Sehr geehrte Damen und Herren, 

wir haben folgende Bieterfragen erhalten und würden diese wie folgt beantworten:

1. Frage: Bei der Durchsicht der Unterlagen für die Ausschreibung ist mir aufgefallen, dass die Bewertungsmatrix/Bewertungskriterien nicht enthalten sind. Könnten Sie mir bitte diese Dokumente zur Verfügung stellen?
1. Antwort: Die Preise im Mengengerüst werden verglichen und die von der Beispielreise, des Weiteren auch die Funktionen der Webseite. Eine Bewertungsmatrix gibt es nicht.

2. Frage: um den Testzugang zur Webplattform einrichten zu können, benötigen wir eine E-Mail-Adresse/n und Name/n, die für das Login verwendet werden soll. Ich bin mir nicht sicher, ob diese Information in der Bewertungsmatrix enthalten ist (leider kann ich diese nicht finden). Bitte lassen Sie mich wissen, welche E-Mail-Adresse für den Testzugang verwendet werden soll.
2. Antwort: marcel.schulz@verwaltung.uni-halle.de und anita.meissner@verwaltung.uni-halle.de

3. Frage: Nutzen Sie aktuell ein Online Buchungstool und wenn ja welches?
3. Antwort: Nein

4. Frage: Arbeiten Sie aktuell bei Buchungen (Hotel) mit Kostenübernahmen oder wie erfolgt die Bezahlung der Hotels?
4. Antwort: Nein. Die Bezahlung erfolgt entweder auf Rechnung der Universität oder der Reisende geht in Vorleistung und gleicht die Rechnung privat aus und reicht die Ausgabe im Rahmen der Reisekostenabrechnung ein.

5. Frage Soll auch bei einer Online-Anfrage die Abrechnung mit Rechnungsstellung und Überweisung erfolgen?
5. Antwort: Auf Rechnung. Mit korrekter Rechnungsanschrift (MLU). die Universität gleicht dann innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist die Rechnung aus.

Auf Grund der zeitlich knappen Anfragen, wird die Angebotsabgabefrist um 2 Wochen bis zum 11.09.24 verlängert. Weitere Bieterfragen bitten wir nur noch bis Ende dieser Woche zu stellen, dass genug Zeit für die Beantwortung und eine Angebotsabgabe bleibt.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Dietrich
(Vergabestelle)