Kreative Entwicklung und Umsetzung der neuen Dauerausstellung

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Vorinformation

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Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb
Vertragspartei und Dienstleister:
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Identifikationsnummer: Leitweg_ID 15-2013-56
Internet-Adresse (URL): https://www.luthermuseen.de
Postanschrift: Collegienstraße 54
Postleitzahl / Ort: 06886 Lutherstadt Wittenberg
NUTS-3-Code: DEE0E
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabstelle Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
E-Mail: vergabe@luthermuseen.de
Telefon: +49 3491-4203-120
Fax: +49 3491-4203-270
Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Beschafferprofil (URL): https://www.luthermuseen.de
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: 2024_12
Titel: kreative Entwicklung und Umsetzung der neuen Dauerausstellung
Beschreibung: Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt sucht einen Vertragspartner, der die im Rahmen der energetischen Sanierung vom Kuratorenteam der Stiftung neuzukonzipierende Dauerausstellung gestaltet. Es handelt sich bei dem zu vergebenden Auftrag um eine kreative Gestaltungs- bzw. Architektenleistung für Museumsausstellungen.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Es handelt sich um eine Vergabe von Aufträgen für soziale und andere besondere Dienstleistungen: Nein
Umfang der Auftragsvergabe:
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 71200000-0
Weitere CPV-Code Hauptteile: 92521100-0
Angaben zum Erfüllungsort:
Postanschrift: Collegienstraße 54
Postleitzahl / Ort: 06886 Lutherstadt Wittenberg
NUTS-3-Code: DEE0E
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Verfahren:
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Hierbei handelt es sich zunächst um einen Aufruf zum Wettbewerb/ die Abfrage zur Interessensbekundung bis zum 20.09.2024, 14 Uhr (Ortszeit).
Das Verfahren findet im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt. Alle interessierten Bewerber werden zur Teilnahme am Wettbewerb Ende September 2024 eingeladen.
Nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs wird die Vergabestelle voraussichtlich Anfang November 2024 die ausgewählten Bewerber auffordern, ein Angebot und eine Konzeptidee einzureichen. Die Frist zur Einreichung ist voraussichtlich Mitte Dezember 2024. Eine beschränkte Anzahl an Bewerbern (3 - 7 Bewerber) erhalten Anfang Januar 2025 eine Einladung zu einer persönlichen Präsentation des eingereichten Angebots einschließlich eines Lösungsvorschlags einer Gestaltungsaufgaben auf Grundlage ihrer Konzeptidee. Dieser Termin soll planmäßig am 20.02.2025 bei der Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt in Lutherstadt Wittenberg stattfinden. Anfallende Reisekosten für den Präsentationstermin können nicht erstattet werden. Die Vergütung der Erarbeitung des Lösungsvorschlages wird auf 2.000 € (brutto) festgesetzt. Diese Honorierung steht gem. § 77 Abs. 2, 3 VgV einheitlich jedem ausgewählten Bewerber mit Aufforderung zur Erstellung des Angebotes und des Lösungsvorschlages zu. Angebotsunterlagen sind auf Kosten des Bewerbers zuzustellen. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum der Vergabestelle über. Die Auszahlung der Honorierung erfolgt nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Ein Nichtvorliegen des Lösungsvorschlages und der damit im Zusammenhang stehenden Unterlagen nach Abschluss der Bearbeitungszeit führt automatisch zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Der Anspruch auf das genannte Honorar erlischt in diesem Fall.
Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 6 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Eignungskriterien:
Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Referenzen zu den genannten Eignungskriterien gefordert. Die Erfahrungen im Bereich Planung und Umsetzung von kulturhistorischen Ausstellungen (Pos. 1), Arbeit mit denkmalgeschützten Gebäuden (Pos. 2) und Arbeit für öffentliche Auftraggeber (Pos. 3) werden in der Auswertung am stärksten gewichtet.
Entsprechend sind mit Teilnahmeantrag je nachstehender Position Referenzen gefordert. Bitte weisen Sie Ihre jeweiligen Referenzen den einzelnen Positionen zu. Einzelne Referenzen können meherern Postionen zugewiesen werden.
1) mind. 5 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit der Planung und Umsetzung von objektbasierten kulturhistorischen Ausstellungen
2) mind. 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit der Arbeit mit denkmalgeschützten Gebäuden
3) mind. 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit Projekten mit öffentlichen Auftraggebern
4) mind. 3 Referenzen zu Umsetzung von Ausstellungen mit einer Größe von über 750 m²
5) mind. 3 Referenzen zu Erfahrungen vergleichbarer Projekte mit einem finanziellen Gesamtvolumen größer/gleich 1,5 Mio EURO
6) die Umsetzung des Projekts muss auch bei Ausfällen von Mitarbeitenden gewährleistet werden. Vorausgesetzt wird daher eine Unternehmensgröße von mind. 10 Mitarbeitenden. Alle kritischen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Projektmanagement, Szenografie, Grafikdesign) müssen abgedeckt sein.
7) Das für das geplante verantwortliche Team muss vorgestellt werden inkl. Angaben zu Qualifikationen, Arbeitsbereich und Erfahrungen aus mind. 3 vergangenen Ausstellungsprojekten je Mitarbeitenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Millionen EURO je Schadensfall für Personenschäden sowie 1,0 Millionen EURO für sonstige Schäden je Auftragnehmer (Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Eignung zur Berufsausübung
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Elektronische Rechnungsstellung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
oben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung:
Fristen II:
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 20.09.2024 14:00
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Identifikationsnummer: t: 03455141536
Internet-Adresse (URL): https://www.lvwa.sachsen-anhalt.de
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale)
NUTS-3-Code: DEE02
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telefon: +49345514-0
Fax.: +49345514-1115
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren:
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung: Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt pflegt und verwaltet das Erbe Martin Luthers und der Reformation. In ihrer Obhut befinden sich die fünf Museen:
Luthers Geburtshaus und Luthers Sterbehaus in Eisleben, Luthers Elternhaus in Mansfeld sowie das Lutherhaus und das Melanchthonhaus in Wittenberg.
Das Lutherhaus in Wittenberg ist ein kulturhistorisch einzigartiger Ort: Hier lebte der Reformator Martin Luther als Mönch und später als Familienvater, hier schrieb er nicht nur die 95 Thesen, mit denen er die Reformation auslöste, sondern fast alle seine theologischen Werke. Schon im 17. Jahrhundert reisten Menschen nach Wittenberg, um das Lutherhaus und vor allem die Lutherstube, den Ort von Luthers berühmten Tischreden, zu sehen. Das Lutherhaus zählt damit zu den ältesten Personengedenkstätten der Welt. Seit 1996 gehört es zum UNESCO-Weltkulturerbe und bleibt auch nach dem 500. Reformationsjubiläum 2017 von herausragender nationaler wie internationaler Bedeutung für die kulturelle Identitätsbildung und Geschichtsvermittlung. Als anerkannter außerschulischer Lernort verzeichnet die Stiftung Luthergedenkstätten mit ihren Angeboten der kulturellen Bildung für Schüler- und Konfirmandengruppen im Lutherhaus kontinuierlich steigende Besucherzahlen.
Für das Lutherhaus soll auf rund 1.500 m² über drei Etagen eine neue Dauerausstellung gestaltet werden. Das Gebäude wird derzeit mit Mitteln des Bundes und des Landes Sachsen-Anhalt energetisch saniert und auf die Erfordernisse des Besucherbetriebs hin optimiert. Parallel erarbeitet das Wittenberger Kuratorinnenteam die Konzeption für eine neue Dauerausstellung. Die Konzeption geht von einem gemeinsamen Gestaltungsprozess aus, in dem Inhalt und Design sich gegenseitig beeinflussen. Darüber hinaus ist die enge Verzahnung mit dem für die Sanierung beauftragten Architekturbüro erforderlich.
Ausgeschrieben werden sollen u.a. folgende Leistungen (Überblick):
Gestaltung der Dauerausstellung in allen drei Ausstellungsgeschossen, unter Einbeziehung des archäologischen Außenbereichs und des Kellergewölbes
Gestaltung einer Rauminstallation für das moderne Treppenhaus, das der zentralen Erschließung des Museums dient.
Entwurf eines Orientierungssystems für das ganze Museum - Leitsystem und Ausstellungsgestaltung sollen eine erkennbare Einheit bilden
Entwicklung eines typografischen Gesamtkonzepts im Einklang mit dem Corporate Design der LutherMuseen
Mitentwicklung von partizipativen Elementen (analog und digital) innerhalb der Ausstellung
Gestaltung einer ausstellungsbegleitenden Kinderspur
Berücksichtigung aller Erfordernisse des Denkmalschutzes, der Nachhaltigkeit und der Barrierefreiheit
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Mitwirkung bei Vergaben.
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.04.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2026
Verlängerungen und Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Enddatum der Leistungserbingung steht in Abhängigkeit des Baufortschritts der Sanierung des Lutherhauses.
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen:
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
Qualität der Konzeptidee, Beschreibung: Bewertet wird die inhaltliche Durchdringung der Grundidee(n) des kuratorischen Konzepts., Gewichtung: 20,00
Qualität des Lösungsvorschlags der Gestaltungsaufgaben auf Grundlage ihrer Konzeptidee, Beschreibung: Der Lösungsvorschlag der Gestaltungsaufgabe wird u.a. hinsichtlich Herleitung, Kreativität und praxisbezogener Anwendung bewertet., Gewichtung: 40,00
Preis, Beschreibung: Honorar, Gewichtung: 40,00
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein