Digitalisierung von Steuerakten

von D.Knoch GmbH

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Gebäudetyp

Büro- und Verwaltungsgebäude

Baumaßnahme

Planung / Entwurf

Baustellenadresse

Thomas-Dachser-Straße 6
87439 Kempten

beteiligt als

Auftragnehmer

Auftragssumme

€ 5900,00 EUR

Ausführungsjahr(e)

2025

Gewerke

Öffentliche Verwaltung

Beschreibung der ausgeführten Leistungen

Sehr geehrte Damen und Herren,

innerhalb der Stadtverwaltung Wertheim führen wir aktuell die elektronische Steuerakte ein. Zur Überführung der Altakten sind wir dabei auf der Suche nach einem externen Scandienstleister, der für uns die Bestandakten klassifiziert und digitalisiert.
Könnten Sie uns hierfür ein Angebot zukommen lassen?
Die Akten sollen nach TR-Resi gescannt sein und im Anschluss im Dokumentenmanagementsystem enaio abgelegt werden.

• Transport und Logistik der Akten ab Wertheim
• Scannen und digitalisieren ca 1.800 Steuerakten / 1 Akte wird ca. 140 Blatt haben , 1 PDF/ A je Akte inklusive Aufbereitung der Akten
• Besonderheiten:
o Sonderformate DinA3 unregelmäßig vorkommend
o Druck auf Vorder- und Rückseite unregelmäßig vorkommend
• Qualität 300 dpi in Farbe
• OCR -Volltexterkennung
• Sichere Datenübergabe mittels Server
• Lagerung bzw. Vernichtung der Akten

Bitte lassen Sie uns eine Information zum frühestmöglichen Projektstart zukommen.

Vielen lieben Dank

Mit freundlichen Grüßen
Christoph Schröder

Verwendete Materialien/Bauteile

KODAK I5850 SCANNER

Beteiligte Unternehmen