese Weise findest Du nicht nur heraus, welche Möglichkeiten Du als Auftraggeber hast, sondern verstehst zudem die Bieterseite.
Wie E-Mail – nur einfacher!
Wir haben die einzelnen Schritte einer Verhandlungsvergabe nachgestellt. Wir zeigen Dir jetzt, wie einfach es ist, mit unserer Vergabelösung flexibel auszuschreiben. Teste es selbst – kostenlos und ohne Anmeldung.
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Schritte durch die Verhandlungsvergabe
1. Vergabe vorbereiten
- Bedarf erkennen
- Unterlagen zusammenstellen
- Verantwortlichkeiten klären & Team zusammenstellen
- Kontakte zentral verwalten
2. Ausschreibung durchführen
- Ausschreibung anlegen
- Unternehmen anschreiben
- Erfahre frühzeitig die Absicht zur Angebotsabgabe
- Klare Teilnehmerübersicht
- Per Checkliste bestätigen Bieter Bedingungen
3. Angebote und Verhandlung
- Flexible Angebotsöffnung
- Angebote prüfen und ggf. verhandeln, finales Angebot einholen
- Automatische Dokumentation aller Verfahrensschritte, die auf evergabe.de durchgeführt werden
4. Zuschlag und Archivieren
- Zuschlag rechtsicher erteilen
- Zuschlag ggf. neu vergeben ohne neues Verfahren
- Absagen effizient verschicken
- Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern wie nach § 6 UVgO (2) gefordert
Wenn Du möchtest: Auftrag kompensieren
- Für ein Klimaschutzprojekt entscheiden
- CO2-Emissionen einfach kompensieren
Starte jetzt Dein Projekt
- Ohne Vertragsbindung
- Bieter brauchen kein Konto
- Als Vergabe-Team zusammenarbeiten
- Automatische Dokumentation & eAkte
- Automatische Benachrichtigungen
- Checklisten
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Jetzt Verhandlungsvergaben durchführen!
Bei evergabe.de wird standardmäßig die Absicht zur Angebotsabfrage beim potenziellen Bieter abgefragt, somit erfährst Du ohne weiteres Nachfragen, ob Angebote eingehen werden. Wir geben Dir zudem die Möglichkeit bei der Angebotsöffnung flexibel zu arbeiten, sobald alle Angebote eingegangen sind.
Vom Angebote einholen, prüfen und freigeben bis zum Erteilen des Zuschlags – alles an einem Ort.
Vorteile Deiner Verhandlungsvergaben mit evergabe.de
- Keine Akten-Ordner und volle Schränke mehr: Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern
- Kontaktdaten, Dokumentationen und vieles mehr zentral verwalten
- Stelle Dein Team zusammen & arbeite mit internen und externen Mitarbeitern zusammen
- Automatische Benachrichtigungen an alle Team-Mitglieder
- Lade jederzeit neue Unternehmen ein
Vorteile auch für Bieter
- Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben
- Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen
- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
- Preisangaben aus Mini-LV vorbelegen
- Keine Akten-Ordner und volle Schränke mehr: Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern
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- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
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Darum lohnt sich evergabe.de für Bieter!
Wir unterstützen Unternehmen und Bieter mit vielen hilfreichen Tools, Funktionen und Einstellungen. Das sind einige davon:
✔ Öffentliche, Beschränkte & Gewerbliche Ausschreibungen
✔ Regionale & EU-weite Aufträge
✔ Profisuche mit verschiedenen Filtern, Einheitliche Suchfunktion
✔ Zu jeder Tageszeit & von überall aus arbeiten
✔ Kommunikation innerhalb der Vergabe
✔ Angebotsabgabe funktioniert mit wenigen Klicks
✔ evergabe.de speichert regelmäßig den aktuellen Arbeitsstand
✔ Benachrichtigungen bei neuen & laufenden Ausschreibungen
Verpasse nichts mehr!
Verwalte Dich selbst und stelle Dich zusätzlich mit Referenzen auf. So werden Auftraggeber auf Dich und Deine Arbeit aufmerksam.
