Rahmenvertrag für Cateringleistungen für Veranstaltungen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
10/09/25/002

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Markt 1
09111 Chemnitz
Deutschland
Telefonnummer:
+49 371488-1067
Telefaxnummer:
+49 371488-1090
E-Mail-Adresse:
vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de
Internet-Adresse:
www.chemnitz.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
Siehe oben

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Rahmenvertrag für Cateringleistungen für Veranstaltungen
Menge und Umfang:
Rahmenvertrag für Cateringleistungen für Veranstaltungen über 2 Jahre mit mehreren Bietern pro Los.
Los 1 Getränke
Los 2 Pausensnack
Los 3 Konferenzversorgung ohne Getränke
Los 4 Konferenzversorgung mit Heißgetränken
Los 5 Standard Empfang
Los 6 Hochwertiger Empfang
Los 7 Mittag-/Abendessen
Los 8 Personal
Los 9 Equipment
Der Vertrag läuft ab Zuschlag (spätestens ab 05.06.2025 bis 31.05.2026 und verlängert sich um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3
Monate vor dem Vertragsende (31.05.2026) gekündigt wird.
Er endet spätestens am 31.05.2027.
Ort der Leistung:
siehe Vergabeunterlagen
vorrangig:
Rathaus Chemnitz
Markt 1
09111 Chemnitz
oder andere Veranstaltungsorte im Stadtgebiet Chemnitz

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Ja
Angebote sind möglich für:
ein oder mehrere Lose
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 Getränke an bis zu fünf Bieter
Los 2 Pausensnack an bis zu drei Bieter
Los 3 Konferenzversorgung ohne Getränke an bis zu drei Bieter
Los 4 Konferenzversorgung mit Heißgetränken an bis zu drei Bieter
Los 5 Standard Empfang an bis zu drei Bieter
Los 6 Hochwertiger Empfang an bis zu drei Bieter
Los 7 Mittag-/Abendessen an bis zu drei Bieter
Los 8 Personal an bis zu drei Bieter
Los 9 Equipment an bis zu drei Bieter

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
05.06.2025
Ende:
31.05.2027
Der Vertrag läuft ab Zuschlag (spätestens ab 05.06.2025) bis 31.05.2026 und verlängert sich um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem Vertragsende (31.05.2026) gekündigt wird.
Er endet spätestens am 31.05.2027

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
Internet-Adresse (URL):
https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:
Stadt Chemnitz
Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Markt 1
09111 Chemnitz

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
05.05.2025 12:00
Ablauf der Bindefrist:
05.06.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

gemäß §17 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
Formular "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen" .
Gewerbeanmeldung
Gesundheitszeugnis des mit dem Auftrag betrauten Mitarbeiters
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende
Nachweise zum Formular "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen.
Zur Bewertung der Leistungsausführung ist mit dem Angebot für die Lose 5,6 & 7 einzureichen (wertungsrelevant):
Los 5 und Los 6: je ein Buffetvorschlag gemäß den Ausführungen des Leistungsverzeichnis
Los 7: ein Essensvorschlag gemäß den Ausführungen des Leistungsverzeichnis
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, hat der Bieter mit seinem Angebot gem. § 6 Abs. 1 SächsVergabeG ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen vorzulegen (Formular 235).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
siehe dazu Nachweise zur Eigenerklärung zur Eignung

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.:

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: