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Innovativ beschaffen 

Vor allem die öffentliche Auftragsvergabe kann der Treiber von Innovationen sein. Sie hat dabei mit ihrem enormen Auftragsvolumen die Hebel in der Hand, um neuen Technologien, Produkten sowie Dienstleistungen zum Durchbruch zu verhelfen. Auf diesem Wege schaffen es die öffentliche Verwaltungen nicht nur, sich selbst zu modernisieren, sondern leistet zudem einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Wirtschaft und lebenswerte Gesellschaft.

Öffentlichen Auftrag vergeben und innovativ beschaffen

Qualität und Innovation

Icon Innovativ Beschaffen, Innovative Beschaffung

Aspekte der Qualität und der Innovation sowie soziale und umweltbezogene Aspekte sind bei der Vergabe zu berücksichtigen, so steht es im Gesetz (§ 97 Abs. 3 GWB). Für das innovative Beschaffen braucht es zum einen breitgefächertes Wissen, zum anderen aber auch umfangreiche Vorbereitung.

Innovation zuzulassen, gleichzeitig die erforderliche Qualität zu gewährleisten und dabei dem Grundsatz der Sparsamkeit zu genügen, erfordert gute Ideen sowie ein strategisches Herangehen. Eine Vergabestelle ist dabei selten der Ursprungsort von Innovationen. Sie ist jedoch der Ort, an dem Innovationen der Weg bereitet werden kann.

Vergabeverfahren zeitgemäß gestalten

Natürlich geht innovatives Beschaffen auch mit digitalen Verwaltungen und damit digitalisierten Vergabeprozessen einher. Wer wirklich innovativ einkaufen möchte, darf sich nicht nur darauf beschränken, innovative Produkte und Leistungen auszuschreiben. Auch das Vergabeverfahren selbst muss zum einen zeitgemäß organisiert und zum anderen modern ausgestaltet sein. Nur so ist die anbietende Wirtschaft motiviert mit Innovationen aufzuwarten. Dafür sind allerdings Handlungsspielräume nötig, die Kreativität zulassen.

Vorbereitung einer innovativen Beschaffung

Zu erst einmal: Als Auftraggeber musst Du nicht alle Innovationen kennen. Die Unternehmen brauchen nur die Chance, ihre Neuerungen anzubieten. Mit einer guter Vorbereitung der Beschaffung ist viel Innovation möglich. Gehen wir also Schritt für Schritt die Möglichkeiten durch:

Vorbereitung einer innovativen Beschaffung, Strategische Beschaffung

Bei einer sorgfältigen Bedarfsermittlung und Markterkundung erfährst Du, wo innovative Lösungen möglich sind. Mit einer produktneutralen und funktionalen Leistungsbeschreibung eröffnest Du zudem die Möglichkeit, neue und zusätzliche Lösungen anzubieten. Wähle also ein flexibles Vergabeverfahren, lasse vor allem Nebenangebote zu und lege Wertungskriterien fest, mit denen nicht nur der Billigste – sondern der Beste gewinnt. Außerdem braucht es Eignungskriterien die ein Start-Up ebenfalls erfüllen kann.

Innovativ
beschaffen mit

  • Markterkundung
  • Funktionale Leistungsbeschreibung
  • Lebenszykluskosten-abrechnung

Geeignete
Verfahrensarten

  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
  • Innovationspartnerschaft
  • Wettbewerblicher Dialog

Leistungs-
beschreibungen

  • Leistungsverzeichnis funktional gestalten
  • Nebenangebote zulassen
  • Offen sein für alternative Vertragsgestaltungen

Eignung
und Wertung

  • Start-Up-freundliche Eignungskriterien
  • Wertungskriterien
  • Zuschlagskriterium: Innovation
  • Markterkundung
  • Funktionale Leistungsbeschreibung
  • Lebenszykluskosten-abrechnung
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
  • Innovationspartnerschaft
  • Wettbewerblicher Dialog
  • Leistungsverzeichnis funktional gestalten
  • Nebenangebote zulassen
  • Offen sein für alternative Vertragsgestaltungen
  • Start-Up-freundliche Eignungskriterien
  • Wertungskriterien
  • Zuschlagskriterium: Innovation

Innovativ beschaffen mit evergabe.de

evergabe.de unterstützt Dich bei der Gestaltung Deiner innovativen Beschaffungsprozesse. Wir wissen, worauf es ankommt, um eine Verwaltung zu digitalisieren und wir kennen die Herausforderungen bei elektronischen Vergabeverfahren.

Nicht nur im Oberschwellenbereich sollte eine Ausschreibung nach neuen Standards durchgeführt werden. Nutze für kleinere Beschaffungen die Verhandlungsvergabe oder die Freihändige Vergabe.

Innovative Beschaffungsprozesse durchführen

Wir bieten Dir unterschiedlich große Lösungen um Deinen innovativen Beschaffungsprozess anzustoßen oder komplett durchzuführen. Erstens bekommst Du die Vergabeplattform evergabe.de, mit der Du einfach ausschreiben kannst. Zweitens bieten wir die Vergabesoftware evergabe Manager, mit bundeslandspezifischer Ausprägung des Vergaberechts. Und drittens das Projektmodell für Deine innovativen Ausschreibungen und elektronischen Auftragsvergabe. Jetzt musst Du Dich nur noch entscheiden.

Projekterfolg für E-Vergaben
Innovative Beschaffungsprozesse durchführen & Vergabeverordnung einhalten

Unsere Seminar- & Webinar-Empfehlung

Innovative Beschaffungsprozesse gehören in jede öffentliche Einrichtung, in jede Verwaltung aber auch in jedes Unternehmen, welches regelmäßig Vergabeverfahren durchführt.

Schritt für Schritt müssen einerseits Vergabeprozesse digitalisiert und andererseits Beschaffungen innovativ gestaltet werden. Bei anfänglichen und weiterführenden Fragen stehen Dir deshalb unsere Berater und Referenten zur Verfügung. Sie erklären folglich alles Wesentliche und geben Dir außerdem praxisrelevante Tipps mit auf den Weg.

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Beispiele aus der Praxis

Auf den Seiten des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie werden zahlreiche Beispiele zur innovativen Beschaffung aufgezeigt. Hier findet man Lösungen von unterschiedlichen öffentlichen Auftraggebern. Praxisbeispiele ansehen >

News zum innovativen Beschaffen

Bei evergabe.de finden sich Beiträge sowie News die auf die Möglichkeiten für eine innovative Beschaffung eingehen. Sowohl Forderungen zur Veränderung, als auch Beispiele der Umsetzung zeigen, welche Schritte zu gehen sind.

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