Was ist eine Fortgeschrittene elektronische Signatur?

Die Fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht die Echtheit und Unverfälschtheit der signierten Daten zu prüfen. Sie wird auch eVergabe-Zertifikat oder Software-Zertifikat genannt. Sie besteht aus einem Zertifikat in Form einer Datei und einer PIN.

Anforderungen und Maßstab erfüllen

Welchen Maßstab sie erfüllen muss, ist in der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 geregelt. So finden sich in Artikel 26 die Anforderungen:

„Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.
Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.
Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.
Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.“

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Software für die Fortgeschrittene elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ermöglicht das Signieren elektronischer Dokumente und erfüllt damit den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Der Auftraggeber legt in der Auftragsbekanntmachung fest wie die elektronischen Angebote zu signieren sind. Eine fortgeschrittenen elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zertifikat ist dabei die Basis einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Der Bieter benötigt entsprechende Software, um ein elektronisches Angebot nach Angaben des Auftraggebers zu unterzeichnen. Informationen zur Beschaffung eines Softwarezertifikats sind u. a. bei Allgeier IT Solutions GmbH erhältlich.

Die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit hat eine Signatursoftware bereits integriert und bietet damit die Möglichkeit, Angebote medienbruchfrei innerhalb des Abgabeworkflows zu signieren.

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