Kann man zu einer früheren Eingabe im evergabe Manager zurückspringen, wenn man etwas ändern muss, und dann direkt an dem vorherigen Punkt weitermachen?

Änderungen können Sie jederzeit durch die Funktion Rücksprung im evergabe Manager durchführen. Über den Rücksprung entscheiden Sie, in welchen Workflowschritt Sie gelangen möchten. Alle eingegebenen Daten bleiben selbstverständlich erhalten. Sie gelangen wieder an Ihre ursprüngliche Eingabemaske, indem Sie untern rechts über den Button Weiter durch die einzelnen Workflowschritte gehen.

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Unsere Empfehlung:
Wenn Sie den evergabe Manager noch besser kennenlernen möchten und das Handling verstehen wollen, schauen Sie sich bei unseren Webinaren und Seminaren zum evergabe Manager um. Ob Neueinsteiger oder Fortgeschrittener, es gibt immer etwas dazu zulernen. Von den Grundlagen über die Anwendung bis zur Vertiefung.

Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, bewahrt evergabe.de die Vergabeverfahren in der Vergabe-Lösung unter den durch die geltenden Regeln und Vorschriften festgelegten Bedingungen nicht länger als 10 Jahre auf.

Beim evergabe Manager gilt während der Vertragslaufzeit eine garantierte Dauer der Aufbewahrung für die Daten aller Vergabeverfahren, deren Beendigung (abgeschlossene Verfahren) nicht länger als drei Jahre zurückliegt. Nach Ablauf des Dreijahreszeitraums und nach entsprechender Ankündigung in Textform mit einer Frist von drei Monaten kann evergabe.de diese Vergabeverfahren löschen.

Es erfolgt jedoch keine Löschung von Verfahren, ohne dass Sie mit angemessener Frist die Möglichkeit erhalten, die Daten zu exportieren!

Stellt evergabe.de die VHB-Formulare für VOB und VOL in Sachsen zur Verfügung?

Ja, beide Verfahrensvorlagen Bauleistung mit den Standardformularen des VHB und Liefer-/Dienstleistung mit den Standardformularen des VHB stehen allen Kunden im evergabe Manager Sachsen zur Verfügung.

Stellt evergabe.de auch die bayrischen VHB Formulare zur Verfügung?

Ja, im evergabe Manager Bayern erhalten Sie die Standard VHB-Formulare sowie die bayrischen VHB-Formulare ohne Zusatzkosten. Eine Schnittstelle zu BayVeBe ist in unseren Vergabelösungen ebenfalls enthalten.

In welcher Lösung sind die Thüringer Formulare (ThürVgG) integriert oder sind diese wie das LV etc. separat hochzuladen?

Bei der evergabe.de-Lösung stehen Ihnen keine Formulare zur Verfügung.

Der Formularservice steht Ihnen im evergabe Manager zur Verfügung. Die Thüringer Formulare (ThürVgG) besitzt der evergabe Manager Thüringen. Weitere landesrechtliche Anpassungen wie für Thüringen können wir Ihnen für die Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt, Bayern und Brandenburg im evergabe Manager anbieten.

Gern können Sie dies über einen kostenfreien Testzugang ausprobieren. Bitte wenden Sie sich an unsere Kundenberater per E-Mail unter auftraggeber@evergabe.de.

In der Ausschreibung auf evergabe.de unter “Zuschlag oder Aufhebung“ besteht nur die Möglichkeit in “Aufhebung“ oder in “Teilnehmer“ weiterzuarbeiten. Für die Bearbeitung der Mitteilung eines Zuschlages habe ich noch keinen separaten Button gefunden. Gibt es diesen?

Das Submissionsergebnis, die Absageschreiben oder das Zuschlagsschreiben können Sie über den Bereich Nachrichten Ihren Bietern zukommen lassen. Jeder Bieter erhält eine separate Information per E-Mail, dass eine Nachricht in seinem evergabe.de-Konto zu seinem abgegebenen Angebot eingegangen ist.

Können die Angebote in eine AVA Software übernommen werden?

Ja. Nach Angebotsöffnung können Sie die GAEB-Dateien in Ihre AVA-Software (Ausschreibungssoftware) übernehmen und die Auswertung darüber laufen lassen.

Hierfür bieten wir die Lösung des Vergabemanagements. Der evergabe Manager unterstützt beim kompletten Vergabeprozess.

Wird bei Submission automatisch ein Preisspiegel erstellt?

Der Preisspiegel wird im evergabe Manager automatisch erstellt und kann bequem an alle Bieter versendet werden. In der evergabe.de Plattformlösung erfolgt dies durch den Nutzer selbst.

Eine Frage zum Ablauf der Prüfungs- und Wertungsphase: Im Vergabemanager kommt nach der Prüfung “Korrekter Eingang = die Preisprüfung.“ Die erfolgt ja eigentlich erst nach der formellen Prüfung?

Im evergabe Manager gibt es einen Workflow (eine Schritt-für-Schritt-Abfrage). Dies zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamte Vergabeverfahren.

Mit der Angebotsöffnung erfolgt direkt das Erstellen der Niederschrift zur Angebotsöffnung. Je nach Verfahren erfolgt dann, zum Beispiel, die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses.
Es folgt die rechnerische Prüfung, mit Dokumentation, Preisspiegel und deren Niederschrift.
Im Anschluss wird durch den evergabe Manager die Abfrage der Eignung sowie die formalen Ausschlusskriterien abgefragt und geprüft.
Nachdem feststeht, welche Angebote zugelassen oder ausgeschlossen werden, erfolgt der Preisvergleich im Hinblick auf die Angemessenheit des Preises.
Es kommt folglich zum Vergleich der Angebote mit Wertungspunkten. Dieser mündet erstens im Vergabevermerk und zweitens gibt es die Entscheidung über den Zuschlag.
Es folgt die Zuschlagserteilung beziehungsweise das Absageschreiben, je nach Höhe des Auftragswertes die Destatis-Meldung und der Abschluss der Vergabe.

Wenn Sie mehr über die Prüfungs- und Wertungsphase wissen möchten und wie genau das im evergabe Manager funktioniert, empfehlen wir unser Webinar: Prüfungs- und Wertungsschritte. In kompakten 90 Minuten erlernen Sie den technischen Umgang mit der Angebots-/Eignungsprüfung und Wertungsmatrix sowie der rechnerischen Prüfung im evergabe Manager (AI Vergabemanager).

Es gibt sicherlich auch eine Preview-Funktion VOR Veröffentlichung?

In beiden Systemen haben Sie eine Vorschaufunktion. In der evergabe.de-Lösung können Sie sich vor Veröffentlichung Ihren vollständigen Bekanntmachungstext und die Vergabeunterlagen anschauen. Beim evergabe Manager haben Sie zusätzlich die Funktion der Abzeichnung durch einen weiteren Nutzer.

Wie gestaltet sich die Vergabe verschiedener Leistungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten (nicht losweise Vergabe), die jedoch zu einer Hauptmaßnahme zählen (z.B. Generalisierung XY)? Wie ist da die Ordnerstruktur in Ihrer Plattform?

Damit Sie den Überblick behalten, können Sie im evergabe Manager Projekte anlegen und in diesen Ihre Verfahren über einen längeren Zeitraum beobachten und überwachen. Eine Zuordnung von Budget ist in der evergabe.de-Lösung noch nicht vorgesehen.

Müssen Dokumente (bei Papierangeboten) händisch erstellt und hochgeladen werden?

Bei Angeboten in Papierform, ja. Wenn Sie jedoch nur die Abgabe elektronischer Angebote zulassen, dann müssen Sie keine Angebotsunterlagen hochladen oder diese manuell erfassen.

Ist das Einbinden einer individuellen Bewertungsmatrix nach Punkten nach besonderen Zuschlagskriterien auf der Plattform evergabe.de möglich?

Die Zuschlagskriterien werden auf evergabe.de bekannt gegeben, jedoch eine individuelle Bewertungsmatrix mit Berechnung der Punkte steht Ihnen nur im evergabe Manager zur Verfügung.

Wird die Bekanntmachung auch automatisch bei service.bund.de veröffentlicht?

Ja. Alle eingestellten Auftragsbekanntmachungen und Bekanntmachungen zu vergebenen Aufträgen leitet evergabe.de automatisch an service.bund.de im Volltext kostenfrei weiter. Somit finden sie die Ausschreibung auch beim Nationalen Bekanntmachungsservice (BKMS).

Schauen Sie sich hier auf evergabe.de unter „Veröffentlichungsplattformen“ alle Schnittstellen zu weiteren Plattformen an.

Kann ich als Auftraggeber Testzugänge für evergabe.de beantragen?

Ja, natürlich. Für die evergabe.de-Lösung richten wir Testzugänge ein. Gern kann in einem Testzugang die Verfahrensabwicklung nachgestellt, getestet oder trainiert werden.

Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an unsere Kundenberater unter auftraggeber@evergabe.de. Des Weiteren steht Ihnen Montag bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr unsere Telefonhotline +49 351 41093-1400 zur Verfügung.

Kann ich einen evergabe Manager testen? Kann ich einen Testzugang zum evergabe Manager erhalten?

Gern kann in einem Testzugang die Verfahrensabwicklung nachgestellt, getestet oder trainiert werden.

Gibt es auch eine Schnittstelle zu vergabe.bayern.de?

Ja, in den Vergabemanagementlösungen (evergabe Manager) gibt es eine Schnittstelle zur bayerischen Veröffentlichungsplattform.

Schauen Sie sich hier auf evergabe.de unter „Veröffentlichungsplattformen“ alle Schnittstellen zu weiteren Plattformen an.

Kann ich als Auftraggeber je nach Vergabeverfahren den evergabe Manager oder evergabe.de nutzen?

Dies ist möglich, ja. Wir haben bereits Kunden, bei denen eine Abteilung mit der evergabe.de-Lösung und eine weitere Abteilung mit dem evergabe Manager arbeitet. Wichtig ist hierbei, es handelt sich um zwei getrennte Systeme!

Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an unsere Kundenberater. Sie erreichen diese per E-Mail unter auftraggeber@evergabe.de oder per Telefon unter +49 351 41093-1400.

Müssen für das 4-Augen-Prinzip für jeden Teilnehmer neue Nutzer angelegt werden? Wir öffnen Angebote immer mit Kollegen aus dem Fachbereich, die aber keinen Zugriff auf die E-Vergabe aktuell haben und auch nicht haben sollen.

Nein, in der evergabe.de-Lösung und im evergabe Manager arbeiten Sie in der Regel mit einem festen Pool von Nutzern.

Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich gern an unsere Kundenberater. Sie erreichen diese per E-Mail unter auftraggeber@evergabe.de oder per Telefon unter +49 351 41093-1400.

Sind die Formblätter nach VHB bei Ausschreibungen nach VOB/A auswählbar und beschreibbar, wie im Vergabemanager?

Mit der Vergabeplattform evergabe.de können Sie Ihre ausgefüllten VHB Formblätter und sonstige Formblätter für die Vergabeunterlagen entsprechend ausgefüllt hochladen. Mit unserer Vergabemanagementlösung evergabe Manager bieten wir Ihnen die VHB Formblätter zum direkten Ausfüllen im System an. Entsprechende Aktualisierungen der Formblätter werden Ihnen automatisch zur Verfügung gestellt. Mit dem evergabe Manager individuell können Sie auch in einem individuellen Projekt Ihre eigenen Formulare hinterlegen lassen.