Gruppenverpflegung Mittag- & Abendessen im Projekt PopToGo 2025

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Bereich/Abteilung: PopToGo; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Internetadresse: www.steinhaus-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Der Steinhaus e.V. vergibt im Rahmen des Projektes „PopToGo Bautzen Budyšin 2025“, gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch das Programm "Kultur Macht Stark", die folgenden Leistungen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung für die Umsetzung mehrerer Maßnahmen im Zeitraum vom 14.02.2025 bis 31.12.2025.

Gruppenverpflegung Mittag- und Abendessen:

Die Leistung umfasst die tägliche Bereitstellung einer warmen Mittagsmalzeit für Projektteilnehmende zwischen jeweils 12:00 und 13:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person.

Zudem beinhaltet die Leistung die tägliche Bereitstellung eines kalten Abend-Buffets in Form von wechselnden Salaten, Brot, Butter sowie verschiedenen Aufstrichen und Belägen für Projektteilnehmende zwischen jeweils 18:00 und 19:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person. Eine zusätzliche warme Beilage ist erwünscht.

Alle Mahlzeiten müssen immer auch mindestens eine vegane Auswahl/Alternative enthalten. Die exakte Anzahl Vegetariern oder Veganern wird dem Auftragnehmer jeweils bis spätestens eine Woche vor Beginn der Maßnahme bekannt gegeben.

Leistungsort ist die Stadt Bautzen. Aufgrund der organisatorischen Erfordernisse (Weg zu Fuß vom und zum Projektort) muss der Leistungsort in der Nähe des Steinhauses (Steinstraße 37, 02625 Bautzen) innerhalb eines Umkreises von maximal 1.000 m gelegen sein.

Anzahl der Mittagessen insgesamt: 464
Anzahl der Abendessen insgesamt: 434; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtgebiet Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 14.02.2025; Ende: 31.12.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 29.01.2025, 18:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (02_Leistungsbeschreibung_SH_P2G_25_01 / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_P2G_25_01) zu entnehmen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

• A1_Preisabfrage_SH_P2G_25_01
• A2_Eigenerklärung_SH_P2G_25

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

• Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen