Rahmenvereinbarung von Dienstleistungen - "Unterstützungsmodule Erneuerbare Energien"

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Moderation: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: +49 35149103152; Internetadresse: https://www.saena.de; Los 2, Mediation: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: +49 35149103152; Internetadresse: https://www.saena.de; Los 3, Gamification-, Planspiel-, und Visualisierungsansätze: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: +49 35149103152; Internetadresse: https://www.saena.de; Los 4, Akzeptanzkommunikation: Name des Auftraggebers: Sächsische Energieagentur - SAENA GmbH; Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße, 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@saena.de; Telefonnummer: +49 35149103152; Internetadresse: https://www.saena.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Um die Energiewende vor Ort erfolgreich umzusetzen, ist eine hohe Akzeptanz von Projekten für erneuerbare Energien (EE) in den Kommunen notwendig. Diese Akzeptanz kann durch informelle und finanzielle Beteiligung sowie durch transparente Information und Kommunikation gefördert werden. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/A und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Die Art und der Umfang der Leistung sind den jeweiligen Leistungsbeschreibungen der Lose zu entnehmen. Die Leistungen müssen in den jeweiligen sächsischen Kommunen ausgeführt werden, mit denen die SAENA eine Teilnahmevereinbarung schließt.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Moderation: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße, 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 2, Mediation: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße, 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 3, Gamification-, Planspiel-, und Visualisierungsansätze: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße, 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Los 4, Akzeptanzkommunikation: Straße, Hausnummer: Pirnaische Straße 9; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Unter dem Konzept „EE-Unterstützungsmodule“ sollen Kommunen die vier Dienstleistungen:
Los 1: Moderation
Los 2: Mediation
Los 3: Gamification-/Visualisierungs-/Planspielansätze
Los 4: Akzeptanzkommunikation
vor Ort einsetzen können.
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Los 1, Moderation: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2025; Los 2, Mediation: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2025; Los 3, Gamification-, Planspiel-, und Visualisierungsansätze: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2025; Los 4, Akzeptanzkommunikation: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 28.11.2024, 09:59 Uhr; Bindefrist: 23.12.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/A und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen in Textform nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) und keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer bzw. Steuernummer möglich. (nach l)
3) Nachweis über den Abschluss von Versicherungen bezogen auf den Auftragsgegenstand bspw. Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen (für Personenschäden 3 Mio. für sonstige Schäden 500.000 €) (nach l)
4) Folgende Qualifikationen sind pro Los nachzuweisen. Die Qualifikationen sind ggf. durch Beifügung von Zeugnissen/Zertifikaten zu belegen. Die zugesagte Eignung/Qualifikation des Auftragnehmers und seines eingesetzten Personals ist für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten.
Bei Los 1 als auch Los 2 müssen die vom Unternehmen eingesetzten Mitarbeiter die nachfolgenden Qualifikationen aufweisen.

Los 1: Moderation

Fachliche Qualifikation:
-Nachweis über Kenntnisse im Bereich Planung von Windenergie- und Photovoltaikanlagen beziehungsweise die Bereitschaft, sich einen Überblick über die gesetzlichen Regelungen anzueignen.

Praxiserfahrung:
-Referenzen von zwei in den letzten drei Jahren durchgeführten Moderationen (ehrenamtlich oder professionell) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Erfahrung in der Durchführung von Moderationen, idealerweise im Bereich der Energiewirtschaft, Umweltrecht oder öffentlichen Verwaltung. Nachgewiesene Referenzen in der Moderation von Beteiligungsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen und Workshopgesprächen mit komplexen Interessenslagen.

Persönliche Kompetenzen:
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
-Fähigkeit, Neutralität bzw. Allparteilichkeit zu wahren und Vertrauen bei allen Beteiligten aufzubauen.
-Flexibilität und Belastbarkeit, um in komplexen und emotional belasteten Situationen handlungsfähig zu bleiben.

Los 2: Mediation

Fachliche Qualifikation:
-Anerkannte Ausbildung als Mediator gemäß den Standards des Mediationsgesetzes oder gleichwertigen internationalen Standards.
-Nachweis über Kenntnisse im Bereich Planung von Windenergie- und Photovoltaikanlagen beziehungsweise die Bereitschaft, sich einen Überblick über die gesetzlichen Regelungen anzueignen.

Praxiserfahrung:
-Referenzen zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Mediationen mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Erfahrung in der Durchführung von Mediationen, idealerweise im Bereich der Energiewirtschaft, Umweltrecht oder öffentlichen Verwaltung im Laufe der letzte 5 Jahre. Nachgewiesene Referenzen in der Moderation/ Mediation von Konflikten mit komplexen Interessenslagen.

Persönliche Kompetenzen:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
Fähigkeit, Neutralität bzw. Allparteilichkeit zu wahren und Vertrauen bei allen Beteiligten aufzubauen.
Flexibilität und Belastbarkeit, um in komplexen und emotional belasteten Situationen handlungsfähig zu bleiben.

Los 3: Gamification-/Visualisierungs-/Planspielansätze

Fachliche Qualifikation:
-Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Planspielen oder Visualisierungsmethoden zu Erneuerbaren Energien
Nachweise über die Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit Kommunen, z. B. bei der Bürgerbeteiligung, der Planung von Energiewende-Maßnahmen oder ähnlichen Projekten.
-Fähigkeit zur partizipativen Moderation: Nachweis der Kompetenz, Moderationen und Diskussionsrunden zu leiten, bei denen verschiedene Akteure (Bürger, Kommunalpolitiker, Experten) eingebunden werden, um im Planspiel realistische und umsetzbare Lösungen zu erarbeiten.
-Angaben zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner)

Los 4: Akzeptanzkommunikation

Fachliche Qualifikation:
-Spezialisierung auf Akzeptanzkommunikation im Kontext von Energiewende, erneuerbaren Energien oder Infrastrukturprojekten.
-Erfahrung in der Durchführung von Kommunikationsstrategien für öffentliche Institutionen oder Kommunen.
-Vertrautheit mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen, um verschiedene Zielgruppen wirksam anzusprechen.

Berufserfahrung:
-Angaben zu zwei in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, gegebenenfalls des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), mit denen folgende Kriterien erfüllt werden können: Kommunikationsdienstleistungen für Kommunen oder öffentliche Einrichtungen, idealerweise im Bereich Akzeptanzförderung für Energie- und Infrastrukturprojekte, nachweisbare Erfolge bei der Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen, die zu einer erhöhten Akzeptanz von Projekten in der Bevölkerung geführt haben.

Persönliche Kompetenzen:
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
-Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln in der Entwicklung von Kommunikationsplänen, die langfristige Akzeptanz sichern.
-Kreativität und Innovationsfreude, um neue Kommunikationsformate zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse der lokalen Bevölkerung zugeschnitten sind.

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift in Textform ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels‑, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen bzw. die Umsatzsteuernummer/Steuernummer anzugeben.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen