Erneuerung Serverinfrastruktur

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Staatstheater Braunschweig; Bereich/Abteilung: EDV; Straße, Hausnummer: Am Theater 1; Postleitzahl: 38100; Ort: Braunschweig; Land: DE; Telefon: +49 5311234440; Internet-Adresse: https://staatstheater-braunschweig.de; E-Mail: ChristianWolf@Staatstheater-Braunschweig.de
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2024/03
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Ausschreibung des Staatstheater Braunschweig für eine neue
Server-Infrastruktur


Präambel:
Das Staatstheater Braunschweig ist ein Fünfspartenhaus in Braunschweig. Es wurde in der Zeit von 1856 – 1861 erbaut. Seine Anfänge reichen bis in das Jahr 1690 zurück. Begründet wurde es als Opernhaus am Hagenmarkt von Herzog Anton Ulrich von Braunschweig. Das heutige Staatstheater ist das älteste öffentliche Mehrspatentheater Deutschlands. Aktuell zeigt es jährlich 35 Premieren in den Sparten Musiktheater (Oper, Operette, Musical), Schauspiel, Tanztheater und Kinder- und Jugendtheater. Die fünfte Sparte bildet das Staatsorchester Braunschweig mit jährlich 10 Sinfoniekonzerten. Mit mehreren Spielstätten, rund 500 Mitarbeitern und mehr als 700 Veranstaltungen pro Saison ist das Staatstheater Braunschweig der größte Kulturbetrieb in Stadt und Region.
Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung und der Optimierung unserer IT-Infrastruktur beabsichtigt das Staatstheater Braunschweig, neue Serverlösungen zu beschaffen. Ziel ist es, eine moderne, leistungsfähige und zukunftssichere Serverarchitektur zu implementieren, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Theaters gerecht wird.
Diese Ausschreibung dient dazu, qualifizierte Anbieter zu identifizieren, die in der Lage sind, bedarfsgerechte Serverlösungen zu konzipieren, zu liefern, zu installieren und langfristig zu warten. Die Ausschreibung umfasst sowohl Hardware- als auch Softwarekomponenten sowie Dienstleistungen im Bereich der Systemintegration, Datensicherheit und des Supports.
Das Vorhaben zielt darauf ab, bestehende Systeme zu konsolidieren, die Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit zu erhöhen und die Gesamtbetriebskosten zu optimieren. Die Anforderungen umfassen dabei Aspekte wie Skalierbarkeit, Energieeffizienz und Kompatibilität mit bestehenden IT-Strukturen.
Wir laden interessierte Unternehmen ein, ihre Angebote auf der Grundlage der in den nachfolgenden Abschnitten detailliert beschriebenen technischen und funktionalen Anforderungen einzureichen. Der erfolgreiche Anbieter soll die Serverinfrastruktur gemäß den vereinbarten Spezifikationen und innerhalb des festgelegten Zeitrahmens bereitstellen.


Ist-Zustand:
Das Staatstheater Braunschweig betreibt derzeit eine virtualisierte IT-Infrastruktur in Form eines Server-Clusters, bestehend aus drei ESXi-Hosts. Jeder Host ist mit zwei 8-Core-Prozessoren (insgesamt 16 Cores pro Host) und einem gemeinsamen Arbeitsspeicher von 886 GB RAM ausgestattet. Die bestehende Umgebung basiert vollständig auf einer homogenen DELL-Infrastruktur.
Der Rechenzentrumsstandort ist festgelegt und kann aufgrund baulicher Gegebenheiten nicht verändert oder erweitert werden. Die räumlichen Voraussetzungen beschränken somit mögliche physische Anpassungen am Standort.
Speicherinfrastruktur
• Der aktuelle Speicher umfasst 27 TB Netto-Speicher, der durch einen SSD-Cache-Modus unterstützt wird, um die Zugriffsgeschwindigkeit und Leistungsfähigkeit zu erhöhen.
• Die Speichermedien sind in den ESXi-Hosts 1 und 2 verbaut, während der dritte ESXi-Host über kein eigenes Speichermedium verfügt.
• Die Speicherlösung ist über die 25Gbit/s-Glasfaseranbindung der Coreswitches direkt mit den ESXi-Hosts verbunden.
Virtuelle Umgebung
Derzeit werden 41 virtuelle Systeme betrieben, die aus folgenden Komponenten bestehen:
• 2x SQL-Server
• 6x Linux-Systeme
• 33x Windows-Server
Netzwerkanbindung
Die Anbindung der ESXi-Hosts an die zentrale Netzwerkstruktur erfolgt über eine 25G-Glasfaserverbindung zum Coreswitch, was eine hohe Bandbreite für Datenübertragungen sicherstellt.

Aktuelle Konfiguration
ESX1 (DELL PowerEdge R740xd)
• Anzahl der CPU: 2
• CPU: 33,52 GHz / 32 logische Prozessoren
• CPU-Typ: Intel Xeon Silver 4215R @ 3,2 GHz
• RAM: 256 GB
• Lokale Disk: 185,75 GB
• Anbindung: 1x 25G Core 1 / 1x 25G Core 2 (Glas)
ESX2 (DELL PowerEdge R740xd)
• Anzahl der CPU: 2
• CPU: 33,42 GHz / 32 logische Prozessoren
• CPU-Typ: Intel Xeon Silver 4215R @ 3,2 GHz
• RAM: 256 GB
• Lokale Disk: 185,75 GB
• Anbindung: 1x 25G Core 1 / 1x 25G Core 2 (Glas)
ESX3 (DELL PowerEdge R740)
• Anzahl der CPU: 2
• CPU: 40,7 GHz / 32 logische Prozessoren
• CPU-Typ: Intel Xeon Silver 4215R @ 3,2 GHz
• RAM: 384 GB
• Lokale Disk: 185,75 GB
• Anbindung: 1x 10G Core 1 / 1x 10G Core 2 (Glas)
Die derzeitige Anbindung ist über 10G/25G realisiert.

Vorhandene Lizenzierung
• Microsoft Server 2022 Datacenter Edition mit SA (1x je ESXi-Host)
• vSphere Essential Plus (Supportende 10/24)
• StoreMagic Storage-Virtualisierung

Soll-Zustand
Die neue Serverinfrastruktur/Cluster soll aus 3 ESXi-Hosts mit den folgenden Mindestanforderungen bestehen:
Minimale Vorgaben je ESXi-Host:
• CPU: 2x 8C/16T (Intel oder AMD) mit 3,2 GHz Taktung oder höher
• Arbeitsspeicher (RAM): 768 GB (erweiterbar)
• Speicher: Mindestens 48 TB Netto-Speicher (bei gemischtem Betrieb mindestens 35% (ca. 16,8 TB) des Speichers als SSD)
• Netzwerkanbindung:
o ESXi1 und ESXi2: 25G (Glasfaser)
o ESXi3: 10G (Glasfaser)
• Storage: Separates Storage (optional, siehe unter Vorgabe Speicherträger)
• Netzteil: Redundantes Netzteil mit EU-Zulassung (Hot-Plug-fähig)
• Rack: 19"-Einbaurack (inklusive Rack-Einbau-Kit)
• Netzwerk:
o Dual-Port 10/25GbE SFP
o iDRAC Enterprise
• RAID-Controller: Passender RAID-Controller
• HyperV und VMWare Zertifiziert
 
Speicheranforderungen:
• Die gesamte Speicherkapazität muss mindestens 48 TB Netto-Speicher betragen.
• Bei gemischtem Betrieb (HDD/SSD) müssen mindestens 35% (ca. 16,8 TB) des Speichers als SSD bereitgestellt werden.
Redundanz und Zertifizierung:
• Das System muss redundant innerhalb des Clusters aufgebaut werden.
• Die Hardware muss für Hyper-V und VMware zertifiziert sein.
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Vorgaben für Speicherträger:
Bei der Auswahl des Speicherträgers ist eine der folgenden Optionen zu beachten:
1. Integrierter Speicher im ESXi-Host
2. Separates Storage/Speichersystem:
o Direkte Anbindung zwischen ESXi und Storage mit mindestens 25G
o Aufgrund fehlender Ports kann das Storage nicht über den Coreswitch angebunden werden
o Das Storage muss über mindestens 2 RAID-Controller verfügen
o Netzteil: Redundantes Netzteil mit EU-Zulassung (Hot-Plug-fähig)
o Rack: 19"-Einbaurack (inklusive Rack-Einbau-Kit)
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Support und Dienstleistungen
• Der Hardware-/Herstellersupport muss auf 7 Jahre ProSupport NBD ausgelegt und angeboten werden.
• Die Dienstleistung umfasst lediglich die Inbetriebnahme der Server/Cluster sowie die Lieferung der Hardware. Diese muss für Hyper-V und VMware zertifiziert sein.
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Software und Konfiguration
• Das Cluster kann mittels VMware oder Hyper-V bereitgestellt werden (Lizenzen sind vorhanden).
• Details zur Virtualisierungssoftware werden wir bei einem Workshop besprechen
• Bestandteil der Ausschreibung ist eine umfassende Konfigurationsdokumentation über den Aufbau der Serverinfrastruktur.
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Nicht Bestandteil der Ausschreibung
• Die Installation von StoreMagic oder ähnlichen Produkten
• Die Servermigration (von alt auf neu)
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Staatstheater Braunschweig; Straße, Hausnummer: Am Theater 1; Postleitzahl: 38100; Ort: Braunschweig; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 14.07.2025, Ende: 01.08.2025
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3067597/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 31.12.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 14.02.2025
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlung nach Projektabnahme
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen