IT-Wartungsvertrag

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Stiftung Zentrum für Türkeistudien und Integrationsforschung; Straße, Hausnummer: Altendorfer Str. 3; Postleitzahl: 45127; Ort: Essen; Land: DE; Telefon: +49 2013198102; Fax: +49 2013198333; Internet-Adresse: www.zfti.de; E-Mail: keskin@zfti.de
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2024-4945-990
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Die Wartung der IT-Anlage umfasst Arbeiten, die zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der EDV erforderlich sind. Hierbei wird die Hardware und Software überprüft und gegebenenfalls Maßnahmen eingeleitet, um einem ernsten Störfall vorzubeugen. Weiterhin gilt es die Betriebsbereitschaft der IT-Anlage (Hardware und Software) der Stiftung ZfTI im Falle einer Störung wiederherzustellen (Störungsbeseitigung).
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stiftung Zentrum für Türkeistudien und Integrationsforschung; Straße, Hausnummer: Altendorfer Str. 3; Postleitzahl: 45127; Ort: Essen; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2025, Ende: 31.12.2025, Option den Vertrag jeweils auf ein weiteres Jahr zu Verlängern, sofern der nicht 3 Monate vor dem 31.12. des letzten Vertragsjahres gekündigt wird. Diese Option besteht für maximal 5 weitere Verlängerungen nach dem 31.12.2025 bis 31.12.2030.
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3067640/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 16.12.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2024
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Leistungsbeschreibung / Vertrag
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Zur Prüfung der Geeignetheit als Bieter bitten wir beigefügtes Formular 521 auszufüllen und zu den folgenden Angaben, falls vorhanden Nachweise mitzusenden.
1. Ausführliche schriftliche Darstellung von mindestens drei relevanten Referenzen aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann (inkl. Nennung des Auftraggebers) in den letzten fünf Jahren (ab 01/2019).
2. Eigenerklärung bzw. Nachweise (Zertifiakte o.ä) über vorhandene IT-Kenntnisse
3. Eigenerklärung zur Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellvertreters sowie des für den Auftrag eingesetzten Projekt-Teams (ggf. inklusive der Mitarbeiter von Nachunternehmen/Bietergemeinschaften);
4. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Berufsregister etc.), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)
5. Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde können Sie sich -auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft- anderer Unternehmen (Subunternehmen) bedienen. In diesem Fall muss im Rahmen der Angebotserstellung neben dem Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für diese Subunternehmen auch der Nachweis erbracht werden, dass Ihnen die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen (durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen gem. Formular 533).
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen