Los 424 Gebäudeautomation

EU-weite Ausschreibung nach VOB
Offenes Verfahren

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Landkreis Leipzig
Identifikationsnummer: 14729-LK01-78
Internet-Adresse (URL): https://www.landkreisleipzig.de
Postanschrift: Stauffenbergstraße 4
Postleitzahl / Ort: 04552 Borna
NUTS-3-Code: DED52
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Haupt- und Personalamt, Vergabestelle
E-Mail: einkauf-vergabe@lk-l.de
Telefon: +4934332411165
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: LKL-LuK-2024-0034
Titel: Los 424 Gebäudeautomation
Beschreibung: Los 424 Gebäudeautomation
Art des Auftrags: Bauleistung
Umfang der Auftragsvergabe:
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 45300000-0
Angaben zum Erfüllungsort:
Postleitzahl / Ort: 04552 Borna
NUTS-3-Code: DED52
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Ausschlussgründe:
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht)
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter)
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: gemäß §§ 123, 124 GWB (§§ 6e EU, 6b EU VOB/A)
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: gemäß EU-Sanktions-VO, Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833/
2014 (aktuelle Fassung), § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Verfahren:
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Die Frist für die Auskunftserteilung über die Vergabeunterlagen
endet am 02.12.2024, 24.00 Uhr.
Mit den Vergabeunterlagen erhalten Sie eine GAEB-Datei
(Angebotsaufforderung/Leistungsverzeichnis) im technischen
Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im
Bauwesen (D83, P83 oder X83). Mit Ihrem Angebot ist
zwingend eine diesem Ausgabeformatstandard entsprechende
(d.h. z.B. Auftraggeber X83 => Bieter X84 = xml-Standard),
strukturell unveränderte, funktionsfähige und vollständig
verpreiste/ausgefüllte GAEB-Angebotsdatei (D84, P84 oder
X84), bzw. falls Nebenangebote zugelassen sind GAEBNebenangebotsdatei
(D85, P85 oder X85), einzureichen.
Berücksichtigt wird ausschließlich der ausgegebene GAEBFormatstandard.
Angebote mit beschädigten, geänderten, nicht
einlesbaren GAEB-Dateien sowie anderen
Dateiformatstandards werden von der Wertung
ausgeschlossen. Diese Formanforderung dient der besseren
Vergleichbarkeit der Angebote und der effizienteren
Angebotsauswertung (Beschleunigungsgrundsatz). Wird mit
dem Angebot zusätzlich ein vollständig verpreistes/ausgefülltes
PDF-Leistungsverzeichnis eingereicht und sind Angaben ggü.
der GAEB-Datei widersprüchlich, sind die Angaben der GAEBDatei
vorrangig maßgeblich. Eine kostenlose Online-Ansicht der
ausgegebenen GAEB-Datei ist z.B. möglich unter: https://gaebtools.
de/software/gaeb-viewer/
Bitte beachten Sie, dass die Nachforderung von wesentlichen
Preisangaben (z.B. fehlendes GAEB-Leistungsverzeichnis)
gemäß § 16a EU Abs. 2 VOB/A i.V.m. § 13 EU Abs. 1 Nr. 3
VOB/A unzulässig ist und den Angebotsausschluss zur Folge
hat.
Auf Verlangen der Vergabestelle werden ggf. erforderliche
Aufklärungserläuterungen/-unterlagen (§ 15 EU VOB/A, 16d EU
Abs. 1 Nr. 2 VOB/A) mit angemessener Frist angefordert.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung
für die zu vergebende(n) Leistung(en) durch eine vom
Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein
zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von
Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB
gemäß § 6b EU Abs. 1 VOB/A) und ergänzend durch Vorlage
auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B. Referenzen), die
im Präqualifikationsverzeichnis nicht die geforderten
Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt sind. Die
Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Die Angebote sind ausschließlich auf Basis der jeweils
aktuellen Version der Vergabeunterlagen einzureichen. Die
Einreichung von Angeboten auf Basis veralteter Versionen der
Vergabeunterlagen führt zum zwingenden Ausschluss vom
Verfahren. Bereits eingereichte Angebote auf Basis veralteter
Vergabeunterlagen sind unverzüglich, d.h. vor Ablauf der
Angebotsfrist, im Bietercockpit zurückzuziehen und auf Basis
der aktuellen Version der Vergabeunterlagen vollständig neu
einzureichen. Neben einer externen Hinweis-E-Mail und
Bietercockpit-Nachricht erfolgt im Bietercockpit hierzu
ergänzend eine zu beachtende Hinweismeldung.
Ab einer Auftragshöhe von 30.000 Euro (ohne USt.) fordert die
Vergabestelle für den/die Bieter/Bietergemeinschaft (für jedes
Mitglied), der/die den Zuschlag erhalten soll, vor der
Zuschlagserteilung oder im Rahmen eines
Teilnahmewettbewerbs für diejenige(n) Bewerber/
Bewerbergemeinschaft(en) (für jedes Mitglied), die zur Abgabe
eines Angebots aufgefordert werden sollen, eine Auskunft aus
dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG an.
Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache
verfasst sein.
Die Vergabeverfahren des Landkreises Leipzig werden
grundsätzlich elektronisch über einen Vergabemanager
(AI-Vergabemanager) und die Vergabeplattform eVergabe.de
abgewickelt (§ 11 EU Abs. 1 VOB/A). Voraussetzung für die
elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrags/Angebots ist
i.d.R. die kostenfreie Registrierung auf vorgenannter
Vergabeplattform und die Installation der Bietersoftware AIBietercockpit
(AI-BC; https://www.bietercockpit.de/). Die
Bedienungshinweise (Benutzerhandbuch),
Nutzungsbedingungen und erforderlichen technischen
Systemvoraussetzungen erfahren Sie auch unter http://
www.evergabe.de.
Für die Installation des AI-Bietercockpits und technische Fragen
zur elektronischen Teilnahmewettbewerbs-/Angebotsabgabe
wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Bietersupport der
eVergabe.de GmbH. Dieser steht Ihnen gemäß der
Servicezeiten von Montag bis Freitag (Telefon: +49 351
41093-1444 oder +49 351 41093-1422; E-Mail:
auftragnehmer@evergabe.de) zur Verfügung. Weiterhin finden
Sie umfangreiche Informationen in den dort zur Verfügung
gestellten FAQ sowie unter der Rubrik Hilfe & Service.
Bitte berücksichtigen Sie für Ihre Registrierung und
elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten, dass
die Übertragung Ihrer Unterlagen aufgrund großer
Datenmengen längere Zeit in Anspruch nehmen kann oder
technische Probleme auftreten können. Insbesondere bei der
erstmaligen elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten, kalkulieren Sie bitte ausreichend Bearbeitungszeit
für die Registrierung und das Hochladen der Unterlagen auf
der Vergabeplattform ein. Zeitliche Verzögerung beim
Hochladen des Teilnahmeantrags/Angebots, die zur Verfristung
der Teilnahmeantrags oder Angebots führen, gehen zu Lasten
des Bewerbers/Bieters.
Sofern die Vergabeunterlagen ohne vorherige Registrierung
bzw. Anmeldung auf der Vergabeplattform heruntergeladen
werden können, erfolgt bei Veränderungen (Neuversionierung)
im Vergabeverfahren keine gesonderte Benachrichtigung per EMail
an unregistrierte Bewerber/Bieter. Es obliegt dem
unregistrierten Bewerber/Bieter, sich selbstständig über
Änderungen und Antworten auf Bewerber-/Bieterfragen auf der
Vergabeplattform zu informieren (Holschuld). Vor diesem
Hintergrund wird eine vorherige Registrierung auf der
Vergabeplattform dringend empfohlen. Stellen Sie daher vor
Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist und der Abgabe Ihres
Teilnahmeantrags/Angebots sicher, dass Ihnen alle aktuellen
Informationen und die aktuelle Version der Vergabeunterlagen
zur Verfügung stehen und ausschließlich diese verwendet
werden.
Bei Nachrichten der Vergabestelle an den Bewerber/Bieter
sowie bei der Neuversionierung der Vergabeunterlagen werden
die registrierten Bewerber/Bieter über die bei der
Plattformregistrierung hinterlegte E-Mail-Adresse über deren
Bereitstellung elektronisch informiert. Die Nachricht selbst wird
auf dem Server der eVergabe-Plattform hinterlegt und verbleibt
dort bis Abruf und Herunterladen durch den Bewerber/Bieter
(Bieterpostfach auf der Vergabeplattform). Der Abruf der für den
Bewerber/Bieter bestimmten Nachrichten kann ausschließlich
nach vorheriger Anmeldung im AI-Bietercockpit erfolgen
(beachten Sie hierzu auch die Synchronisationsfunktion!).
