Veranstaltungstechnik für das XV. Internationale Folklorefestival Łužyca - Łužica - Lausitz

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Technische Ausstattung in Bautzen/Budyšin und Crostwitz/Chrósćicy: Name des Auftraggebers: Veranstaltungstechnik für das XV. Internationale Folklorefestival Łužica - Łužyca - Lausitz; Bereich/Abteilung: Vorbereitungskomitee Łužica/Lausitz; Straße, Hausnummer: Postplatz 2; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: technika@folklorny-festiwal.de; Telefonnummer: +49 3591550102; Internetadresse: www.domowina.de; Los 2, Technische Ausstattung in Drachhausen/Hochoza: Name des Auftraggebers: Veranstaltungstechnik für das XV. Internationale Folklorefestival Łužica - Łužyca - Lausitz; Bereich/Abteilung: Vorbereitungskomitee Łužica/Lausitz; Straße, Hausnummer: Postplatz 2; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: technika@folklorny-festiwal.de; Telefonnummer: +49 3591550102; Internetadresse: www.domowina.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die Positionen beziehen sich auf die erforderliche technische Ausstattung sowie die technische Betreuung der Programmpunkte an allen vier Tagen. In dem Angebot sollten alle Kosten:
• für das technische Equipment (Bühnentechnik, Licht- und Tontechnik, Videotechnik),
• für die technische Betreuung der einzelnen Bühnen und Programme,
• für den Auf- und Abbau der Tontechnik, Lichttechnik und Bühnentechnik
• für den Transport bzw. die logistische Abwicklung
inbegriffen und aufgeschlüsselt sein.
Wie bereits ausführlich erläutert handelt es sich hierbei um eine Veranstaltung mit Volksfestcharakter. Dementsprechend bitten wir, dass die Angebotene Technik folgende Merkmale aufweist:
• Tontechnik für verständlichen und klaren Sound
• Beleuchtungstechnik zum Ausleuchten der gesamten Bühne (weiß und farbig)
• Bühnentechnik muss dem heutigen Stand der Technik entsprechen
• ordentliches Erscheinungsbild
• für die Festtage Freitag und Samstag sollten 1 zusätzlicher Techniker (Springer) eingeplant werden
• Fußboden von Szenenflächen muss eben, splitterfrei und fugendicht sein
• Kabelbrücken für Kabelwege im Publikumsbereich
• FoH gegenüber der Bühne
Während der Veranstaltung sollte bei der Beschaffung von technischen Ersatzteilen eine Reaktionszeit von maximal 1 Stunde gewährleistet werden.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Technische Ausstattung in Bautzen/Budyšin und Crostwitz/Chrósćicy: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Technische Ausstattung in Bautzen/Budyšin; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Technische Ausstattung in Crostwitz/Chrósćicy; Straße, Hausnummer: Bauernhöfe u. Kirchplatz in Drachhausen (siehe Ausschreibung); Postleitzahl: 01920; Ort: Crostwitz; Land: Deutschland; Los 2, Technische Ausstattung in Drachhausen/Hochoza: Offizielle Bezeichnung: Technische Ausstattung in Drachhausen/Hochoza; Straße, Hausnummer: Bauernhöfe, Wiesen u. Kirchplatz in Drachhausen (siehe Ausschreibung); Postleitzahl: 03185; Ort: Drachhausen; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 Lose, siehe Ausschreibung
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Los 1, Technische Ausstattung in Bautzen/Budyšin und Crostwitz/Chrósćicy: Beginn: 26.06.2025; Ende: 29.06.2025; Los 2, Technische Ausstattung in Drachhausen/Hochoza: Beginn: 27.06.2025; Ende: 27.06.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 28.04.2025, 12:00 Uhr; Bindefrist: 09.05.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Der Gesamtrechnungsbetrag wird 14 Tage nach erbrachter Leistung und Rechnungsstellung, spätestens jedoch am 30.09.2025 auf das Konto des Auftragnehmers überwiesen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen