Was ist ein Beschaffungsgegenstand?

Ein Beschaffungsgegenstand, auch als Beschaffungsobjekt bezeichnet, ist das spezifische Gut oder die Dienstleistung, die im Rahmen des Beschaffungsprozesses erworben werden soll. Der Beschaffungsgegenstand kann sowohl physisch wie immateriell sein.

Beispiele für Beschaffungsgegenstände

Physische Güter:

Rohstoffe: Materialien wie Metall, Holz oder Kunststoff
Bauteile und Komponenten: Teile, die in der Fertigung von Endprodukten verwendet werden, wie Schrauben, Motoren oder elektronische Bauteile
Fertigprodukte: Endprodukte, die direkt verkauft oder genutzt werden, wie Maschinen, Fahrzeuge oder Büroausstattung

Dienstleistungen:

Beratungsleistungen: Externe Beratungsdienste in Bereichen wie IT, Management oder Recht
Wartung und Reparatur: Dienstleistungen zur Instandhaltung von Maschinen und Anlagen
Logistikdienste: Transport, Lagerung und Distribution von Waren

Immaterielle Güter:

Software: Programme und Anwendungen, die für den Betrieb von IT-Systemen benötigt werden
Lizenzen und Rechte: Nutzungsrechte für Software, Patente oder Marken
Daten und Informationen: Marktforschungsdaten, Studien oder andere wichtige Informationsquellen

Wichtigkeit der Spezifikation

Es ist wichtig den Beschaffungsgegenstand exakt zu definieren, da er Grundlage für die Bedarfsermittlung, Lieferantensuche und Angebotsbewertung ist. Dazu müssen potenzielle Lieferanten Informationen über die Anforderungen, Mengen, Qualitäten und sonstigen relevanten Merkmale erhalten. Auftraggeber können dadurch Missverständnisse und Fehler im Beschaffungsprozess zu vermeiden. Außerdem stellen sie sicher, dass das beschaffte Gut oder die Dienstleistung den Anforderungen entspricht.

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