Software zur Erstellung von IT-Dokumentationen, automatischer Inventarisierung, Analysen und Businessintegration

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
Ö 31/25 L

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Landkreis Wittenberg
Breitscheidstraße 3
06886 Lutherstadt Wittenberg
Deutschland
Telefonnummer:
+49 3491806-2830
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
vergabestelle@landkreis-wittenberg.de
Internet-Adresse:
www.landkreis-wittenberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):
Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Software zur Erstellung von IT-Dokumentationen, automatischer Inventarisierung, Analysen und Businessintegration (Kauflizenz)
Menge und Umfang:
Der Landkreis Wittenberg beabsichtigt im Rahmen der Förderung von Maßnahmen zur Steigerung und Weiterentwicklung des digitalen Reifegrades des öffentlichen Gesundheitsdienstes v.g. Leistung zu beschaffen.
Dies umfasst:
Software inkl. Schulungspaket
Softwarepflege für 12 Monate mit Verlängerungsoption
Ort der Leistung:
Landkreis Wittenbereg
Breitscheidstraße 4
06886 Lutherstadt Wittenberg

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
31.07.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführung:
unverzüglich nach Zuschlagserteilung, welche voraussichtlich in der 21. oder 22. KW 2025 erfolgen wird
Ende der Ausführung aller Ausschreibungsinhalte bis: 31.07.2025

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-195a3561490-64c1f205168dd108

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
22.04.2025 13:00
Ablauf der Bindefrist:
04.06.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:
entfällt

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:
es gilt:
EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A
EVB-IT Dienstvertrag
zugehörige ergänzende Vertragsbedingungen
VOL/B nachrangig
Die Rechnungslegung erfolgt digital über den zentralen Rechnungseingang des Landkreises Wittenberg: rechnungseingang@landkreis-wittenberg.de

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Durch die Bieter ist die Eignerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten).
Diese enthält folgende Angaben:
zu Insolvenzverfahren und Liquidation
dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der
Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder
im AVPQ für die entsprechende Leistung.
Weitere Anforderungen an den Bieter, welche mit dem Angebot einzureichen sind:
Der Bieter muss über nachweisbare Erfahrungen in der Bereitstellung von Softwarelösungen für die IT-Dokumentation und -Inventarisierung verfügen. Es sind mindestens 2 vergleichbare Maßnahmen anzuzeigen.
Mögliche Nachweise sind:
a) Referenzschreiben: schriftliche Referenzen oder Bestätigungen von vergleichbaren Kunden, die bestätigen, dass der Bieter erfolgreich Softwarelösungen zur IT-Dokumentation und -Inventarisierung geliefert hat
b) Kundenliste: Eine anonymisierte oder freigegebene Liste von Kunden, die ähnliche Anforderungen wie die ausgeschriebenen gestellt haben. Es muss klar erkennbar sein, dass es sich um ähnliche Projekte handelt.
c) Projektbeispiele: Detaillierte Beispiele von vergleichbaren Projekten (einschließlich Umfang, eingesetzte Lösungen, erreichte Ergebnisse)
d) Erfolgsberichte: Dokumentationen über die erfolgreich umgesetzten Projekte bei anderen Kunden, eventuell mit quantitativen Ergebnissen (z. B. Effizienzsteigerung, Zeitersparnis, Kostenersparnis).
Das Angebotsschreiben beinhaltet folgende Angaben, die mit dem Angebot jedoch nicht zwingend abzugeben sind:
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Benennung einer Haftpflichtversicherung.
Der Auftraggeber kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern, ist jedoch nicht verpflichtet.
Des Weiteren ist bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen das Nachunternehmerverzeichnis mit der Angabe der vorgesehenen weiterzugebenen Teilleistungen sowie der Namen der Nachunternehmen einzureichen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind vom Bestbieter folgende Unterlagen und Erklärungen, welche zum Vertragsbestandteil werden, vorzulegen:
Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. TVergG LSA
Von den Nachunternehmen des Bestbieters sind auf Verlangen der Vergabestelle zudem folgende Unterlagen und Erklärungen vorzulegen:
Eigenerklärung zur Eignung
Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. TVergG LSA
Vom Bestbieter und seinem/seinen Nachunternehmer/n sind die auf Verlangen genannten Erklärungen und Nachweise verpflichtend nach Aufforderung elektronisch in Textform innerhalb von 5 Werktagen bei der Vergabestelle einzureichen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage wird das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Ja

15. Sonstiges:

I. Für die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Bausteine inklusive Softwarepflege für 12 Monate setzt der Landkreis Wittenberg ein maximales Gesamtbudget in Höhe von 24.000 € brutto fest. Dabei gilt für die Software inkl. Schulungspaket eine Preisobergrenze von 20.000 € brutto und für die 12-monatige Softwarepflege eine Preisobergrenze von 4.000 € brutto. Eine Überschreitung dieses Budgets führt zum Angebotsausschluss.
II. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Werktagen schriftlich oder elektronisch gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch gerügt werden, oder
4. mehr als 15 Werktage nach Eingang der Mitteilung des öffentlichen Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.