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Teilnahme Verhandlungsvergabe
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Lade Deine Kollegin oder Deinen Kollegen einfach zu einer flexiblen Verhandlungsvergabe ein. Ohne Kosten und ohne Risiko könnt ihr so den einfachen Prozess nachstellen. Fast spielerisch findest Du heraus, welche Vorteile sich Dir bieten. Zudem verstehst Du dann auch die Seite der Bieter.
Die passenden Webinare und Seminare für Dich
evergabe.de unterstützt Dich bei öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen genauso wie bei Verhandlungsvergaben. Lerne von Experten, wie diese ablaufen und erhalte praxisnahe Tipps für eine flexible Arbeit.
Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben
Die verschiedenen Weltgeschehnisse brachten verschiedene neue Regelungen mit sich. So entschieden die Länder, einige Regelungen und vor allem die Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben neu festzusetzen.
Hier bekommst Du jetzt Klarheit, in welchem Bundesland welche Schwellenwerte gelten (Stand Januar 2023) und wann Du eine Verhandlungsvergabe durchführen kannst.
| Bundesland | VOB (in EUR) | UVgO (inEUR) |
| Baden-Württemberg | bis 1.000 | bis 50.000 |
| Bayern | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Berlin | bis 50.000 | bis 10.000 |
| Brandenburg | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Bremen | bis 50.000 | bis 100.000 |
| Hamburg | bis 100.000 | bis 50.000 |
| Hessen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Mecklenburg-Vorpommern | bis 200.000 | bis 100.000 |
| Niedersachsen | bis 25.000 | bis 25.000 |
| Nordrhein-Westfalen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Rheinland-Pfalz | bis 40.000 | bis 40.000 |
| Saarland | bis 10.000 | bis 10.000 |
| Sachsen | bis 25.000 | bis 25.000 * |
| Sachsen-Anhalt | bis 10.000 | bis 25.000 |
| Schleswig-Holstein | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Thüringen | bis 50.000 | bis 20.000 |
*in Sachsen gilt noch die VOL.
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Finde nicht nur heraus, welche Vorteile sich Dir bieten, sondern verstehe auch die Bieterseite bei der flexiblen Verhandlungsvergabe. Lade einfach Deine Kollegin oder Deinen Kollegen ein und stellt ohne Risiko und kostenfrei den Prozess nach.
Neue Produkte, Aktuelle Themen und noch mehr
Wir informieren Dich regelmäßig zu Neuigkeiten und Gesetzen aus dem Vergabealltag, zur Nachhaltigen Öffentlichen Beschaffung und zur Freihändigen Vergabe.
Sei der erste der neue Produkte sowie Webinare und Seminare bei evergabe.de kennenlernt. Profitiere von Aktionen!
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Unterschied Verhandlungsvergabe
und Freihändige Vergabe
Je nachdem, in welchem Bundesland und welche Leistung ausgeschrieben wird, gibt es andere Begrifflichkeiten. So spricht man beispielsweise bei Ausschreibungen nach VOB sowie in Sachsen von einer Freihändigen Vergabe. Mit Einführung der UVgO ist in den entsprechend anderen Bundesländern bei Liefer- und Dienstleistungen die Verhandlungsvergabe anzuwenden.
Zudem ist die Verhandlungsvergabe als Ausnahmefall der öffentlichen Vergabe zu verstehen. Dabei wird der Großteil der Ausschreibungen freihändig vergeben. Dafür ist die Entscheidung über die Vergabeart ausführlich im Vergabevermerk zu begründen.
Verhandlungsvergabe in Hochschulen und Universitäten
Viele kleine Schritte und zu wenig Personal, unnötig viel Papier und zusätzliche Excel-Tabellen – Das muss nicht sein! evergabe.de kombiniert die Einfachheit und Schnelligkeit von E-Mail-Kommunikation mit den Vorteilen einer digitalen Vergabeplattform.
Davon profitieren ebenso Hochschulen und UnisDu hast noch eine
Frage zur Verhandlungsvergabe?
Schreib uns über das Kontaktformular Dein Anliegen und wir helfen Dir schnellstmöglich.
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