11Erstellung eines umfassenden Kommunikationskonzeptes und eines Marketingplans für die Wanderveranstaltung EURORANDO 2026"

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Tourismusverband Erzgebirge e.V.; Straße, Hausnummer: Adam-Ries-Straße 16; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: www.erzgebirge-tourismus.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung eines umfassenden Kommunikationskonzeptes und eines Marketingplans für die Wanderveranstaltung EURORANDO 2026 im Erzgebirge.

Alle Arbeitspakete müssen bis spätestens 30.4.2025 ausgeführt und abgerechnet sein. Eine Rechnungslegung für Zwischenrechnungen wird in Absprache von Auftraggeber und Auftragnehmer fällig.

Alle Arbeitspakete sind Bestandteil des Auftrages und werden nur zusammenhängend vergeben.

Budget & Optionen
Die maximale Kostenobergrenze für alle Leistungen beträgt 15 Tsd.€ (inkl. gesetzliche MwSt.). Die Angabe der Kosten muss ausdrücklich auch Nebenkosten sowie die nach Aufwand anfallenden zusätzlichen Leistungen wie Porto, technische Nebenkosten, Reisekosten etc. umfassen. Das Wertungsschema lässt aber zu, dass dieser Kostenrahmen nicht ausgeschöpft werden muss. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung oder Kostenerstattung gewährt. Angebote darüber hinaus sind nicht zuschlagsfähig und werden ausgeschlossen.

Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes. Die damit verbundenen Publizitätspflichten müssen eingehalten werden und werden nach Auftragsvergabe mitgeteilt.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Tourismusverband Erzgebirge e.V.; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 30.04.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 14.01.2025, 09:30 Uhr; Bindefrist: 28.02.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen in Textform nach§ 123,124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (03 Anlage A Unbedenklichkeitserklärung) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max.1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean­bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
3) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Gebiet der Erstellung von Kommunikations- und Marketingkonzepten.
4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (sofern diese Bestandteil der AVPQ-Eintragung sind) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ(Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmensbefugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personenemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/ -ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.
Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit Ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen