Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Nationale Ausschreibung
VgV
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
2024_Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation
Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Lieferauftrag
Nein


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: USt-ID: DE247812740
Internet-Adresse: https://www.ilm-kreis-kliniken.de/
Adresse
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Ort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
NUTS-3-Code: DEG0F - Ilm-Kreis
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: Einkauf, Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
E-Mail: einkauf@ilm-kreis-kliniken.de
Telefon: +49 3628919414
Fax: +49 3628919123
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
ID – Unternehmen: ORG-0101
Kategorie: Bieter
Organisation
Offizielle Bezeichnung: apenio GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: USt-ID: DE321923527
Adresse
Postanschrift: Universitätsallee 15
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28359
NUTS-3-Code: DE501 - Bremen, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: patrick.kesselhut@apenio.de
Telefon: +49 (0)421 - 365 122 15
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Unternehmensgröße: Mittleres Unternehmen
Unternehmen ist börsennotiert: Nein

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Profil des Erwerbers: https://ted.europa.eu/

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): Beschaffung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. Installation und Dienstleistungen im Krankenhaus im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Auftraggeber behält sich Möglichkeit einer Bezuschlagung der Erstangebote vor (§ 17 Abs. 11 VgV)
Ausschreibungsbedingungen
Interne Kennung: 2024_Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation
Titel: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Beschreibung: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 290.000,00
Währung: EUR - Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380.000,00
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 48814000 - Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Ort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
NUTS-3-Code: DEG0F - Ilm-Kreis
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Die zu vergebenden Leistungen werden als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Voraussetzungen für die Teilnahme und darauf folgende Aufforderung zur Angebotsabgabe sind in den beigefügten Vergabeunterlagen detailliert beschrieben. Innerhalb des Teilnahmeverfahrens werden 3-5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Beschreibung der Verfahrensphasen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Direkte Vergabe
-:
Stift beendet
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Ja
Zusätzliche Informationen
-:

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation - der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Beschreibung: Die Ilm-Kreis-Kliniken verfügen über 373 stationäre Betten, behandeln ca. 19.000 stationäre Patienten und planen die Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation in Form eines Dokumentationssystems mit digitaler Kurve, Medikation und pflegerischer Dokumentation. Die KHZG-Muss-Kriterien im Fördertatbestand 3 und 5 sind dabei zu erfüllen und umzusetzen. In Ausbaustufen wird das System auf allen Stationen eingesetzt und die papierbasierte Patientendokumentation abgelöst. Alle weiteren Kriterien und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300.000,00
Währung: EUR - Euro
Einreihung des Haupterzeugnisses einer Partie
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 48814100 - Informationssysteme für Pflegestationen
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel
Gefördertes soziales Ziel: Barrierefreiheit
Innovatives Ziel
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Barrierefreiheit: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Ort der Leistungserbringung
Postanschrift: Bärwinkelstraße 33
Ort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
NUTS-3-Code: DEG0F - Ilm-Kreis
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Dienstag, 01.10.2024
Enddatum: Samstag, 30.09.2028
Zeitraum
Dauer: 48
Einheit: MONTH - Monat
Sonstige Dauer: Unbegrenzt
Verlängerung des Vertrags
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung um jeweils ein Jahr (Auftraggeberoption)
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird. Die Förderung erfolgt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetztes; Projektnummer oder -referenz: 560-2434-KHZG_FTB3-FTB5-31301
Ausschreibungsbedingungen
Vergabekriterien
Vergabekriterium
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Parameter der Zuschlagskriterien
Parameter für das Zuschlagskriterium
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: vgl. §§ 155 ff. GWB, insbes. § 160 Abs. 3 GWB: ,,Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verga
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0001

Ergebnis
Ergebnis
Währung: EUR - Euro
Ergebnisse der Lose
Ergebnis
ID – Losergebnis: RES-0001
Preisträger
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Projektergebnis 1
Ergebnis Lot Identifier: LOT-0001
Referenznummer des Angebots
Referenznummer des Angebots: TEN-0001
ID – Vertrag
ID – Vertrag: CON-0001
Projektergebnis 2
-:
Wert des Angebots
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Eingegangene Daten
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Angebote
Eingereichtes Angebot
Angebot
ID – Angebot: TEN-0001
Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
ID – Bieter: TPA-0001
Untervergabe
Währung: EUR - Euro
Verträgen
Abgewickelter Vertrag
Vertrag 1
ID – Vertrag: CON-0001
Identifikator für Ausschreibungen
Identifikator für Ausschreibungen: TEN-0001
ID – Vertragsunterzeichner
Für den Vertrag verwendete EU-Mittel
Bieter
Bieter
ID – Bieter: TPA-0001
Bieter
ID – Bieter: ORG-0101