Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung – Planung eines Rechenzentrums für die VBH

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Versorgungsbetriebe Hoyerswerda GmbH; Straße, Hausnummer: Straße A Nr. 7; Postleitzahl: 02977; Ort: Hoyerswerda; Land: DE; Telefon: +49 35714690; Fax: +49 3571469111; Internet-Adresse: www.vbh-hoy.de; E-Mail: mail@vbh-hoy.de
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 24-248-01
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Die Planungsleistungen umfassen die technische Ausrüstung gemäß § 53ff. HOAI, Anlagengruppe 5, in den Leistungsphasen 2 bis 8 (ausgenommen Phase 4), einschließlich der Planung und Dimensionierung eines vollständigen Rechenzentrums mit ca. 12 Datenschränken sowie der strukturierten Verkabelung für Neubau und Bestandsgebäude.
Dabei sind die relevanten Standards (EN 50600, ISO 22237, EN 50173-5) sowie die Vorgaben zur Energieeffizienz, Sicherheitsanforderungen (Blitzschutz, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung) und die Schaffung der Voraussetzungen für eine Zertifizierung nach ISO 27001 in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Lead Auditor einzuhalten.
Zu den weiteren Leistungen zählen die Planung von Klimatisierung, Brandschutz- und Löschanlagen, WLAN-Ausleuchtung sowie die Integration aller relevanten RZ-Komponenten in die Gebäudeleittechnik, unter Berücksichtigung der Anforderungen der Verfügbarkeitsklassen 2 und 3 (VK 2/VK 3).
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Versorgungsbetriebe Hoyerswerda GmbH; Straße, Hausnummer: Straße A Nr. 7; Postleitzahl: 02977; Ort: Hoyerswerda; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 13.01.2025, Ende: 30.06.2026
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3073408/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 04.12.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 10.01.2025
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe dazu das Dokument "20241113 - 01 Ausschreibung RZ-Planung.pdf".
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Eine Detaillierte Auflistung der vorzulegenden Unterlagen und Dokumente erfolgt im Dokument "20241113 - 01 Ausschreibung RZ-Planung.pdf", insbesondere in Kapitel 2 dieses Dokuments. Nachfolgend werden die Anforderungen zusammengefasst und verkürzt aufgeführt. Vorzulegende Unterlagen/ Anforderungen: 2.1 Befähigung zur Berufsausübung
[1.1] Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
[1.2] Angaben zu geplanter Zusammenarbeit oder Unterauftragsvergabe.
[1.3] Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
[1.4] Nachweis der fachlichen Eignung durch Berufszulassung/Berufsausübungsberechtigung (z. B. Studienabschluss, Kammermitgliedschaft, Präqualifikation).
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
[2.1] Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung:
Deckungssummen: 3 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden.
Alternativ: Erklärung zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall.
Versicherungsnachweis nicht älter als 12 Monate.
[2.2] Erklärung zu den Brutto-Umsätzen der letzten 3 Jahre aus Planungsleistungen gemäß §53 HOAI:
Mindestkriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 500.000 EUR netto.
2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
[3.1] Angaben zu verantwortlichen Personen mit:
Lebenslauf, Qualifikation, relevante Referenzen.
Mindestkriterien: 2 Projektmitarbeitende (Projektleitung + Stellvertretung) mit Studium in Elektro-/Nachrichtentechnik, Berufserfahrung in komplexer IT-/RZ-Planung, PRINCE2-Zertifizierung („Practitioner“ für eine Person).
[3.2] Einsatz von mindestens 3 Ingenieuren:
2 Ingenieure mit Zertifizierung nach EN 50600/ISO 22237 (max. 2 Jahre alt).
[3.3] Nachweis von 2 Mitarbeitern mit WLAN-Zertifizierung (mind. ECSE, Ekahau):
1 Person mit Spezialisierung auf WLAN-Troubleshooting.
[3.4] Nachweis der WLAN-Planung mit Ekahau AI Pro und Sidekick 2.
[3.5] Einreichung eines 2–4-seitigen Grobkonzepts:
Designansatz für RZ mit Redundanz, Mandantentrennung, Integration in die GLT.
[3.6] Einreichung eines 4–8-seitigen Grobkonzepts:
Qualifikation/Erfahrung, Projektorganisation, TOMs, Vorgehensweise bei der Umsetzung.
[3.7] Nachweis von 2 Referenzen aus RZ-Planung gemäß §53 HOAI (AG 5):
Mindestfläche 50 m², Verfügbarkeit VK 2 oder höher, KRITIS-Unternehmen.
[3.8] Nachweis von 2 Referenzen für Gebäudeverkabelung (EN 50173-2/-5, EN 50174):
Mindestens 1 Referenz für KRITIS-Unternehmen.
[3.9] Nachweis von 2 Referenzen für WLAN-Planung:
Prädiktive Planung, Messung mit Ekahau AI Pro/Sidekick 2, mindestens 1 KRITIS-Unternehmen.
[3.10] Einreichung eines 3–8-seitigen Konzepts zur Zertifizierungsfähigkeit nach ISO 27001:
Vorgehensweise, Qualifikation des Lead Auditors, Projektorganisation.
BSI-Zertifikat des Lead Auditors als Nachweis.
Referenzen (allgemein)
Leistungen abgeschlossen oder in LPH 8, nicht älter als 5 Jahre.
Mindest-Baukosten:
[3.7] ≥ 350.000 EUR brutto.
[3.8], [3.9] ≥ 80.000 EUR brutto.
KRITIS-Anforderungen:
[3.7] Beide Referenzen für KRITIS-Unternehmen.
[3.8], [3.9] Mindestens 1 Referenz für KRITIS-Unternehmen.
Externe Sachverständige
Angaben zu externen Sachverständigen im Bewerberfragebogen.
Erklärung (max. 1 Seite) über Kompetenz und Bereitschaft des Lead Auditors/Sachverständigen.
Hinweis I: Alle geforderten Zertifizierungen oder Qualifikationen sind durch Kopie der Zeugnisse, Zertifikate oder sonstiger Belege nachzuweisen. Diese sind mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Hinweis II: Eignungsleihe und Bietergemeinschaften sind im Rahmen dieser Ausschreibung für den Leistungsbestandteil der Rechenzentrumsplanung vom Auftraggeber nicht zugelassen. Zugelassen wird lediglich, die nachgewiesene Zusammenarbeit mit einem Sachverständigen und einem BSI-zertifizierten Lead Auditor.
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen