Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes

Nationale Ausschreibung
VgV
Nicht offenes Verfahren
24 213 2
Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes
Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes
Dienstleistungen
Ja


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: 14625-LK01-63
Adresse
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Ort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
NUTS-3-Code: DED2C - Bautzen
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de
Telefon: +49 3591 5251 23312
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
ID – Unternehmen: ORG-0002
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: entfällt
Adresse
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
NUTS-3-Code: DED52 - Leipzig
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: +49 3419773800

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Beschreibung
Interne Kennung: 24 213 2
Titel: Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes
Beschreibung: Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72700000 - Computernetze
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
NUTS-3-Code: DED2C - Bautzen
Land: Deutschland
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Ausschlussgründe
Beschreibung: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Insolvenz
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Schwere Verfehlung
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Beschreibung: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen: Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:
• Teilnahmeantrag/ Interessenbekundung
• Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung
• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576
• Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen bzw. die verbindliche schriftliche Zusicherung, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe/ Leistungserbringung vorlegen zu können
• Betriebshaftpflicht mit Angabe der Deckungssummen bzw. bzw. verbindliche schriftliche Zusicherung der Deckung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns
• Datenschutzerklärung
• Erklärung der Fähigkeit zur Erfüllung der Leistungskriterien lt. Checkliste „Mindestanforderungen der Leistungsmerkmale“


Mit dem Angebot ist einzureichen:
• Angebotsschreiben
• Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm
• ggf. ein Bieterangabenverzeichnis
• Produktdatenblätter angebotener Fabrikate
• FB 221 und/ oder 222 - Angaben zur Preisermittlung

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen:
• FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• FB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Bei dem Einsatz von Nachunternehmen sind von diesem zusätzlich das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung bzw. deren Präqualifikation, die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) mit dem Angebot, die Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen sowie die Datenschutzerklärung einzureichen.

Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben sind vom Teilnehmer (bei Bietergemeinschaft von allen Beteiligten dieser) auf gesondertes Verlangen nachzuweisen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.


Hinweis zum Formblatt 124:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2017 – Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: I. Verpflichtende Eignungsnachweise (Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis (s.o.) geführt werden.): 1.1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; 1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; 2.1. Angaben zu Registereintragungen; 2.2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; 4.1. Vorlage geeigneter Referenzen über die Ausführung von Bauleistungen in den letzten 5 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.; 4.2. Angabe zu Arbeitskräften + II. Ergänzende Eignungsnachweise: 1. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen; 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; 3. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens; 4. Angabe, welche Teile des Auftrags ich/wir an Unterauftrag-/Nachunternehmer vergeben beabsichtige(n).

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) von jedem Bieter der Bietergemeinschaft einzureichen.
Bei einem Einsatz von Nachunternehmen ist die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) zusätzlich von jedem Nachunternehmen einzureichen.
Losverteilung
Höchstzahl an Losen
-:

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Landkreis Bautzen
Beschreibung: Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem:

1. Optimierung der Alarmierung im Netz
Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden.

2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung
Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell.

3. Aussendekontrolle
Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz.


Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden.
Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden.
Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst.

Wartungs- und Serviceleistungen

Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche).


Los 1 (Leistungsumfang Landkreis Bautzen):
Das Alarmierungsnetz des LK Bautzen besteht aus 44 Standorten mit insgesamt 47 DAU´s, verteilt über den Landkreis Bautzen. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzer (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 und 2 Stück ITC2000, welche ersetzt werden. Die Swissphone ITC2100 sollen auf den Standard des Swissphone ITC 2800 aufgerüstet werden.
Von den genannten 44 Standorten sind 3 Standorte als „Master-Dau“ mit 2 DAU’s und gemeinsamer Notstromversorgung ausgestattet.
Von den 44 Standorten müssen 4 Standorte örtlich umgesetzt werden, 1 weiterer Standort ist baulich zu optimieren.
An den 44 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden:
24 Standorte mit zusätzlichen Akku’s
19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle
1 Standort mit Brennstoffzelle und zusätzlichen Solarpaneelen


Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders geeignet für: Besonders geeignet für Selbstständige
Währung: EUR - Euro
Einstufung
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72700000 - Computernetze
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DED2C - Bautzen
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Montag, 09.12.2024
Enddatum: Dienstag, 01.12.2026
Zeitraum
-:
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Ausschreibungsbedingungen
Auswahlkriterien
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, sowie dem Eigenleistungsanteil in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind folgende Nachweise zu erbringen:
• Versicherung-Deckungsnachweis oder eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Deckung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns durch das Versicherungsunternehmen
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind überdies folgende Nachweise zu erbringen:
• Datenschutzerklärung
Hinweis: Unter Verweis auf das FB 247 - Ergänzung der Vertragsunterlagen bei Aufträgen mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz werden die einzelnen Standorte nur den Interessenten im Rahmen der Angebotsphase bekannt gegeben, die Ihre Eignung nachgewiesen haben und sich für die Geheimhaltung der Daten verantwortlich zeichnen.
• Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen bzw. eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Erfüllung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns
Hinweis: Ohne die Zutrittsberechtigung ist ein Arbeiten in bestimmten Bereichen nicht bzw. nur eingeschränkt möglich.

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise zu erbringen:
• eine Zuverlässigkeitsüberprüfung mittels erweitertem Führungszeugnis der Mitarbeiter
Hinweis: Ohne Nachweis der Zuverlässigkeitsüberprüfung kann kein Zutritt zu den Standorten gewährt werden!
• Berechtigungen zum Anschluss und zur Konfiguration der Technik an vorangeschaltete Systeme (DAG/ ELS)
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
-:
Kandidaten
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja
Vergabekriterien
Vergabekriterium
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.
Parameter der Zuschlagskriterien
-:
Folgen der Gewährung
-:
Informationen über verspätete Einreichungen
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Eine Nachforderung des Angebotsschreibens sowie Teilen davon und/ oder des Leistungsverzeichnisses sowie Teilen davon erfolgt nicht.
Eine Nachforderung fehlender Preisangaben bleibt hiervon unberührt.
Vorbehaltene Beschaffung
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Nicht zulässig
Informationen über Wiederholungen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung: EU-Richtlinie 95/54/EC (E1 Zulassung); FTZ-/BZT-/REGTP- Richtlinien und Vorschriften; Zulassungsbedingungen des Bundesamtes für Zulassungen in der Telekommunikation; TR-Notruf, aktuellste Fassung; NRAbE- dig 5/97 im Euro ISDN; EMV- Vorschriften; EN-/DIN-Vorschriften; VDE-Vorschriften; Richtlinie 2002/95/EG; CCITT und ITU Vorschriften und Empfehlungen; TKV; ZulBTKAnl ; TKZulV ; TKG; BOS-Richtlinien und Vorschriften (z.B. TR-BOS); BZT Zulassung; CE EG-Konformitätserklärung; BetrSichV; maßgebliche BGV; Arbeitsstättenverordnung; DIN EN 50136-1; Integrationsmodel ISA 95.

Alle Informationen des AG hat der AN entsprechend den Vorschriften des Datenschutzes (z.B. Bundesdatenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz) zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist untersagt.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Anforderungen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Sicherheitsüberprüfung
-:
Beschreibung der NDA
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist erforderlich: ja
Weitere Informationen zur Geheimhaltungsvereinbarung: für Teilnehmer/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen
bei Auftragserteilung ebenfalls für alle Mitarbeiter des Teilnehmers/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen
Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Elektronische Signatur
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich: nein
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
Finanzielle Vereinbarung: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: Dienstag, 01.10.2024
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: Montag, 23.09.2024 11:00 Uhr (MESZ)
Gültigkeit der Angebote
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32
Einheit: DAY - Tag
Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
-:
Finanzgarantie
Eine Garantie ist erforderlich: ja
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen
Angaben zu den Auftragsunterlagen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
-:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
-:
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0002
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0002
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Landkreis Görlitz
Beschreibung: Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem:

1. Optimierung der Alarmierung im Netz
Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden.

2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung
Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell.

3. Aussendekontrolle
Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz.


Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden.
Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden.
Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst.

Wartungs- und Serviceleistungen

Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche).


Los 2 (Leistungsumfang Landkreis Görlitz):

Das Alarmierungsnetz des Landkreises Görlitz besteht aus 55 Standorten mit insgesamt 59 DAU´s, verteilt über den Landkreis Görlitz. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen auch im Landkreis Görlitz umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzern (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 sowie 1 ITC 2500. Die vorhandenen Modelle sollen auf den Standard ITC 2800 aufgerüstet werden.
Von den 55 Standorten müssen 2 Standorte örtlich umgesetzt werden.
Es ist geplant, das Netz zu optimieren und um bis zu 10 Standorte zu erweitern, falls die geplanten Projektmaßnahmen nicht zur gewünschten Netzabdeckung führen.
An den 65 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden:
46 Standorte mit zusätzlichen Akku’s
19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle


Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders geeignet für: Besonders geeignet für Selbstständige
Währung: EUR - Euro
Einstufung
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72700000 - Computernetze
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Montag, 09.12.2024
Enddatum: Dienstag, 01.12.2026
Zeitraum
-:
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Ausschreibungsbedingungen
Auswahlkriterien
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, sowie dem Eigenleistungsanteil in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind folgende Nachweise zu erbringen:
• Versicherung-Deckungsnachweis oder eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Deckung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns durch das Versicherungsunternehmen
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Art: Sonstiges
Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag/ der Interessenbekundung sind überdies folgende Nachweise zu erbringen:
• Datenschutzerklärung
Hinweis: Unter Verweis auf das FB 247 - Ergänzung der Vertragsunterlagen bei Aufträgen mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz werden die einzelnen Standorte nur den Interessenten im Rahmen der Angebotsphase bekannt gegeben, die Ihre Eignung nachgewiesen haben und sich für die Geheimhaltung der Daten verantwortlich zeichnen.
• Zutrittsberechtigung für die Basisstationen des BOS Digitalfunk Sachsen bzw. eine verbindliche schriftliche Zusicherung der Erfüllung zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns
Hinweis: Ohne die Zutrittsberechtigung ist ein Arbeiten in bestimmten Bereichen nicht bzw. nur eingeschränkt möglich.

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise zu erbringen:
• eine Zuverlässigkeitsüberprüfung mittels erweitertem Führungszeugnis der Mitarbeiter
Hinweis: Ohne Nachweis der Zuverlässigkeitsüberprüfung kann kein Zutritt zu den Standorten gewährt werden!
• Berechtigungen zum Anschluss und zur Konfiguration der Technik an vorangeschaltete Systeme (DAG/ ELS)
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Kandidaten
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja
Vergabekriterien
Vergabekriterium
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.
Parameter der Zuschlagskriterien
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Folgen der Gewährung
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Informationen über verspätete Einreichungen
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Eine Nachforderung des Angebotsschreibens sowie Teilen davon und/ oder des Leistungsverzeichnisses sowie Teilen davon erfolgt nicht.
Eine Nachforderung fehlender Preisangaben bleibt hiervon unberührt.
Vorbehaltene Beschaffung
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Nicht zulässig
Informationen über Wiederholungen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung: EU-Richtlinie 95/54/EC (E1 Zulassung); FTZ-/BZT-/REGTP- Richtlinien und Vorschriften; Zulassungsbedingungen des Bundesamtes für Zulassungen in der Telekommunikation; TR-Notruf, aktuellste Fassung; NRAbE- dig 5/97 im Euro ISDN; EMV- Vorschriften; EN-/DIN-Vorschriften; VDE-Vorschriften; Richtlinie 2002/95/EG; CCITT und ITU Vorschriften und Empfehlungen; TKV; ZulBTKAnl ; TKZulV ; TKG; BOS-Richtlinien und Vorschriften (z.B. TR-BOS); BZT Zulassung; CE EG-Konformitätserklärung; BetrSichV; maßgebliche BGV; Arbeitsstättenverordnung; DIN EN 50136-1; Integrationsmodel ISA 95.

Alle Informationen des AG hat der AN entsprechend den Vorschriften des Datenschutzes (z.B. Bundesdatenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz) zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist untersagt.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Anforderungen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Sicherheitsüberprüfung
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Beschreibung der NDA
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist erforderlich: ja
Weitere Informationen zur Geheimhaltungsvereinbarung: für Teilnehmer/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen
bei Auftragserteilung ebenfalls für alle Mitarbeiter des Teilnehmers/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmen
Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Elektronische Signatur
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich: nein
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
Finanzielle Vereinbarung: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: Dienstag, 01.10.2024
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: Montag, 23.09.2024 11:00 Uhr (MESZ)
Gültigkeit der Angebote
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32
Einheit: DAY - Tag
Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
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Finanzgarantie
Eine Garantie ist erforderlich: ja
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen
Angaben zu den Auftragsunterlagen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01917473-0eae-4463-b1a2-a00c584032a4/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
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Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
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Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0002