Reinigungsleistungen für die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028

EU-weite Ausschreibung nach VgV
Offenes Verfahren

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Kyffhäuserkreis
Amt für Recht und Vergabe
Identifikationsnummer: DE 347874397
Internet-Adresse (URL): http://www.kyffhaeuser.de
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl / Ort: 99706 Sondershausen
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Amt für Recht und Vergabe
E-Mail: rev@kyffhaeuser.de
Telefon: +49 3632741-274
Fax: +49 3632741-88274
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: KYF/REV/2025/009
Titel: Reinigungsleistungen für die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in Form von:
Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR), Teilflächenreinigung (TeilflächenR), Sonderreinigung (SonderR) und Beschaffung sowie Bestückung von Verbrauchsmitteln (Flüssigseife, Faltpapier, Toilettenpapier, Müll- und
Hygieneeimertüten)
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (GlasR)
für:
1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria" Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT
Bottendorf
2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe
3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe
mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe:
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90911000-6
Weitere CPV-Code Hauptteile: 90911200-8
Weitere CPV-Code Hauptteile: 90911300-9
Angaben zum Erfüllungsort:
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl / Ort: 99706 Sondershausen
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Ausschlussgründe:
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: §§ 123, 124 GWB und siehe Vergabeunterlagen
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Verfahren:
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebote für alle Lose erforderlich: Ja
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: HINWEISE DER VERGABESTELLE:
I. Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 160 GWB.
II. Es wird gemäß § 8 Abs. 1 S.1 ThürVgG darauf hingewiesen,
dass der Bieter verpflichtet ist mit der Abgabe des Angebotes
eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des
Vergabegesetzes vorzulegen.
Die Eigenerklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es wird gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG darauf hingewiesen,
das nur Angebote gewertet werden können, welchen eine
Erklärung nach § 8 Abs. 1 Satz 1 ThürVgG beigefügt ist.
III. Als Vertragsbestandteil gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003.
Losverteilung:
Höchstzahl an Losen:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Eignungskriterien:
Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: BIETERERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG:
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
Die Eignung kann auch durch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden.
Das Formular der EEE ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Weiterhin kann die Eignung auch durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD VHB Bund "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" nachgewiesen werden. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die in der EEE oder im Formblatt 124 LD VHB Bund angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.
NACHWEIS BETRIEBS-/
UMWELTHAFTPFLICHTVERSICHERUNG:
Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen.
Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur
Betriebshaftpflichtversicherung:
mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden, mitversichert sind hier auch Abwasser-,
Leitungs-, Mietsach-, Tätigkeits- und Schlüsselschäden
Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur
Umwelthaftpflichtversicherung:
mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres betragen das Doppelte dieser Versicherungssummen zur Betriebshaftpflichtversicherung und
das Einfache zur Umwelthaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: NACHWEIS ZERTIFIKAT GEPRÜFTER OBJEKTLEITER IN DER GEBÄUDEREINIGUNG ODER VERGLEICHBARE QUALIFIKATION:
Der Bieter hat für den im Leistungsverzeichnis benannten
Objektverantwortlichen/-leiter den Nachweis des Zertifikats
"Geprüfter Objektleiter in der Gebäudereinigung" oder eine
vergleichbare Qualifikation einzureichen.
Vergleichbare Qualifikationen sind insbesondere:
Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement
Meistertitel Gebäudereinigermeister
Bachelorabschluss mit Bezug zum Gebäudereinigerhandwerk
Sonstiges
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19503466634-5a85662525503b93
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
oben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung:
Fristen I:
Frist für den Eingang der Angebote: 20.03.2025 10:00 Uhr
Bindefrist:
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote:
Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 20.03.2025 10:05 Uhr
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19503466634-5a85662525503b93
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend dem Wortlaut der Regelungen in § 160 GWB.
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Identifikationsnummer: 16900334-0001-29
Internet-Adresse (URL): https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar
NUTS-3-Code: DEG05
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361573321254
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:

Beschaffungsinformationen (Los 1)

Vergabeverfahren:
Beschreibung des Loses:
Titel: UNTERHALTS-, GRUND-, TEILFLÄCHEN- UND SONDERREINIGUNG 2025-2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in Form von:
Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR),
Teilflächenreinigung (TeilflächenR), Sonderreinigung (SonderR) und Beschaffung sowie Bestückung von Verbrauchsmitteln (Flüssigseife, Faltpapier, Toilettenpapier, Müll- und Hygieneeimertüten)
für:
1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria"
Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT Bottendorf
2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe
3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe
mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben
sind ca. 2,5 km voneinander entfernt.
Die Gebäude der Regelschule Roßleben ( Schulgebäude + Schulsporthalle) befinden sich in unmittelbarer Nähe zueinander auf einem Schulgelände.
und siehe Vergabeunterlagen
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90911000-6
Weitere CPV-Code Hauptteile: 90911200-8
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Angaben zum Erfüllungsort:
Postanschrift: siehe unten
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben-Wiehe
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Weitere Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Bergstraße 9b
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben- Wiehe OT Bottendorf
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Weitere Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Glück- Auf- Straße 11
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben- Wiehe
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2028
Verlängerungen und Optionen:
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
Reinigungsstunden der UHR, Beschreibung: s. VU Anlage_16, Gewichtung: 40,00
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 60,00
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein

Beschaffungsinformationen (Los 2)

Vergabeverfahren:
Beschreibung des Loses:
Titel: GLAS- UND RAHMENREINIGUNG GS Bottendorf und RS Roßleben 2025-2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in Form von:
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (GlasR)
für:
1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria"
Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT Bottendorf
2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe
3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571Roßleben-Wiehe
mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben sind ca. 2,5 km voneinander entfernt.
Die Gebäude der Regelschule Roßleben ( Schulgebäude + Schulsporthalle) befinden sich in unmittelbarer Nähe zueinander auf einem Schulgelände.
und siehe Vergabeunterlagen
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90911000-6
Weitere CPV-Code Hauptteile: 90911300-9
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Angaben zum Erfüllungsort:
Postanschrift: siehe unten
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben-Wiehe
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Weitere Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Bergstraße 9b
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben- Wiehe OT Bottendorf
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Weitere Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Glück- Auf- Straße 11
Postleitzahl / Ort: 06571 Roßleben- Wiehe
NUTS-3-Code: DEG0A
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2028
Verlängerungen und Optionen:
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
Reinigungsstunden der Glasreinigung, Beschreibung: s. VU Anlage_16, Gewichtung: 40,00
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 60,00
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein