Standbau Gamescom

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: +49 22126030100; Internet-Adresse: www.filmstifung.de; E-Mail: vergabe@filmstiftung.de
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: Vergabe 01/2025
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des „Welcome to NRW“ gamescom Messestandes 2025
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: koelnmesse GmbH; Straße, Hausnummer: Postfach 210760; Postleitzahl: 50532; Ort: Köln; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 15.08.2025, Ende: 28.08.2025, Übergabe / Abnahme Stand: 19.08.2025
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3133562/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 24.04.2025, 10:00 Uhr; Bindefrist: 05.05.2025
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird.
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vgl. Ausschreibungstext Teil B, Ziff. 7
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares.
2. Förmliche unterschriebene Erklärung, dass keiner der in §§ 31, 33, 35 UVgO genannten Aus-schlussgründe vorliegt (siehe Anlage 4).
3. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und / oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer – jeweils vom Auftragnehmer sowie vom noch zu benennenden Projektverantwortliche.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Mit Angabe der Referenz wird bestätigt, dass das Referenzprojekt erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter alle notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten von den Betroffenen eingeholt hat.
4. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird.
5. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung.
6. Detaillierte Kostenkalkulation. Alle Kostenangaben verstehen sich netto (inkl. aller für anfallenden Personal, Helfer und Materialkosten) sowie aller für entstehenden Nebenkosten wie Transport, Reise, Hotel, Spesen, Hilfsmittel, technische Materialsysteme, interne Kommunikation, alle benötigten Materialien zzgl. gesetzliche MwSt., Finanzierungsplan mit Spezifizierung des Agenturhonorars (Festpreis), der Sachleistungen, der Personalkosten und der Nebenkosten.
7. Ausgefülltes Budget-Formular (siehe Anlage 4).
8. Visualisiertes Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen.
9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage 4).
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen