Bereitstellung eines E-Akten-Systems

a) Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Medienanstalt Berlin-Brandenburg; Straße, Hausnummer: Kleine Präsidentenstraße 1; Postleitzahl: 10178; Ort: Berlin; Land: Deutschland
b) Vergabeart: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: 09-2024
c) Auftragsgegenstand: Bereitstellung eines E-Akten-Systems für den öffentlichen Dienst für die Medienanstalt Berlin-Brandenburg.
Systemanforderungen und technische Spezifikationen:
• Cloudbasierte DRM / E-Akten—Software
• Browseranwendung mit Offline-Anwendungsmöglichkeit
• Skalierbares Lizenzmodell (Mit 45 Lizenzen wird ab Start geplant mit Perspektive auf 50-60 Lizenzen)
• App-Anwendung (relevant wären iOS sowie Android)
• Plug-Ins für Microsoft Office und SharePoint
• Single Sign-On (SSO)
• API-Anbindung, um die E-Akte mit Informationen aus anderen Programmen & Anwendungen (u.a. Buchhaltung, Behördenpostfach oder Inhalte von der mabb-Webseite nach Dateneingabe in einem Formular) zu versorgen.
• Erweiterbarkeit durch Zusatzmodule (Eigene oder von Partnern) möglich
• Berechtigungsmanagement sowie ein Vertretungsmanagement
d) Ort der Leistung: Offizielle Bezeichnung: Medienanstalt Berlin-Brandenburg; Straße, Hausnummer: Kleine Präsidentenstraße 1; Postleitzahl: 10178; Ort: Berlin; Land: Deutschland
e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: 01.02.2025; Ende: 31.01.2027
f) Beauftragtes Unternehmen: Name des Auftragnehmers: Ceyoniq Technology GmbH; Straße, Hausnummer: Boulevard 9; Postleitzahl: 33613; Ort: Bielefeld; Land: Deutschland