Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen

Nationale Ausschreibung
VgV
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
2024-01
Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen
Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen
Freiberufliche Leistungen
Nein


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Weimar, Dezernat III - Bauen und Verkehr, Tiefbauamt
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16055000-0001-44
Adresse
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: tiefbau@stadtweimar.de
Telefon: 03643-762838
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-:
ID – Unternehmen: ORG-0002
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Hartmann und Helm Planungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: USt.-ID: DE196393610
Adresse
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: info@hhpg.de
Telefon: 03643-24750
ID – Unternehmen: ORG-0003
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Adresse
Ort: 99423
Postleitzahl: Weimar
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: 0361-573321254
ID – Unternehmen: ORG-0101
Kategorie: Bieter
Organisation
Offizielle Bezeichnung: INGENIEURBÜRO LOPP
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: DE 150 103 992
Adresse
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Allee 5
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99425
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: weimar@lopp.de
Telefon: 03643-54310
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Ausschreibungsbedingungen
Interne Kennung: 2024-01
Titel: Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen
Beschreibung: Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 71320000 - Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Klassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung: 71322500 - Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung: 71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung: 71222000 - Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Wohngebiet Gaberndorf, Stadt Weimar
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99428
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Das Verfahren gliedert sich in 2 Stufen, den Teilnahmewettbewerb, in dem Bewerber ihr Interesse bekunden und ihre Teilnahmeanträge einreichen, um ihre Eignung nachweisen, sowie die 2. Stufe, das Angebotsverfahren, zu dem nur eine begrenzte Anzahl von Bewerbern zugelassen und zur Angebotsabgabe aufgefordert wird. Zur Angebotsabgabe werden die 3 bis 5 besten Bewerber aufgefordert. Die besten Bewerber werden anhand der Bewertungsmatrix 1. Stufe (Eignungskriterien) ermittelt.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Eignungsvoraussetzungen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie die Eignung zur Berufsausübung mittels entsprechender Eigenerklärungen und Nachweise geprüft. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Auswahl der besten 3 bis 5 Bewerber durch den Auftraggeber ab, die in dem weiteren Verfahren zur Einreichung von Angeboten aufgefordert werden.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird voraussichtlich in KW 24 versandt. Die Bieter können ein verbindliches Erstangebot abgegeben. Die Bieter werden zudem aufgefordert, ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation/Verhandlungsgespräch vorzustellen. Die Bieterpräsentationen finden voraussichtlich in KW 32 statt. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und Präsentationen wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix 2. Stufe (Zuschlagskriterien) gebildet. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Durchführung der Präsentation, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote zu erteilen. Soweit erforderlich werden die Bieter zur Überarbeitung der Angebote aufgefordert.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Direkte Vergabe
-:
Stift beendet
-:
Zusätzliche Informationen
-:

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Fertigstellung der Erschließung im Wohngebiet Gaberndorf, Weimar; Objektplanung Verkehrsanlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, Objektplanung Freianlagen
Beschreibung: Die Stadt Weimar beabsichtigt, die begonnene verkehrstechnische Erschließung des Wohngebiets Gaberndorf im Nordwesten der kreisfreien Stadt Weimar fertigzustellen. Die Grundstücke im Wohngebiet sind größtenteils bebaut und medientechnisch vollständig erschlossen. Die verkehrstechnische Erschließung wurde hingegen begonnen, mit Insolvenz des Erschließungsträgers und dem Übergang in das Eigentum der Stadt Weimar jedoch nicht fertiggestellt. Aufgrund der Bedeutung als Wohnort für inzwischen fast 1000 Menschen ist es notwendig, die Erschließung abzuschließen und die Funktionalität der öffentlichen Verkehrsanlagen entsprechend der gültigen Richtlinien herzustellen und dauerhaft zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es Ziel, die Verkehrssicherheit und die Aufenthaltsqualität im gesamten Wohngebiet durch die Erschließungsmaßnahme wesentlich zu erhöhen und die Attraktivität als Wohnort zu steigern.
Beauftragt werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 Objektplanung Verkehrsanlagen nach § 45 HOAI, Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 53 HOAI Anlagengruppe 4 sowie Objektplanung Freianlagen nach § 39 HOAI sowie weitere Besondere Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, beginnend mit den Leistungsphasen 1-3. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller oder weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Aus der stufen- und abschnittsweisen Beauftragung allein kann der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Erhöhung des Honorars oder auf Schadensersatz ableiten. Der Abschluss der Leistungsphase 8 ist für 2028 geplant.
Für das Erschließungsgebiet „Wohngebiet Gaberndorf“ liegen bisher keine Planungsunterlagen oder weiterführende Untersuchungen vor. Grundlage der gesamten Planung bilden die Vorgaben und Festsetzungen aus den in der Anlage enthaltenen Bebauungs- und Grünordnungsplänen. Es ist davon auszugehen, dass im gesamten Erschließungsgebiet Anlagen der Ver- und Entsorgung vorhanden sind. Im Zuge der Planung sind Art und Umfang der vorhandenen Ver- und Entsorgungsanlagen zu ermitteln und in einem koordinierten Leitungsplan darzustellen. Darüber hinaus sind geplante Maßnahmen der Versorgungsträger zu ermitteln und in der weiteren Planung zu berücksichtigen.
Mit einer Gesamtfläche von ca. 17.600 m² ergeben sich für das Plangebiet Baukosten in Höhe von 2.700.000,00 € netto.
Davon:
Objektplanung Verkehrsanlagen: 2.520.00,00 €
Fachplanung Technische Ausrüstung: 100.000,00 €
Objektplanung Freianlagen: 80.000,00 €
Die Leistungsbilder wurden folgenden Honorarzonen zugeordnet:
Objektplanung Verkehrsanlagen: Honorarzone III
Fachplanung Technische Ausrüstung: Honorarzone II
Objektplanung Freianlagen: Honorarzone II
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 02_Aufgabenstellung sowie den Anlagen 03-07 in den Vergabeunterlagen.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Einreihung des Haupterzeugnisses einer Partie
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 71320000 - Planungsleistungen im Bauwesen
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Montag, 04.11.2024
Zeitraum
-:
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Im 2-stufigen Verfahren findet in der 1. Stufe der Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind, sind in der Bekanntmachung aufgeführt. Die auszufüllenden Teilnahmeantragsformulare werden in den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform www.evergabe.de bereitgestellt und stehen dort zum Download zur Verfügung. Alle Unterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen und über die Vergabeplattform einzureichen. Die Einreichung in Papier, per E-Mail oder Fax führt zum Ausschluss vom Verfahren. Es sind zwingend die bereitgestellten Formulare zu verwenden. Es ist der Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen (Anlage 01) auszufüllen und im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe die entsprechenden Formulare (Anlage 01a-01e). Änderungen und Erweiterungen in den Formularen in den vorgegebenen Texten sind unzulässig.
Der Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen (Rechtsform von Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft wird vorausgesetzt, dass das Büro, welches die Leistungen zur Planung der Verkehrsanlagen anbietet, das federführende Büro ist.
Der Teilnahmeantrag sowie die Bewertungsmatrix 1. Stufe (Eignungskriterien), Bewertungsmatrix 2. Stufe (Zuschlagskriterien), Vertragsunterlagen und weitere Unterlagen zur Aufgabe stehen unter www.evergabe.de zum Download bereit.
Fragestellungen sind spätestens 7 Tage vor Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform im Bereich Nachrichten einzureichen. Antworten auf Bewerberfragen werden gesammelt und über die Vergabeplattform allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Werden die Unterlagen ohne Registrierung durch den Bieter kostenfrei heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Es ist notwendig, in regelmäßigen Abständen eigenständig Änderungen zu prüfen.
Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden können. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung).
Mehrfacheinreichungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sind nicht zulässig. Eine Mehrfacheinreichung ist auch eine Einreichung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfacheinreichungen haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer).

Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 / Höchstzahl: 5.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten geforderten Bewerbungsunterlagen formal und inhaltlich geprüft und bewertet. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Wertungsmatrix. Diese steht zum Download unter www.evergabe.de in den Vergabeunterlagen bereit. Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet.

Enthalten die Bekanntmachung od. die Unterlagen zum Verfahren Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG innerhalb von 10-Kalendertagen nach Erkennen des Vergaberechtsverstoßes, aber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.

Hinweis gendergerechte Sprache: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Ausschreibungsbedingungen
Vergabekriterien
Vergabekriterium
Art: Qualität
Parameter der Zuschlagskriterien
Parameter für das Zuschlagskriterium
Art: Preis
Parameter der Zuschlagskriterien
-:
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0002
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0003

Ergebnis
Ergebnis
Währung: EUR - Euro
Ergebnisse der Lose
Ergebnis
ID – Losergebnis: RES-0001
Preisträger
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Projektergebnis 1
Ergebnis Lot Identifier: LOT-0001
Referenznummer des Angebots
Referenznummer des Angebots: TEN-0001
ID – Vertrag
ID – Vertrag: CON-0001
Projektergebnis 2
-:
Wert des Angebots
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Eingegangene Daten
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Angebote
Eingereichtes Angebot
Angebot
ID – Angebot: TEN-0001
Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
ID – Bieter: TPA-0001
Untervergabe
Währung: EUR - Euro
Verträgen
Abgewickelter Vertrag
Vertrag 1
ID – Vertrag: CON-0001
Identifikator für Ausschreibungen
Identifikator für Ausschreibungen: TEN-0001
ID – Vertragsunterzeichner
Für den Vertrag verwendete EU-Mittel
Bieter
Bieter
ID – Bieter: TPA-0001
Bieter
ID – Bieter: ORG-0101