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- Vorlage zum Bundesgerichtshof (BGH)
- VS-Paragraphen
Was sind Vergabeunterlagen / Verdingungsunterlagen?
Die Vergabeunterlagen (veraltet im Bausektor: „Verdingungsunterlagen“) enthalten grundsätzlich ein Anschreiben bzw. eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Bieter sowie die Vertragsunterlagen, auszufüllende Formulare für Eigenerklärungen etc., Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis und ggf. Pläne und zusätzliche Dokumente. Das Anschreiben informiert die Bieter über relevante Inhalte, wie den Ablauf und die wesentlichen Bedingungen des Vergabeverfahrens. Die Vergabeunterlagen bestimmen die anzubietende Leistung inhaltlich. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen können Bieter eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren treffen.
Zur Erläuterung der Vergabeunterlagen ist § 1 der VOB, Teil B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) maßgeblich. Diese Unterlagen enthalten alle wichtigen Informationen für Bieter oder Bewerber einer Baumaßnahme und sollen die Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren erleichtern.
Auf evergabe.de können Auftraggeber die Vergabeunterlagen für die Unternehmen zum Herunterladen elektronisch bereitstellen.
Was gehört zu den Verdingungsunterlagen?
Die Vergabeunterlagen/Verdingungsunterlagen umfassen ein Anschreiben, die Bewerbungsbedingungen sowie die Vertragsunterlagen. Letztere setzen sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen zusammen, darunter die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB), mögliche Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) und Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen (ZTV).