Info-Webinar:
Besser Ausschreiben!

Sie haben vollkommen Recht. Oft sind die 1000 Zeichen nicht ausreichend. Leider hängt diese Begrenzung mit den EU-Formularen zusammen, deren Norm wir im evergabe Manager bedienen.

Bitte vermerken Sie in diesem Feld, dass sich weitere Informationen beispielsweise im Infoblatt und/oder in den Vergabeunterlagen befinden. Diese, welche beim Bieter verbleiben, und alle weiteren Unterlagen können Sie im Bereich der Formulare mit hochladen. 

Ja, Angebote in Papierform können ins System eingebunden werden, allerdings machen Sie das händisch. Nachdem Sie das Angebot geöffnet haben, geben Sie die Daten, wie Name des Bieters, Angebotssumme usw. selbst ein.

Natürlich können Sie als Auftraggeber schon vorab entscheiden wie Sie die Angebotseinholung gestalten. Dabei haben Sie die Wahl zwischen „nur schriftliche Angebote“, „nur elektronische Angebote“ und „schriftlich oder elektronische Angebote.“

Beachten Sie hierbei allerdings die Vorschriften der Verfahren!

Bei VOB-Ausschreibungen gilt die Wahlfreiheit, bei Vergaben nach UVgO wiederum muss das komplette Verfahren ausschließlich elektronisch sein (Ausnahmen gibt es bei Auftragswerten über 25.000 Euro). Für kleine Beschaffungen wird im evergabe Manager die Verfahrensvorlage „Direktkauf“ genutzt.

Erfahrungen aus der Praxis

Wenn Sie Ihre Vergaben elektronisch abbilden und zusätzlich Papierangebote zulassen, haben Sie einen verhältnismäßig hohen zusätzlichen Zeitaufwand, da Sie die Papierangebote händisch in den evergabe Manager übertragen. Deshalb geht der Trend immer mehr zur reinen elektronischen Angebotsabgabe. Die Landeshauptstadt Dresden z. B. lässt seit Jahren keine Papierangebote im VOL-Bereich mehr zu.

Bei Angeboten in Papierform, ja. Wenn Sie jedoch nur die Abgabe elektronischer Angebote zulassen, dann müssen Sie keine Angebotsunterlagen hochladen oder diese manuell erfassen.

Hier sind Sie mit dem evergabe Pro für mehr als drei Nutzern gut beraten. Ihre Vorteile sind u. a.

• Keine Kosten beim Veröffentlichen auf evergabe.de EU-weit und national
• Weiterleiten an TED und bund.de
• Individuelle Rollen und Rechte
• Einbindung externer Partner (über Rollen und Rechte entscheiden Sie, wer Zugriff auf Ihre einzelnen Ausschreibungen hat)

Aber auch der evergabe Manager bildet viele spezifischen Möglichkeiten ab. Unsere Leistungen und Preise im Überblick >

Für eine individuelle Beratung zu den Tarifen und welche Möglichkeiten Sie haben, wenden Sie sich gern an unser Sales Team. Sie erreichen dieses per E-Mail unter auftraggeber@evergabe.de oder per Telefon unter +49 351 41093-1400.

Die Zuschlagskriterien werden auf evergabe.de bekanntgegeben, jedoch eine individuelle Bewertungsmatrix mit Berechnung der Punkten steht Ihnen nur im evergabe Manager zur Verfügung.

Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren Vertrieb, damit es genau erläutert werden kann.

Kommunale Auftraggeber dürfen kostenfrei im Ausschreibungsblatt veröffentlichen. Private Organisationen zahlen jedoch einen Zeilenpreis. Die Kosten hängen dabei vom Ausschreibungsblatt ab.

Wer die Bekanntmachung einstellt, spielt keine Rolle. Es wird immer bei den nationalen Bekanntmachung im Punkt a) nach dem Auftraggeber geschaut.

Das kommt darauf an, wie Sie ausschreiben möchten. Das Spektrum reicht vom evergabe Basic-Konto bis zum evergabe Manager individuell. Also einem individuellem Projekt, angepasst an Ihre Vergabeprozesse. Je nachdem wie Ihre Rahmenbedingungen für Elektronische Vergaben aussehen, finden wir die passende Lösung.

Gern können wir Ihnen ein individuelles Angebot erstellen. Für weitere Fragen melden Sie sich bei unserem Sales Team per Telefon unter +49 351 41093-1400 oder nutzen unser Kontaktformular.

Alle Tarife und entstehende Kosten der Standardmodelle finden Sie zusätzlich als kompletten Überblick unter Preise für Auftraggeber >

Ja. Für beide Systeme, also die evergabe.de-Lösung und dem evergabe Manager, kann ein kostenfreier Testzugang eingerichtet werden. In einem Testzugang kann die Verfahrensabwicklung nachgestellt, getestet oder trainiert werden.

Für eine Beratung wenden Sie sich an unser Sales Team. Sie erreichen dieses per E-Mail unter auftraggeber@evergabe.de oder per Telefon unter +49 351 41093-1400.

Sowohl bei evergabe.de als auch im evergabe Manager gibt es ein Rollen- und Rechtemodell mit Vertreterregelungen und Möglichkeiten zum Abzeichnen.

In den Abzeichnungsbereichen können Sie mehrere Nutzer als Genehmiger auswählen. Hierfür gibt es verschiedene Arten der Zugänge und die Lizenzen der Genehmiger oder der Sachbearbeiter werden dafür genutzt.

Über die Vertreterregelung im evergabe Manager können Sie einen oder mehrere Vertreter bestimmen. Diese Vertreter können dann zu einem bestimmten Zeitpunkt, z. B. als Krankheitsvertretung, diese antreten. Auch sofortige Vertretungen können Sie übertragen, beispielsweise bei Abwesenheit durch Urlaub.

Welche Möglichkeiten für Sie im Einzelfall möglich sind, können wir gern in einem persönlichen Gespräch definieren. Rufen Sie uns gern unter +49 351 41093-1400 an.