Digitalisierung von Ausländerakten

von D.Knoch GmbH

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Gebäudetyp

Büro- und Verwaltungsgebäude

Baumaßnahme

Planung / Entwurf

Baustellenadresse

Thomas-Dachser-Straße 6
87439 Kempten

beteiligt als

Auftragnehmer

Auftragssumme

€ 138.600,00 EUR

Ausführungsjahr(e)

2023

Gewerke

Digitalisierung von Dokumenten

Beschreibung der ausgeführten Leistungen

Hallo Herr Knoch,

vielen Dank für Ihren heutigen Besuch in unserer Stadtverwaltung!
Die für die erste Testakten-Verscannung wichtigsten, heute mündlich angesprochenen, Punkte anbei:

- Eine Akte = Ein PDF
- Aktenbenennung = NACHNAME_Vorname_Geburtsdatum_Herkunftsland_Band (alle Informationen sind auf dem Aktendeckel zu finden)
- Aktenrücklauf an die Stadt Kempten: alle Akten mit dem Nachnamen D, U und V, sowie alle Einbürgerungsakten;
- Farbige Markierungen sind nicht zu berücksichtigen; Scan i.d.R. standardmäßig 200-300dpi und Farbe sofern Farbe erkannt wird;
- Unterlagen, die in einem verschlossenen Kuvert in der Akte befindlich sind müssen nicht geöffnet und verscannt werden und werden mit vernichtet
- Zudem Aktenrücklauf vereinzelter gescannter Akten zur Stichprobenprüfung im Verlauf der Verscannung (so auch Testakten)
- Alle weiteren Akten sollen von Ihnen vernichtet werden (Erfahrung zur Aufbewahrungszeit bei Ihnen bevor es an die Fa. Dorr geht?)
- Wir verscannen zuerst alle Akten vom Typ „Asyl“ A - Z – danach geht es wieder bei A los, entweder im Bereich der Ausländerakten (hier auch viele EU Bürger mit sehr dünnen Akten) oder der Einbürgerungsakten

Sobald Sie die Testakte verscannt und den Upload eingestellt haben nehmen wir die Sichtprüfung vor und schließen uns zu einem gemeinsamen Abstimmungstermin kurz.

Anbei die Kontaktdaten von Seiten der Stadt Kempten als Ihre zentralen

Verwendete Materialien/Bauteile

4 X KODAK I5850 SCANNER

Beteiligte Unternehmen