Einführung ELO Professional 2023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Leibniz-Institut für Länderkunde e.V.; Bereich/Abteilung: Verwaltung; Straße, Hausnummer: Schongauerstraße 9; Postleitzahl: 04328; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: p_kraus@leibniz-ifl.de; Telefonnummer: +49 341-60055102; Fax: +49 341-60055198; Internetadresse: www.leibniz-ifl.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung der Digitalisierungsplattform ELO Professional 23. Gefordert ist die Einführung als On-Premise-Lösung in der Netzwerkumgebung des IfL. Kernziele dieses Projekts und Aufgaben des Auftragnehmers sind in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber die Digitalisierung und Verschlankung der Arbeitsprozesse im IfL sowie die Einführung eines DMS, einer elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung (inkl. E-Rechnungen) und Buchungsübergabe in SAGE 100 sowie des dazugehörigen Freigabeprozesses, elektronischer Personalakte mit Personalverwaltung, Vertragsmanagement sowie eRecruiting.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Länderkunde e.V.; Straße, Hausnummer: Schongauerstraße 9; Postleitzahl: 04328; Ort: Leipzig; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2025; Ende: 30.06.2026; In den Vergabeunterlagen, Leitfaden - Punkt 2.4 - werden Projekt-Meilensteine bis 30.06.2026 aufgeführt. Darüber hinaus werden Software-Pflege und Support-Leistungen für mindestens vier Jahre ausgeschrieben.
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 28.11.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Entfällt.
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe Leitfaden, Punkt 5.2.1
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Siehe Leitfaden, Punkt 4
- Nachweis Prä-Qualifizierung, Formblatt 124 oder Europäische Eigenerklärung
- Referenzen zu mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Projekten bei öffentlichen Auftraggebern (vorrangig Forschungseinrichtungen, Behörden, Ministerien etc.)
- Eigenerklärung des Unternehmens zu Erfahrungswerten und Praxisanwendung mit Schnitt-stellen o.ä. zu den im IfL eingesetzten Produkten SAGE und SD Worx (Anlage 02h – Eigener-klärung Schnittstellen)
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen