Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)

Nationale Ausschreibung
SektVO
Nicht offenes Verfahren
2024_011_DL_HES
Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Dienstleistungen
Nein


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Fernwasserversorgung Elbaue-Ostharz GmbH
(FEO GmbH)
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: DE 141 734 132
Internet-Adresse: https://www.feo.de/
Adresse
Postanschrift: Naundorfer Straße 46
Ort: Torgau
Postleitzahl: 04860
NUTS-3-Code: DED53 - Nordsachsen
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: Zentraler Einkauf
E-Mail: ausschreibung@feo.de
Telefon: 03421757379
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
ID – Unternehmen: ORG-0002
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: DE287064009
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363
Adresse
Postanschrift: Braustraße 7
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
NUTS-3-Code: DED52 - Leipzig
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: 0341 977 - 3800

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Profil des Erwerbers: https://www.eVergabe.de

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/25/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): SektVO
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): § 13 SektVO
Ausschreibungsbedingungen
Interne Kennung: 2024_011_DL_HES
Titel: Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Beschreibung: Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500.000,00
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Naundorfer Straße 46
Ort: Torgau
Postleitzahl: 04860
NUTS-3-Code: DED53 - Nordsachsen
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Ausschlussgründe
Beschreibung: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Die FEO beabsichtigt die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 inkl. IS-U auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung spätestens zum IV. Quartal 2025.
Besonderheit hierbei ist das ERP-Modul HCM: Herauslösen der Funktionalitäten des HCM aus bestehenden SAP ERP ECC 6.0 inkl. IS-U (HCM-Extraktion). Die Funktion der Lohn- und Gehaltsabrechnung soll nicht im SAP ERP S/4HANA ausgeprägt werden. Die HCM-Daten der vergangenen Geschäftsjahre müssen jedoch gemäß den gesetzlichen Anforderungen verfügbar gemacht werden.
Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System. Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Zusätzliche Informationen
-:
Losverteilung
Höchstzahl an Losen
-:

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Beschreibung: Die FEO beabsichtigt die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 inkl. IS-U auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung spätestens zum IV. Quartal 2025. Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System. Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Währung: EUR - Euro
Einreihung des Haupterzeugnisses einer Partie
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Klassifikation
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DED53 - Nordsachsen
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Donnerstag, 21.11.2024
Enddatum: Mittwoch, 31.12.2025
Zeitraum
-:
Verlängerung des Vertrags
Maximale Verlängerungen: 0
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln
-:
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: Eignungskriterien- Ausschlusskriterien sind:
1. Mindestens erforderlich sind zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber die Implementierung in Unternehmen der gleichen Branche (Sektorenauftraggeber - Wasser- / Energieversorgung) ausgeführt hat. Hierbei ist es erforderlich, dass die Referenzprojekte einen Eigenleistungsanteil von mindestens 70 % des Bewerbers aufweisen.
2. Mindestens erforderlich sind drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, im Rahmen derer der Bewerber die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4HANA inkl. IS-U, inclusive Anpassung/Erstellung von Schnittstellen zu anderen Anwendungen durchgeführt hat. Hierbei muss es sich mindestens um zwei Migrationen nach dem Brownfield-Verfahren handeln und die Referenzprojekte einen Eigenleistungsanteil von mindestens 70 % des Bewerbers aufweisen.
3. Wir erwarten vom Anbieter eine SAP-Zertifizierung als Gold-Partner im SAP-PartnerEdge-Programm.
4. Projekterfahrung: Die Projektleitung hat mindestens zwei SAP S/4 HANA Migrationsprojekte nach dem Brownfield-Verfahren in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführt. Die Projektleitung hat mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
5. Im Projekt-Team muss mindestens eine Person mit mindestens 3 Jahren Modul-Erfahrung und Mitarbeit bei einer Migration nach S/4 HANA pro nachfolgend genannten ERP-Modulen vertreten sein:
- Modul FI
- Modul FI-AA
- Modul CO
- Modul MM
- Modul SD
- Modul PM
- Modul PS
- Modul IS-U
- ABAP Programmierung
6. Das eingesetzte Projekt-Team muss folgende Kompetenzen erfüllen: • Rollen und Berechtigungen • Trainings Management• Test Management • Cutover Management • Change Management und Kommunikation • Integrationsmanager/ IT-Architektur •SAP Basis
7. Das eingesetzte Projektkern-Team muss gemeinsam schon mindestens zwei Migrations-/Umstellungsprojekte auf S/4 HANA durchgeführt haben.
8. Das einzusetzende Personal muss über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Level) verfügen.
9. Gesamtanzahl der Mitarbeiter: Mindestens 500 Mitarbeiter im gesamten Unternehmen
10. Gesamtumsatz: Betrachtet wird der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es muss mindestens jeweils ein Jahresumsatz von 5 Mio. € pro Jahr in den letzten drei Jahren (2021 - 2023) vorliegen.
11. Vorlage einer Success-Story eines Referenzobjektes für eine erfolgreiche Umstellung.
Ausschreibungsbedingungen
Auswahlkriterien
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin),
2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin),
3) Eigenerklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal / Projektverantwortlichen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
4) Erklären Sie, dass Sie die geforderte Verfügbarkeit der vorgesehenen Mitarbeiter zusichern.
5) Geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl fest angestellter Mitarbeiter Ihres Unternehmens (bei Bewerber- oder Bietergemeinschaften für jedes Unternehmen) jeweils in den letzten drei Kalenderjahren (2021 - 2023) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an.
6) Beschreiben Sie bitte, wie und wo die vorgesehenen Projektmitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse erworben und in den Referenzobjekten angewandt haben. Alle Mitarbeiter müssen in Summe alle vorgesehenen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse besitzen. Nachweis der Fachkenntnisse der vorgesehenen Mitarbeiter (Lehrgangs/Schulungsnachweise)
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 7) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,
8) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung einschließlich Summe,
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 9) Bitte geben Sie die Anzahl der vorhandenen Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung befähigt sind, an.
10) Nachweis einer SAP Activate Erfahrung
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Kandidaten
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Vergabekriterien
Vergabekriterium
Informationen über verspätete Einreichungen
Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält: nein
Verspätete Angaben zum Bieter
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können fehlende Unterlagen nach Fristablauf nachgefordert werden.
Vorbehaltene Beschaffung
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Nicht zulässig
Informationen über Wiederholungen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Code für die Anforderung an die Ausführung: Leistung
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: • Erbringung der Leistung auch durch Remote-Verbindung zum Rechenzentrum eines externen Dienstleisters (Hosting der SAP-Server im externen Rechenzentrum).
• Erbringung der Leistungen unter Beachtung der Anforderungen an die Informationssicherheit, bspw. bzgl. sicherer VPN-Zugänge.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Mitarbeitern des externen SAP-Dienstleisters. Das betrifft sowohl die Administration als auch die Anwendungsbetreuung.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Mitarbeitern der Hersteller und Anwendungsbetreuer der Schnittstellensysteme. Das betrifft bspw. die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem.
• Es müssen auch Präsenstermine mit den Mitarbeitern vor Ort in Torgau stattfinden.
Anforderungen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Sicherheitsüberprüfung
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Beschreibung der NDA
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Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Elektronische Signatur
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich: nein
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
Finanzielle Vereinbarung: Soweit die Auftragssumme bei einem Auftrag mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer ohne Nachträge) zu leisten. Nach erfolgter Abnahme ist Sicherheit für Mängelansprüche zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 5 % der Summe der Schlussrechnungssumme inkl. Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der Abnahme.
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: Dienstag, 24.09.2024
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: Donnerstag, 12.09.2024 10:00 Uhr (MESZ)
Gültigkeit der Angebote
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30
Einheit: DAY - Tag
Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
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Finanzgarantie
Eine Garantie ist erforderlich: ja
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Soweit die Auftragssumme bei einem Auftrag mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer ohne Nachträge) zu leisten. Nach erfolgter Abnahme ist Sicherheit für Mängelansprüche zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 5 % der Summe der Schlussrechnungssumme inkl. Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der Abnahme.
Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01912c9d-ccfa-4fa4-b498-7ea65a47ba37/zustellweg-auswaehlen
Angaben zu den Auftragsunterlagen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01912c9d-ccfa-4fa4-b498-7ea65a47ba37/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
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Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
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Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0002