Info-Webinar:
Elektronische Ausschreibung!

Die Dauer eines Verfahrens ist nicht einheitlich. Sie hängt von der Verfahrensart und auch von der Komplexität der Ausschreibung ab. Freihändige Vergaben können im Extremfall in wenigen Tagen abgewickelt sein. Komplexe EU-Ausschreibungen können mehrere Monate dauern, manchmal Jahre.

Das Vergaberecht gibt Mindestfristen vor. Jede dieser Fristen müssen vom Auftraggeber eingehalten werden. Je nachdem, ob es sich um eine EU-weite Ausschreibung oder um eine nationale Vergabe handelt unterscheiden sich eben auch die Fristen und Terminketten. 

Über unsere Plattform evergabe.de ist bei der Stichwortsuche eine automatische Fehlertoleranz integriert, die sowohl Singular/ Plural als auch Schreibfehler bzw. Tippfehler berücksichtigt. Mit der Eingabe von „Buaarbeiten“ sucht unsere Plattform dennoch nach dem Stichwort „Bauarbeiten“.

Ausschreibungsinformationen werden bei uns redaktionell aufbereitet und schaffen eine gut durchsuchbare Datenbank. Mit jedem Filter, den Sie bei der Profisuche einstellen, wird das Ergebnis noch genauer und Sie finden auf diesem Weg die passende Ausschreibung.

Ja, auch gewerbliche Ausschreibungen werden auf unserer Plattform veröffentlicht. Sie können von Auftraggebern auch zu solchen Ausschreibungen eingeladen werden.

Wie Sie sich richtig verhalten, beantworten wir im FAQ: Wie verhalte ich mich, wenn ich eine E-Mail mit Einladungscode erhalten habe?

Der Großteil der Ausschreibungen findet dennoch öffentlich beziehungsweise beschränkt oder auch freihändig statt. Deshalb liegt unser Fokus im Bereich der öffentlichen Vergaben.

Die Teilnahmefrist ist jene Zeit zwischen Auftragsbekanntmachung und dem Termin für die Abgabe des Teilnahmeantrags oder des Angebots. Meist spielt eine Teilnahmefrist bei zweistufigen Verfahren eine Rolle. Mit einem Teilnahmeantrag zeigen Bieter ihr Interesse und bewerben sich darum, ein Angebot abgeben zu können.

Gern erklären wir Ihnen die Details noch einmal in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich auf Ihren Anruf!

Nicole Gommlich
Tel.: +49 351 41093-1449
Mail: nicole.gommlich@evergabe.de

Die Teilnahme am Vergabeverfahren verpflichtet grundsätzlich nicht zur Abgabe eines Angebotes. Sie tauchen lediglich in der Teilnehmerliste auf.

Hinweis: Diese Daten müssen vom Auftraggeber laut Vergabestatistikverordnung an Destatis weitergegeben werden. Die VergStatVO ist Bestandteil der Vergaberechtsmodernisierungsverordnung. Für Sie als Bieter entsteht dadurch kein weiteren Handlungsbedarf. Sie werden auch nirgendwo namentlich genannt.

Ein Nebenangebot setzt eine Abweichung vom eigentlich geforderten Angebot voraus. Es liegt vor, wenn Änderungen entweder den kompletten vorgesehenen Leistungsinhalt oder einzelne Abschnitte betreffen. Änderungen und Abweichungen können jeglicher Art sein, unabhängig ihres Umfangs oder ihrer Gewichtung. 

Ein Nebenangebot stimmt beispielsweise nach VOB/A inhaltlich nicht mehr mit der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers überein. Dennoch werden Nebenangebote zugelassen und gehen ebenfalls in die Bewertung mit ein. Ob sie zugelassen werden, ist dem Bekanntmachungstext zu entnehmen.

Vorteil: Nicht immer hat die Vergabestelle den vollen Überblick, welche Möglichkeiten auf dem Markt noch vorhanden sind. Nebenangebote könnten demzufolge sinnvoll sein, wenn Sie ein anderes Material anbieten, welches gleiche oder ähnliche Eigenschaften hat. Ein anderes Beispiel sind Kombinationen mit Preisnachlässen bei mehreren Losen.

Die Bietersoftware AI Bietercockpit kommt für Sie zum Einsatz, wenn der Auftraggeber mit unserer Managementlösung evergabe Manager seine Ausschreibung veröffentlicht.

Werden die Vergabeunterlagen über unsere Plattform evergabe.de veröffentlicht, können Sie auch über evergabe.de Ihr Angebot abgeben.

Ihr Angebot muss mit den entsprechenden Preisen versehen sein. Der Auftraggeber möchte ein Angebot erhalten, mit dem er dann feststellen kann, was die benötigte Leistung kostet und diese ggf. mit anderen Angeboten vergleichen. Zusätzlich muss er das Angebot in vier Stufen werten. Dabei ist Stufe 3: Überprüfung der Angemessenheit des Preises. Außerdem können fehlende Preisangaben zum Ausschluss des Angebotes führen.

Weitere Informationen finden Sie dazu unter Angebotsprüfung >

Über die evergabe.de-Plattform erfolgt die Angebotsabgabe mit Einfacher elektronischer Signatur (in Textform). Diese ist für den Bieter kostenfrei und er muss keine gesonderten Zertifikate oder Hardware kaufen.

Arbeitet die Vergabestelle mit dem evergabe Manager, dann gibt der Bieter sein Angebot mit dem AI Bietercockpit ab. Hier ist die Angebotsabgabe in elektronischer Textform und zusätzlich über die Fortgeschrittene/ Qualifizierte elektronische Signatur möglich.

Hinweis: Wie der Bieter sein Angebot signieren soll, wird in den Vergabeunterlagen festgeschrieben.

Einfache Angebotsabgabe mit elektronischer Signatur >

Eine einfache elektronische Signatur bedarf keiner besonderen technischen Vorkehrung. Sie wird mittels frei zugänglicher Software oder im Internetbrowser erstellt.

Durch ihre Einfachheit hat sie in juristischen Streitfällen nur eine kleine Beweiskraft. Die Einfache elektronische Signatur wird überwiegend zur internen Kommunikation in Unternehmen und für formfreie Vereinbarungen genutzt. Bereits eine gescannte Unterschrift als Bilddatei ist ausreichend und kann für die digitale Kommunikation verwendet werden.

In Vergabeverfahren ist die häufig verlangte Signatur in Textform bei der Angebotsabgabe eine einfache elektronische Signatur. Dabei muss zu erkennen sein, dass es sich um eine natürliche, existierende Person handelt.

Nein, prinzipiell gibt es da keine Vorgaben. Dies ist allerdings ein guter Grund der Vergabestelle eine entsprechende Bieterfrage zu stellen.

Wie Sie Ihre Referenzen auf evergabe.de veröffentlichen können, können Sie sich im Video ansehen >

Die Vergabestelle teilt den Grund der Ablehnung im Absageschreiben mit. Ist dies zu ungenau, empfehlen wir Ihnen die Vergabestelle telefonisch zu kontaktieren.

Die Angabe der Nutzer beinhaltet sowohl interne als auch externe Nutzer. Der Hauptnutzer des Tarifes hat dabei die Möglichkeit für seine Kollegen und Partner Rollen und Rechte festzulegen. Wie das genau gemacht wird, können Sie sich im Video ansehen >

Hier gibt es die genaue Übersicht zu unseren Tarifen >