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Vergabereport Startups & KMU

Die Welt der Startups und KMU ist dynamisch und innovativ, geprägt von schnellen Entscheidungen und bahnbrechenden Ideen. Dennoch gibt es kaum Daten darüber, wie sie sich im Bereich innovativer öffentlicher Ausschreibungen verhalten. Das Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung hat erstmals 158 Startups und KMUs befragt und die Ergebnisse im Vergabereport Startups & KMU veröffentlicht.

Zwischen Januar und März 2024 wurden Startups und KMU mit innovativen Angeboten in sechs Kategorien befragt: Allgemeine Angaben, Vergabeplattformen, Eignungskriterien, Leistungsbeschreibung, Angebotsabgabe und allgemeine Einschätzung. Insgesamt gab es 77 Fragen zu den Herausforderungen der öffentlichen Beschaffung.

Laut neuen Daten ist die Zahl der Angebote auf öffentliche Ausschreibungen gering. Warum interessieren sich Startups und KMU weniger für öffentliche Aufträge? Die Fragmentierung der Vergabeplattformen stellt ein großes Hindernis dar. Der Vergabereport Startups & KMU zeigt, dass 74,6 % der Startups und KMU öfter nach Ausschreibungen suchen würden, wenn es eine zentrale Plattform gäbe.

Zudem glauben fast 40 %, dass sie bei mehr Zeitaufwand passende Ausschreibungen finden könnten, allerdings empfinden 58,7 % den Suchaufwand als zu hoch. Nur 9,52 % sehen diesen Aufwand im Vergleich zu anderen Vertriebswegen als geringer an.

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Wie können öffentliche Auftraggeber dieses Potenzial effektiv nutzen?  Eine mögliche Vorgehensweise ist die Entwicklung einer Veröffentlichungsstrategie, die stärker auf die Bedürfnisse und Perspektiven der Unternehmen bei der Suche nach innovativen öffentlichen Ausschreibungen abgestimmt ist.

Der Vergabereport verdeutlicht beispielsweise, welche Kriterien als besonders hilfreich bei der Suche nach geeigneten Ausschreibungen angesehen werden. Mit 2,54 von 5 Punkten erhielten CPV-Codes im Vergleich zu anderen Kriterien eine relativ geringe Bewertung. Unternehmen kritisieren vor allem die unzureichende Genauigkeit der Codes bei innovativen Leistungen.

Der Vergabereport zeigt: Startups und KMU interessieren sich stärker für öffentliche Aufträge, und die Auftraggeber haben Spielraum. Eine gezielte Bekanntmachungsstrategie ist ein Ansatz. Zudem können Eignungskriterien, Leistungsbeschreibungen und Verfahren nach Bedarf gestaltet werden. Weitere Details stehen im Vergabereport Startups & KMU.

Quelle: Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung

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