Museale Neugestaltung Schlossmuseum - Ausstellungsbau Teil II

EU-weite Ausschreibung nach VOB
Offenes Verfahren - Bekanntmachung vergebener Aufträge

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung
Identifikationsnummer: DE139936052
Internet-Adresse (URL): https://www.quedlinburg.de
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl / Ort: 06484 Quedlinburg
NUTS-3-Code: DEE09
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@quedlinburg.de
Telefon: +49 3946-905755
Fax: +49 3946-9059754
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Ja
Weitere Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg
Identifikationsnummer: -
Postleitzahl / Ort: 06484 Quedlinburg
NUTS-3-Code: DEE09
Land: Deutschland
E-Mail: egner@domschatzquedlinburg.de
Telefon: +49 1736151765
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: 4.4-4/24
Titel: Museale Neugestaltung Schlossmuseum - Ausstellungsbau Teil II
Beschreibung: Herstellen, Liefern und Montieren von Ausstellungsmöbeln und -elementen im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche -Los 1- Museum, Los 2- Kirche, Los 3- Museum/Kirche - Gemeinsame Vergabe Los 1-3
Art des Auftrags: Bauleistung
Umfang der Auftragsvergabe:
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 45421153-1
Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll:
Postanschrift: Schlossmuseum und Stiftskirche St. Servatii Quedlinburg Schlossberg 1
Postleitzahl / Ort: 06484 Quedlinburg
NUTS-3-Code: DEE09
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Beschreibung: Es gelten das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vom 26.06.2013, die Vergabe- u. Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A- die Vergabebestimmungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014 /24/EU (VOB/A-EU), sowie die Vertragsbestimmungen für Bauleistungen (VOB) Teil B von 2016 und das Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) in der aktuellen Fassung
Einzelheiten zum Verfahrenstyp:
Verfahrensart:
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Einstellung des Wettbewerbs:
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: 1. Das Nichtvorliegen des Zuschlags- und Erfüllungsgebot (Russland-Sanktionen) muss durch Vorlage folgender unterschriebener Eigenerklärung durch den Bieter (und/bzw. die Unternehmen der Bietegemeinschaft) nachgewiesen werden:
anlage zum-bmwk-rundschreiben-vom-15112022-eigenerklarung
Das Formular zur Eigenerklärung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
2. Nicht unterschriebene sowie nicht frist- und formgerecht eingehende Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
3. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend
einzureichen:
ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben
EU-Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
Formblatt Kriterien zur Eignung mit:
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Ausstellungsbau" für Museen mit einem Auftragswert von ab 350.000 Euro (netto) die in den letzten 5 Jahren umgesetzt worden sind, mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von 550.000 € vorweisen
Es sind 3 Referenzen anzugeben, zusätzlich zur Benennung ist für jede Referenz eine separate Projektdarstellung beizufügen
Die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023)
Aktueller Handelsregisterauszug
Nachweis über vertretungsberechtigte Person
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen
4. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot, soweit zutreffend, einzureichen:
FBL 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen"
5. Folgende Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle vom Bestbieter einzureichen
ggf. FBL 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und
Entgeltgleichheit
Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
FB 124 Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers bzw. Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
weitere Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Urkalkulation
Im Auftragsfall ist die Gleichwertigkeit z.B. durch ein technisches Datenblatt und/oder eine Bemusterung nachzuweisen
Bestätigung der Auskömmlichkeit der Angebotspreise
6. Vom Bieter sind innerhalb von 2 KW nach Auftragserteilung, die im Leistungsverzeichnis S. 37 aufgeführten Materialien und Oberflächen unaufgefordert und wie beschrieben verarbeitet dem AG zur Bemusterung vorzulegen.
7. Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft
jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den
Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit
einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer
vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen.
8. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der oben genannten Angebotsfrist in elektronischer Form einzureichen.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern und die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vornehmen, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche
oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
10. Bieteranfragen können nur bis 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Schließzeiten über den Jahreswechsel die Verwaltung vom 24.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 nicht zu erreichen ist. Die Weiterleitung von Bieteranfragen zur Beantwortung ist erst ab dem 02.01.2025 wieder gegeben.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird
hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Identifikationsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postleitzahl / Ort: 6112 Halle
NUTS-3-Code: DEE02
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telefon: +49 345-5141536
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren:
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung: Die anzubietende Leistung umfasst das Herstellen, Liefern und Montieren von Ausstellungsmöbeln und -elementen im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche.
Die zukünftige Ausstellungsfläche im Schloss beträgt ca. 1750 qm, die Fläche der Stiftskirche (nur teilweise museal bespielt) ca. 1300 qm.
Die Leistung gliedert sich in drei Teilleistungen: Los 1 "Museum", Los 2 "Kirche" und Los 3 "Museum/Kirche". Alle Lose sind anzubieten, die Vergabe erfolgt nur gemeinsam an einen Anbieter. Als Auftraggeber für die Lose 1 und 3 agiert die Welterbestadt Quedlinburg, als Auftraggeber für Los 2 die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg.
Ein Teil der Ausstellungsmöbel und -elemente im Schlossmuseum wird im Zuge einer vorherigen Ausschreibung "Ausstellungsbau Schlossmuseum Teil I" bereits vergeben. Dort enthalten war u.a. ein Großteil der Vitrinen.
Die aktuelle Ausschreibung umfasst zum einen serielle und individuelle Möbel hauptsächlich aus Metall (Bleche auf Stahlkonstruktionsprofilen oder Holzunterkonstruktionen), die teils frei stehen, teils an Wänden befestigt sind, zum anderen raumbildende Ein- und Ausbauten unter Verwendung eigener Materialien und Konstruktionen. Hinzu kommen diverse Vitrinen, z.T. als Sonderausführungen, sowie Ausstattungselemente.
Elemente mit Stückzahlen (unter Angabe der Lose):
6 Sockel (Lose 1 und 2)
7 Monitorgestelle (Los 1)
3 Absperrungen, z.T. mit integrierten Texttafeln (Lose 1 und 2)
3 stilisierte Barockmöbel (Los 1)
23 Sitzmöbel, davon 15 gepolsterte Sitzbänke und Sitzflächen, 2 gepolsterte Sitzmöbel mit integrierter Medienstation und 6 Sitzbänke im Außenraum (Los 1, 2 und 3)
25 Texttafeln (Lose 1 und 2)
3 Podesttische (Los 3)
7 Vitrinen, davon 4 Sockelvitrinen und 1 Vitrineneinbau (Lose 1 und 2)
12 weitere Ausstellungsmöbel (Lose 1, 2 und 3)
23 Verdunklungs-Screens (Los 1 und 2)
Galerieschienen (Los 1)
Rauminszenierung "Mathildes Stift": Podest, Wandelement textil bespannt, 2 Rahmenelemente textil bespannt, 4 integrierte Grafikträger, integrierte Vitrine, integrierter Berührschutz (Los 1)
Einbau "Stiftsbibliothek": Zwischendecke, Regalwände mit stilisierten Buchrücken aus Akustik-Vliesplatten, aufgedoppelter Boden mit Linoleumbelag und Decke, Durchgang, integrierte Texttafel (Los 1)
Kabinett "Persönliche Memoria": Kabinett mit verspiegelten Wänden, Boden mit Teppichbelag, Decke, integrierte gepolsterte Sitzbank (Los 1)
Umgestaltung Kirchenschatzvitrinen: 5 Füllelemente zur Herstellung eines "Vitrinenblocks" und einer "Vitrinenwand" aus bestehenden Einzelvitrinen (Los 2)
Rauminszenierung "Knüpfteppich": Glasbrüstung mit integrierten Text- und Grafiktafeln, Podestlandschaft mit Linoleumbelag, Unterbauten für 5 Bestandsvitrinen, Geländer (Los 2)
Die Elemente sind als Teil der Leistung z.T. zu bedrucken (Digitaldirektdruck und Siebdruck). Sie nehmen außerdem Beleuchtungs-, Klima- und Sicherheitstechnik auf, die ebenfalls als Teil der Leistung anzubieten ist.
Für die Aufnahme von Medientechnik (bauseits) sind die Elemente vorzurichten.
Umfang der Auftragsvergabe:
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort:
Weitere Erfüllungsorte
Postanschrift: Schlossmuseum, Schlossberg 1
Postleitzahl / Ort: 06484 Quedlinburg
NUTS-3-Code: DEE09
Land: Deutschland
Weitere Erfüllungsorte
Postanschrift: Stiftskirche St, Servatii, Schlossberg 1
Postleitzahl / Ort: 06484 Quedlinburg
NUTS-3-Code: DEE09
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 24.03.2025 Enddatum der Laufzeit: 28.11.2025
Verlängerungen und Optionen:
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Zu den Punkten:
BT-63 Nebenangebote:
Nebenangebote sind für die gesamte Leistung nur in
Verbindung mit einem Hautpangebot zugelassen.
BT-537 Ende der Laufzeit:
Los 1+3 = 44. KW 2025
Los 2 = 48. KW 2025
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Preis, Beschreibung: -, Gewichtung: 100,00

Ergebnis

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge ohne MwSt. (in Euro): 810.336,65
Ergebnisse der Beschaffung:
Zuschlagsstatus:
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt
Eingegangene Einreichungen - Statistik:
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Gewinner 1:
Angebot:
Wert der Ausschreibung ohne MwSt. (in Euro): 810.336,65
Bieter:
Offizielle Bezeichnung: SEIWO Technik GmbH
Vergabe von Unteraufträgen:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 11.03.2025

Bieter

Offizielle Bezeichnung: SEIWO Technik GmbH
Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE141294806
Postanschrift: August-Bebel-Straße 24 M
Postleitzahl / Ort: 09430 Drebach
NUTS-3-Code: DED42
Land: Deutschland
E-Mail: info@seiwo.de
Telefon: +49 372534580
Fax: +49 3725-3458-22
Unternehmensgröße: Mittleres Unternehmen
Der Gewinner ist börsennotiert: Nein