ERP-System für ein Bildungsunternehmen

Nationale Ausschreibung
VgV
Offenes Verfahren
n.e.d. 001
ERP-System für ein Bildungsunternehmen
ERP-System für ein Bildungsunternehmen
Dienstleistungen
Nein


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: saz - Schweriner Aus- und Weiterbildungszentrum e.V.
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: USt-ID. 09014101311
Internet-Adresse: https://www.sazev.de
Adresse
Postanschrift: Ziegeleiweg 7
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19057
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: info@sazev.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-:

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Beschreibung
Interne Kennung: n.e.d. 001
Titel: ERP-System für ein Bildungsunternehmen
Beschreibung: ERP-System für ein Bildungsunternehmen
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Ziegeleiweg 7
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19057
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Ausschlussgründe
Beschreibung: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Nichtbeachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 11 des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern – VgV M-V)
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen
-:
Losverteilung
Höchstzahl an Losen
-:

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: ERP-System
Beschreibung: Das saz beabsichtigt, ein fortschrittliches System zur ganzheitlichen Verwaltung und Abrechnung von Kursen, Teilnehmern und Institutionen einzuführen. Ziel dieses Systems ist es, durch eine intuitive grafische Darstellung die Effizienz und Effektivität der Kursplanung und Abrechnung erheblich zu steigern. Dieses zentrale System, welches auf einer Datenbankbasis aufbaut, soll eine benutzerfreundliche Handhabung, sowie technisch als auch wirtschaftlich einen Nutzen für das Unternehmen gewährleisten.

Mit der Einführung der neuen Software soll ein umfassendes, zentralisiertes System eingeführt werden. Dieses System soll sämtliche Kurse, Teilnehmenden, Auftraggeber (Betriebe, Institutionen, …) und Ressourcen des saz klar und übersichtlich abbilden. Es wird erwartet, dass die Software die qualitativen Anforderungen sowohl des saz als auch der Kunden erfüllt.

Ein Hauptaugenmerk liegt dabei auf der grafischen Darstellung zur zeitlichen Organisation von Bildungsmaßnahmen. Durch diese Visualisierung soll die Planung vereinfacht, ungenutztes Potential aufgezeigt und die Effizienz im gesamten Betriebsablauf gesteigert werden. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Integration des Controllings und Abrechnung. Dies soll eine reibungslose Verknüpfung von Kursbestellungen, Ressourcenverwaltung, finanzieller Abwicklung und Archivierung von Rechnungen ermöglichen. Dabei soll die Software so flexibel gestaltet sein, dass Änderungen in der Planung auch während des laufenden Betriebes, einfach und ohne große Unterbrechungen vorgenommen werden können. Der Erfolg dieses Vorhabens wird nicht nur an der Nutzbarkeit des Systems für den Einzelnen gemessen, sondern auch an der ständigen Verfügbarkeit aller relevanten Informationen, einer bereichsübergreifenden, konsistenten Darstellung von Bildungsplänen und der Fähigkeit, Planungsreserven grafisch zu visualisieren. Zudem muss das System in der Lage sein, auf spontane Änderungen und Anforderungen im täglichen Geschäftsbetrieb flexibel und zuverlässig zu reagieren. Die Sicherheit der Daten und die Erweiterbarkeit des Systems sind dabei von essenzieller Bedeutung.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Währung: EUR - Euro
Einstufung
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Montag, 10.03.2025
Enddatum: Mittwoch, 31.12.2025
Zeitraum
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Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
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Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
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Ausschreibungsbedingungen
Auswahlkriterien
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Kandidaten
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Vergabekriterien
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Folgen der Gewährung
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Informationen über verspätete Einreichungen
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nachfragen zu technischen Sachverhalten des ERP-Systems und der Kostenaufstellung.
Vorbehaltene Beschaffung
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Nicht zulässig
Informationen über Wiederholungen
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anforderungen ergeben sich aus den beschriebenen Leistungsbestandteilen im Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung.
Der Bieter muss den Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit erbringen. Diese sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Anforderungen
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Sicherheitsüberprüfung
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Beschreibung der NDA
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Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Elektronische Signatur
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Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
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Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Frist für den Eingang der Angebote: Freitag, 07.02.2025 12:00 Uhr (MEZ)
Gültigkeit der Angebote
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Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
Datum der Angebotsöffnung: Montag, 10.02.2025 08:00 Uhr (MEZ)
Finanzgarantie
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Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01943fea-4840-41bd-9bbc-ef7470cba425/zustellweg-auswaehlen
Angaben zu den Auftragsunterlagen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01943fea-4840-41bd-9bbc-ef7470cba425/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
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Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
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Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0001