Fahrradleasing

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
30.02-2024/0349

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Lehrte
Rathausplatz 1
31275 Lehrte
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
info@lehrte.de
Internet-Adresse:
https://www.lehrte.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:



4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Dienstrad-Leasingangebotes auf Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zum 01.03.2025. Nähere Angaben und Inhalte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Menge und Umfang:
Bereitstellung aller erforderlichen Leistungen wie das Leasinggeschäft selbst, die Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung und Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse und die Unterstützung bei Garantie -und Gewährleistungsansprüchen; Bereitstellung eines Kundenportals für die Abwicklung der Bestellprozesse mit den Mitarbeitenden und zur Administration der Leasingverträge durch die Auftraggeberin. Der geschätzte Gesamtumfang an Leasingfahrrädern liegt bei 75 Stück.
Ort der Leistung:
Stadt Lehrte
Fachdienst 1.2 Zentraler Service
Rathausplatz 1
31275 Lehrte

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
03.03.2025
Ende der Ausführungsfrist:
29.02.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter: (URL):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-191e54c406c-22dbf5dce8cd6fe
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover
Land: Deutschland
E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de
Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
17.12.2024 08:45
Ablauf der Bindefrist:
05.02.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:
s. Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO/ des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.
Der Anbieter muss bereits über Erfahrungen mit Fahrrad-Leasingmodellen und erprobte Konzepte bei Arbeitgebern verfügen, die in der Größenordnung mit der Stadt-verwaltung (rund 800 Beschäftigte) vergleichbar sind. Bestenfalls soll es sich um Er-fahrungen mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern handeln. Falls diese nicht vorlie-gen, sind Erfahrungen von privatrechtlichen Auftraggebern einzureichen. Dazu sind bei gesondertem Verlangen drei vergleichbare Referenzobjekte vorzulegen. Die Zahl der Mitarbeitenden im Referenzprojekt muss mind. 500 betragen. Der Abschluss des Rahmenvertrags darf nicht früher als im Jahr 2021 abgeschlossen worden sein. Die
Stadt Lehrte behält sich vor, beim Referenzgeber entsprechende Erkundigungen
einzuholen. Hierzu ist eine Auskunftsperson zu benennen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Preis (50%), 2 Leistung (50%)

15. Sonstiges:

WICHTIGE HINWEISE:
Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten AUSSCHLIESSLICH über das Vergabeportal eVergabe möglich ist.
Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z.B. per E-Mail oder Fax) wird nicht akzeptiert.
Ebenso unzulässig ist die Abgabe der Angebote in Papierform sowie auf dem Postweg.
Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 5 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist.
Es ist zwingend erforderlich, dass alle Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose bepreist sind.