Buchungssystem für Sporthallen u.a. Ressurcennutzungen

a) Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23312; Fax: +49 3591-5250-23312
b) Vergabeart: Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: 24 184 2
c) Auftragsgegenstand: Im Landkreis Bautzen soll eine Digitalisierung des Buchungsprozesses für Sportstätten durch Einführung eines Buchungssystems für Sporthallen u.a. Ressurcen
erreicht werden. Anforderungen u.a.:
- Cloudbasierte Software
- Übersichtliche Darstellung von internen Buchungskalendern nach Tag, Woche und Monat
- Filterung von Buchungskalendern nach Sportstätten und Standorten
- Export der Belegungspläne als PDF, Excel und iCal
- Suche nach Belegungen mit unterschiedlichen Kriterien und freien Zeiträumen
- Anfrage und Buchung von wiederholten Terminen (Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, benutzerdefiniert)
- Saisonplanung: Zeiträume (z.B. Sommer- oder Winter-Belegung) an welche wiederkehrende Buchungen gekoppelt werden
Preisaufschlüsselung des Abrechnungspreise, für gebuchten Ressourcen, Inventar, Service und Personen
- Individuelle Felder zur Abfrage von weiteren Informationen (z. B. Personenanzahl, Bestuhlung, usw.)
- Unterschiedliche Preise zu Inventar nach Kundengruppen und individuellen Bedingungen
- Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Ressourcen, Tageszeiten, Zeiträume und Kundengruppen
d) Ort der Leistung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland
e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: 01.03.2025; Ende: 28.02.2026
f) Beauftragtes Unternehmen: Name des Auftragnehmers: Locaboo GmbH; Straße, Hausnummer: Balanstraße 73; Postleitzahl: 81541; Ort: München; Land: Deutschland