Bewerber/Bieter sind verpflichtet, über dieses Nachrichtentool
(Bieterpostfach) des AI-Bietercockpits zu kommunizieren. Es
obliegt dem Bewerber/Bieter (registrierten
Nutzer), sich selbstständig und regelmäßig, mindestens einmal
arbeitstäglich, über die Bereitstellung an ihn adressierter
Nachrichten zu informieren (Holschuld) und dafür Sorge zu
tragen, dass die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mailadresse
(möglichst funktional und nicht personalisiert) stets aktuell ist.
Das Bieterpostfach und der Bieterbereich der AIVergabeplattform
sind ausschließlich dem Machtbereich des
Bewerbers/Bieters zuzuordnen. Nachrichten der Vergabestelle
gelten ggü. dem Bewerber/Bieter nach Absendung und
Einstellung auf die Vergabeplattform als zugestellt. Es obliegt
den Bewerbern/Bietern, evtl. auftretende Störungen des
Vergabeportals (Bieterbereich/AI-Bietercockpit) unverzüglich
dem Bietersupport der eVergabe.de GmbH sowie ergänzend
der Vergabestelle zu melden.
Dieses Vorhaben wird im Rahmen des "Investitionsgesetzes
Kohleregionen (InvKG)" durch die Bundesrepublik Deutschland
und den Freistaat Sachsen gefördert.
"Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der
Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen
Haushaltes."

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Eignungskriterien:
Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit dem Angebot abzugeben sind:
1. Erklärung über Registereintragungen (Berufs- oder
Handelsregister oder die Handwerksrolle bzw. zu keiner
Eintragung in die genannten Register verpflichtet)
2. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt
noch eröffnet wurde, ein Antrag nicht mangels Masse
abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet oder die Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig
bestätigt wurde.
3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder
Bieter in Frage stellt.
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen
zur Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Hinweis:
Mit Bezug auf die Nr. 1 - 5 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124
(Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
erforderlich.
Der Nachweis kann mit der vom Auftraggeber direkt abrufbaren
Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für
die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.
(Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB) erfolgen und ergänzend
durch Vorlage auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B.
Referenzen), die im Präqualifikationsverzeichnis nicht die
geforderten Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt
sind. Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Mit dem Angebot weiterhin einzureichen ist die Eigenerklärung
zur EU-Sanktions-VO.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
Die Erklärungen gem. Nr. 1 - 5 für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft (§ 16 EU Nr. 4
VOB/A).
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt
VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
angegebenen Bestätigungen/Bescheinigungen innerhalb der
von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen (§ 16 EU Nr.
4 VOB/A).
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung
in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrieund
Handelskammer
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der
Lohnsummen- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen
Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine
solche Bescheinigung ausstellt
Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
Fehlende Unterlagen (§ 16a EU VOB/A) oder auf gesondertes
Verlangen erstmalig einzureichende Erklärungen und
Nachweise (§ 16 EU Nr. 4 VOB/A) werden mit einer
angemessenen Frist nach- bzw. angefordert. Werden die
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser
gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des
Angebots.
Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache
verfasst sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot abzugeben ist:
1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen
und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen.
Hinweis:
Mit Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124
(Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
erforderlich.
2. Erklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssummen von mindestens
2.000.000 € für Personenschäden
2.000.000 € für Sachschäden
2.000.000 € für Vermögensschäden
3. Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung
4. Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221/
222
5. Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten
anderer Unternehmen
6. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind
vorzulegen:
Urkalkulation
Der Nachweis kann mit der vom Auftraggeber direkt abrufbaren
Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für
die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.
(Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB) erfolgen und ergänzend
durch Vorlage auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B.
Referenzen), die im Präqualifikationsverzeichnis nicht die
geforderten Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt
sind. Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt
VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
angegebenen Bestätigungen/Bescheinigungen innerhalb der
von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen (§ 16 EU Nr.
4 VOB/A).
Fehlende Unterlagen (§ 16a EU VOB/A) oder auf gesondertes
Verlangen erstmalig einzureichende Erklärungen und
Nachweise (§ 16 EU Nr. 4 VOB/A) werden mit einer
angemessenen Frist nach- bzw. angefordert. Werden die
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser
gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des
Angebots.
Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot abzugeben sind:
1. Erklärung, dass in den letzten fünf Kalenderjahren
vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
3. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer
Unternehmen
Hinweis:
Mit Bezug auf Nr. 1 - 2 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124
(Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
erforderlich.
Der Nachweis kann mit der vom Auftraggeber direkt abrufbaren
Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für
die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.
(Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB) erfolgen und ergänzend
durch Vorlage auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B.
Referenzen), die im Präqualifikationsverzeichnis nicht die
geforderten Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt
sind. Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-2 für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt
VHB 124 (Eigenerklärung zur Eignung, s. Vergabeunterlagen)
angegebenen Bestätigungen/Bescheinigungen innerhalb der
von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen (§ 16 EU Nr.
4 VOB/A).
Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert
nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
angeben
Fehlende Unterlagen (§ 16a EU VOB/A) oder auf gesondertes
Verlangen erstmalig einzureichende Erklärungen und
Nachweise (§ 16 EU Nr. 4 VOB/A) werden mit einer
angemessenen Frist nach- bzw. angefordert. Werden die
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser
gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des
Angebots.
Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache
verfasst sein.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen (§ 16a EU VOB/A) oder auf gesondertes
Verlangen erstmalig einzureichende Erklärungen und
Nachweise (§ 16 EU Nr. 4 VOB/A) werden mit einer
angemessenen Frist nach- bzw. angefordert. Werden die
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser
gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des
Angebots.
Fehlende Preisangaben dürfen gemäß § 16a EU Abs. 2 VOB/A
i.V.m. § 13 EU Abs. 1 Nr. 3 nicht nachgefordert werden (z.B.
fehlendes GAEB-Leistungsverzeichnis). Dies gilt nicht für
Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen
handelt, deren Einzelpreise den Wettbewerb und die
Wertungsreihenfolge nicht beeinträchtigen (§ 16a EU Abs. 2
VOB/A).
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber Mehr- oder
Mindermengen von mehr als 10 v.H. je Position gegenüber dem
Angebot rechtzeitig anzuzeigen.
Elektronische Rechnungsstellung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
Informationen zur Einreichung:
Fristen I:
Frist für den Eingang der Angebote: 09.12.2024 10:00 Uhr
Bindefrist:
Laufzeit in Tagen: 60 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote:
Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 09.12.2024 10:00 Uhr
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 14 (EU) Abs. 1 VOB/A nur Vertreter/-innen des Auftraggebers!
Ort der Angebotsöffnung: Landratsamt Landkreis Leipzig, Stauffenbergstraße 4, Haus 2, Zi. 2.1.10, 04552 Borna
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19300e66727-7b7da34bdda43dff
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Identifikationsnummer: -
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig
NUTS-3-Code: DED51
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: +49 341977-3800
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren:
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung: 2 St. Automationsschwerpunkte (ASP)
1 St. Aufbau Energiemanagementsystem (EMS)
1 St. Gebäudemanagementsystem (BMS) inkl. dezentraler Hardware
Installation von Feldgeräten für Regelung von Heizkreisen/Kühlkreisen
Integration von RLT-Anlagen mit bauseitiger Regelung in die Regelstrategie
Integration einer Fernwärmestation mit bauseitiger Regelung in die Regelstrategie
Integration einer Wärmepumpe (Heizen und Kühlen) mit bauseitiger Regelung in die Regelstrategie
Installation von Raumbediengeräten in den Aufenthaltsräumen zum Aufbau einer Raumautomation mit
Einzelraumregelung ca. 80 Stk.
Raumüberwachung in den Archiven mit Kombifühlern (Temperatur und Feuchte)
Kabelzug für alle zuvor beschriebenen Leistungen inkl. Trassenbau in den Technikräumen
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 17.02.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2025
Verlängerungen und Optionen:
Beschreibung der Optionen: entfällt
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: gemäß § 22 EU VOB/A
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Die Frist für die Auskunftserteilung über die Vergabeunterlagen
endet am 02.12.2024, 24.00 Uhr.
Mit den Vergabeunterlagen erhalten Sie eine GAEB-Datei
(Angebotsaufforderung/Leistungsverzeichnis) im technischen
Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im
Bauwesen (D83, P83 oder X83). Mit Ihrem Angebot ist
zwingend eine diesem Ausgabeformatstandard entsprechende
(d.h. z.B. Auftraggeber X83 => Bieter X84 = xml-Standard),
strukturell unveränderte, funktionsfähige und vollständig
verpreiste/ausgefüllte GAEB-Angebotsdatei (D84, P84 oder
X84), bzw. falls Nebenangebote zugelassen sind GAEBNebenangebotsdatei
(D85, P85 oder X85), einzureichen.
Berücksichtigt wird ausschließlich der ausgegebene GAEBFormatstandard.
Angebote mit beschädigten, geänderten, nicht
einlesbaren GAEB-Dateien sowie anderen
Dateiformatstandards werden von der Wertung
ausgeschlossen. Diese Formanforderung dient der besseren
Vergleichbarkeit der Angebote und der effizienteren
Angebotsauswertung (Beschleunigungsgrundsatz). Wird mit
dem Angebot zusätzlich ein vollständig verpreistes/ausgefülltes
PDF-Leistungsverzeichnis eingereicht und sind Angaben ggü.
der GAEB-Datei widersprüchlich, sind die Angaben der GAEBDatei
vorrangig maßgeblich. Eine kostenlose Online-Ansicht der
ausgegebenen GAEB-Datei ist z.B. möglich unter: https://gaebtools.
de/software/gaeb-viewer/
Bitte beachten Sie, dass die Nachforderung von wesentlichen
Preisangaben (z.B. fehlendes GAEB-Leistungsverzeichnis)
gemäß § 16a EU Abs. 2 VOB/A i.V.m. § 13 EU Abs. 1 Nr. 3
VOB/A unzulässig ist und den Angebotsausschluss zur Folge
hat.
Auf Verlangen der Vergabestelle werden ggf. erforderliche
Aufklärungserläuterungen/-unterlagen (§ 15 EU VOB/A, 16d EU
Abs. 1 Nr. 2 VOB/A) mit angemessener Frist angefordert.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung
für die zu vergebende(n) Leistung(en) durch eine vom
Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein
zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von
Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis, PQ-VOB
gemäß § 6b EU Abs. 1 VOB/A) und ergänzend durch Vorlage
auftragsspezifischer Eignungsnachweise (z.B. Referenzen), die
im Präqualifikationsverzeichnis nicht die geforderten
Mindestanforderungen erfüllen bzw. nicht hinterlegt sind. Die
Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Die Angebote sind ausschließlich auf Basis der jeweils
aktuellen Version der
Vergabeunterlagen einzureichen. Die Einreichung von
Angeboten auf Basis veralteter Versionen der
Vergabeunterlagen führt zum zwingenden Ausschluss vom
Verfahren. Bereits eingereichte Angebote auf Basis veralteter
Vergabeunterlagen sind unverzüglich, d.h. vor Ablauf der
Angebotsfrist, im Bietercockpit zurückzuziehen und auf Basis
der aktuellen Version der Vergabeunterlagen vollständig neu
einzureichen. Neben einer externen Hinweis-E-Mail und
Bietercockpit-Nachricht erfolgt im Bietercockpit hierzu
ergänzend eine zu beachtende Hinweismeldung.
Ab einer Auftragshöhe von 30.000 Euro (ohne USt.) fordert die
Vergabestelle für den/die Bieter/Bietergemeinschaft (für jedes
Mitglied), der/die den Zuschlag erhalten soll, vor der
Zuschlagserteilung oder im Rahmen eines
Teilnahmewettbewerbs für diejenige(n) Bewerber/
Bewerbergemeinschaft(en) (für jedes Mitglied), die zur Abgabe
eines Angebots aufgefordert werden sollen, eine Auskunft aus
dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG an.
Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache
verfasst sein.
Die Vergabeverfahren des Landkreises Leipzig werden
grundsätzlich elektronisch über einen Vergabemanager
(AI-Vergabemanager) und die Vergabeplattform eVergabe.de
abgewickelt (§ 11 EU Abs. 1 VOB/A). Voraussetzung für die
elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrags/Angebots ist
i.d.R. die kostenfreie Registrierung auf vorgenannter
Vergabeplattform und die Installation der Bietersoftware AIBietercockpit
(AI-BC; https://www.bietercockpit.de/). Die
Bedienungshinweise (Benutzerhandbuch),
Nutzungsbedingungen und erforderlichen technischen
Systemvoraussetzungen erfahren Sie auch unter http://
www.evergabe.de.
Für die Installation des AI-Bietercockpits und technische Fragen
zur elektronischen Teilnahmewettbewerbs-/Angebotsabgabe
wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Bietersupport der
eVergabe.de GmbH. Dieser steht Ihnen gemäß der
Servicezeiten von Montag bis Freitag (Telefon: +49 351
41093-1444 oder +49 351 41093-1422; E-Mail:
auftragnehmer@evergabe.de) zur Verfügung. Weiterhin finden
Sie umfangreiche Informationen in den dort zur Verfügung
gestellten FAQ sowie unter der Rubrik Hilfe & Service.
Bitte berücksichtigen Sie für Ihre Registrierung und
elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten, dass
die Übertragung Ihrer Unterlagen aufgrund großer
Datenmengen längere Zeit in Anspruch nehmen kann oder
technische Probleme auftreten können. Insbesondere bei der
erstmaligen elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten, kalkulieren Sie bitte ausreichend Bearbeitungszeit
für die Registrierung und das Hochladen der Unterlagen auf
der Vergabeplattform ein. Zeitliche Verzögerung beim
Hochladen des Teilnahmeantrags/Angebots, die zur Verfristung
der Teilnahmeantrags oder Angebots führen, gehen zu Lasten
des Bewerbers/Bieters.
Sofern die Vergabeunterlagen ohne vorherige Registrierung
bzw. Anmeldung auf der Vergabeplattform heruntergeladen
werden können, erfolgt bei Veränderungen (Neuversionierung)
im Vergabeverfahren keine gesonderte Benachrichtigung per EMail
an unregistrierte Bewerber/Bieter. Es obliegt dem
unregistrierten Bewerber/Bieter, sich selbstständig über
Änderungen und Antworten auf Bewerber-/Bieterfragen auf der
Vergabeplattform zu informieren (Holschuld). Vor diesem
Hintergrund wird eine vorherige Registrierung auf der
Vergabeplattform dringend empfohlen. Stellen Sie daher vor
Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist und der Abgabe Ihres
Teilnahmeantrags/Angebots sicher, dass Ihnen alle aktuellen
Informationen und die aktuelle Version der Vergabeunterlagen
zur Verfügung stehen und ausschließlich diese verwendet
werden.
Bei Nachrichten der Vergabestelle an den Bewerber/Bieter
sowie bei der Neuversionierung der Vergabeunterlagen werden
die registrierten Bewerber/Bieter über die bei der
Plattformregistrierung hinterlegte E-Mail-Adresse über deren
Bereitstellung elektronisch informiert. Die Nachricht selbst wird
auf dem Server der eVergabe-Plattform hinterlegt und verbleibt
dort bis Abruf und Herunterladen durch den Bewerber/Bieter
(Bieterpostfach auf der Vergabeplattform). Der Abruf der für den
Bewerber/Bieter bestimmten Nachrichten kann ausschließlich
nach vorheriger Anmeldung im AI-Bietercockpit erfolgen
(beachten Sie hierzu auch die Synchronisationsfunktion!).
Bewerber/Bieter sind verpflichtet, über dieses Nachrichtentool
(Bieterpostfach) des AI-Bietercockpits zu kommunizieren. Es
obliegt dem Bewerber/Bieter (registrierten
Nutzer), sich selbstständig und regelmäßig, mindestens einmal
arbeitstäglich, über die Bereitstellung an ihn adressierter
Nachrichten zu informieren (Holschuld) und dafür Sorge zu
tragen, dass die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mailadresse
(möglichst funktional und nicht personalisiert) stets aktuell ist.
Das Bieterpostfach und der Bieterbereich der AIVergabeplattform
sind ausschließlich dem Machtbereich des
Bewerbers/Bieters zuzuordnen. Nachrichten der Vergabestelle
gelten ggü. dem Bewerber/Bieter nach Absendung und
Einstellung auf die Vergabeplattform als zugestellt. Es obliegt
den Bewerbern/Bietern, evtl. auftretende Störungen des
Vergabeportals (Bieterbereich/AI-Bietercockpit) unverzüglich
dem Bietersupport der eVergabe.de GmbH sowie ergänzend
der Vergabestelle zu melden.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Datum zum
Ausführungsbeginn (17.02.2024) um kein reales Datum
handelt. Gemäß besonderer Vertragsbedingungen ist mit der
Ausführung innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der
Aufforderung durch den Auftraggeber (§ 5 Absatz 2 Satz 2
VOB/B) zu beginnen.
Dieses Vorhaben wird im Rahmen des "Investitionsgesetzes
Kohleregionen (InvKG)" durch die Bundesrepublik Deutschland
und den Freistaat Sachsen gefördert.
"Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der
Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen
Haushaltes."
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein